Bill court
Un cycle facturé en quatre étapes : prévisualisation, examen des exceptions, approbation (par une personne autre que celle qui a effectué la prévisualisation), imputation à la créance.
Où le trouver
- Module: CRM
- Groupe: Services publics
- Section: Facturation des services publics
- Écran: Bill court
Adresse dans la console: /crm/util-bill-runs
Liste · 12 colonnes · 6 champs sur son formulaire · 4 d'entre eux requis · 5 actes
Ce que la liste affiche
Voici les colonnes de la liste, dans l'ordre où elles apparaissent. Chacune d'elles peut être triée, filtrée, masquée ou exportée.
| Colonne | Gentil | Nom du champ |
|---|---|---|
| Courir | Code | run_no |
| Faire du vélo | Code | cycle_code |
| Depuis | Date | period_start |
| À | Date | period_end |
| Date de facturation | Date | bill_date |
| Exigible | Date | due_date |
| factures | Nombre | bill_count |
| Exceptions | Nombre | exception_count |
| Total | Montant | total_amount |
| Statut | Statut | status |
| Aperçu par | Texte | prepared_by_name |
| Approuvé par | Texte | approved_by_name |
Le formulaire
Voici les informations demandées lors de la création d'un enregistrement. Les champs obligatoires sont indiqués ; un choix issu d'une liste de configuration est un choix qu'un administrateur peut compléter sans nouvelle version.
| Champ | Taper | Choix | Notes |
|---|---|---|---|
| Cycle de facturation requis | Choix | Consulté à partir des archives existantes | |
| Service de requis | Date | ||
| Service à requis | Date | ||
| Date de facturation requis | Date | ||
| Date d'échéance | Date | Vide : nombre de jours d’échéance du cycle après la date de facturation. | |
| Notes | Texte long |
Ce que vous pouvez faire ici
Aperçu primaire
Examiner les factures
Approuver
Demande confirmation : Approuver ce projet de loi ? Tous les projets de loi non retenus seront affichés avec celui-ci.
Inscrire à la créance
Demande confirmation : Faut-il comptabiliser chaque facture approuvée comme une facture client ? Cette opération est irréversible, sauf en annulant les factures une par une.
Annuler
Demande confirmation : Annuler ce projet et jeter ses projets de loi aux oubliettes ?
Les règles qui s'appliquent ici
Tout ce qui s'affiche à l'écran obéit aux règles de la plateforme et non à des règles propres. Voici celles qu'il est important de connaître avant de l'utiliser :
- Réduire une liste — Recherche, conditions, tri, totaux, exportation et vues enregistrées.
- Ce qui peut être changé — les cinq motifs pour lesquels un enregistrement ne peut être modifié.
- Entreprises et unités commerciales — ce que le commutateur situé au-dessus de cette liste lui fait.
- Création d'un enregistrement — champs obligatoires, provenance des choix et mode d'attribution des numéros.
- Importer une feuille de calcul — Cet écran en accepte un, et il suit les mêmes règles que la saisie au clavier.