Données de base

Articles, clients, fournisseurs et travailleurs — groupes d'attributs, datation efficace et les deux pièges de la portée organisationnelle.

Les données de référence sont les enregistrements auxquels tout le reste fait référence : articles, clients, fournisseurs, employés, comptes, patients, étudiants. Elles sont organisées de manière autonome, avec des groupes d’attributs qui permettent à un enregistrement de contenir bien plus d’informations qu’un seul formulaire ne pourrait en afficher.

Groupes d'attributs

Un article n'est pas une simple ligne. Il possède des attributs d'achat, de vente, de planification, de calcul des coûts et de qualité — chaque attribut formant un groupe, modifiable directement sur l'article et non sur un écran dédié. La liste transversale des articles d'un même groupe reste accessible par adresse et à partir d'une vue enregistrée, ce qui permet de comparer un paramètre de planification sur deux cents articles.

Rencontres efficaces

Les données de référence qui évoluent dans le temps sont versionnées plutôt qu'écrasées. Un prix, un tarif ou une note possède une période de validité ; la consultation de la version en vigueur à une date donnée renvoie la version applicable à cette date. Consultez la section « Éléments modifiables » pour savoir comment une modification détermine si la version en vigueur est corrigée ou si une version ultérieure est créée.