Données de base

Articles, clients, fournisseurs et travailleurs — groupes d'attributs, datation efficace et les deux pièges de la portée organisationnelle.

Les données de référence sont les enregistrements auxquels tout le reste fait référence : articles, clients, fournisseurs, employés, comptes, patients, étudiants. Elles sont organisées de manière autonome, avec des groupes d’attributs qui permettent à un enregistrement de contenir bien plus d’informations qu’un seul formulaire ne pourrait en afficher.

Groupes d'attributs

Un article n'est pas une simple ligne. Il possède des attributs d'achat, de vente, de planification, de calcul des coûts et de qualité — chaque attribut formant un groupe, modifiable directement sur l'article et non sur un écran dédié. La liste transversale des articles d'un même groupe reste accessible par adresse et à partir d'une vue enregistrée, ce qui permet de comparer un paramètre de planification sur deux cents articles.

Unités de mesure d'un article

Un article est stocké dans une unité et peut être acheté, vendu, distribué ou déclaré dans autant d'autres unités que nécessaire. Ouvrez la fiche article et utilisez le tableau des unités de mesure : ajoutez une ligne par unité, indiquez la valeur unitaire de l'article dans l'unité de stockage (un carton de 12 unités vaut 12, une palette de 1 440 unités vaut 1 440), et cochez les options disponibles : achat, vente, distribution en production, déclaration. Chaque format d'emballage peut avoir son propre code-barres, poids, volume, quantité minimale de commande et multiple de commande.

• L'unité de stockage est exactement une unité, et elle vaut 1. Cocher une deuxième unité est refusée avec le nom de celle déjà définie ; décochez la première.
• Chaque article est listé une seule fois par unité. Pour modifier le contenu d'une caisse, modifiez sa ligne plutôt que d'en ajouter une autre.
• Les facteurs sont ce que le convertisseur d'unités utilise pour transformer une unité en une autre pour cet article, et ce que le préparateur de chargement utilise pour peser et dimensionner un envoi de celui-ci.
• Les mêmes unités apparaissent dans Logistique › Unités d'article, la liste croisée des articles, pour comparer les tailles d'emballage dans tout le catalogue.

Rencontres efficaces

Les données de référence qui évoluent dans le temps sont versionnées plutôt qu'écrasées. Un prix, un tarif ou une note possède une période de validité ; la consultation de la version en vigueur à une date donnée renvoie la version applicable à cette date. Consultez la section « Éléments modifiables » pour savoir comment une modification détermine si la version en vigueur est corrigée ou si une version ultérieure est créée.