ಬಂಡವಾಳ ಖರೀದಿಯಿಂದ ಆಸ್ತಿ ನೋಂದಣಿಯವರೆಗೆ

ಬಂಡವಾಳ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಅದರ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ; ಹಣಕಾಸು ಅವುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ → ಸ್ವತ್ತುಗಳು → ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಎಂಬಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಅದು ಆಸ್ತಿಯಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಯಂತ್ರ, ಲ್ಯಾಪ್‌ಟಾಪ್ ಅಥವಾ ವಾಹನವನ್ನು ಇತರ ಯಾವುದೇ ಸರಕುಗಳಂತೆ ಖರೀದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ವಿನಂತಿ, ಖರೀದಿ ಆದೇಶ, ಸರಕುಗಳ ರಶೀದಿ - ಆದರೆ ಅದು ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿ ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿದ್ದು, ಸವಕಳಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. TRANXACT ಈಗ ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಕಡೆ ಒಯ್ಯುತ್ತದೆ: ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಕರಡು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ನೋಂದಣಿಗೆ ಹೋದಾಗ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

ಖರೀದಿ ಬಂಡವಾಳವನ್ನು ಯಾವುದು ಮಾಡುತ್ತದೆ

• ಐಟಂ ಅನ್ನು ಕ್ಯಾಪಿಟಲೈಸಬಲ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಐಟಂ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ಕಾಸ್ಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಕ್ಯಾಪಿಟಲೈಸಬಲ್ ಅನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದರ ಆಸ್ತಿ ವರ್ಗವನ್ನು ಆರಿಸಿ - ವರ್ಗವು ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಷ್ಟು ಸಮಯದವರೆಗೆ ಸವಕಳಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ - ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಯೂನಿಟ್‌ಗೆ ಒಂದು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ಹೇಳಿ (ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಆನ್).
• ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಬಂಡವಾಳ ಖರೀದಿಗಳು ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾದ ಖರ್ಚು ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ವಿನಂತಿಯಿಂದ ಆದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ, ಯಾವುದೇ ವಸ್ತುವಾಗಿರಲಿ. ಬಂಡವಾಳ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಆರಂಭದಿಂದಲೂ ಹಾಗೆಯೇ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಯಾವ ಖರ್ಚು ವರ್ಗಗಳು ಬಂಡವಾಳವಾಗಿವೆ

ಯಾವ ಖರ್ಚು ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಬಂಡವಾಳವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ → ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು → ಖರ್ಚು ವರ್ಗಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಒಂದು ವರ್ಗವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಂಡವಾಳ ಖರೀದಿಗಳನ್ನು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ: ಅದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ → ಸ್ವತ್ತುಗಳು → ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಕ್ಕೆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸ್ಥಿರ ಆಸ್ತಿಗಳಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿಯು ಆ ವರ್ಗಗಳನ್ನು "ಬಂಡವಾಳ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಟಿಕ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಆ ವರ್ಗದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಖರೀದಿಸಿದ ಸರಕುಗಳು ಎಂದಿನಂತೆ ಸ್ಟಾಕ್‌ಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಬದಲಾಯಿಸುವವರೆಗೆ, ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಬಂಡವಾಳ ಸಲಕರಣೆಗಳ ವರ್ಗ ಮಾತ್ರ ಬಂಡವಾಳವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಸರಕು ರಶೀದಿ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ

ಅಂತಹ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವಾಗ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಯೂನಿಟ್‌ಗೆ ಒಂದು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ - ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ, ಘಟಕಗಳನ್ನು ಸರಣಿ-ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಿದಾಗ - ಅದರ ವೆಚ್ಚ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಮತ್ತು ಅದು ಬಂದ ಸರಕುಗಳ ರಶೀದಿಯೊಂದಿಗೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತಿ ಯೂನಿಟ್‌ಗೆ ಒಂದು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ರಶೀದಿ ರೇಖೆಯು ಅದರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣಕ್ಕೆ ಒಂದು ಆಸ್ತಿಯಾಗುತ್ತದೆ; ಸರಣಿ-ಸಂಖ್ಯೆಯ ಘಟಕಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಒಂದು ಆಸ್ತಿಯಾಗಿರುತ್ತವೆ.

ರಶೀದಿ ಸಾಲು ಅದು ರಚಿಸಿದ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ → ಸ್ವತ್ತುಗಳು → ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಈಗ ಸರಕುಗಳ ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಖರೀದಿಸಲಾಯಿತು ಎಂಬುದರ ಮೂಲಕ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದು.

ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಸ್ವತ್ತುಗಳು

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ → ಸ್ವತ್ತುಗಳು → ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಕ್ಕೆ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಂದಿರುವ ಮತ್ತು ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಅದು ಏನು, ಅದರ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ವೆಚ್ಚ, ವರ್ಗ, ಸರಕುಗಳ ರಶೀದಿ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಆದೇಶ, ಅದನ್ನು ಯಾರಿಂದ ಖರೀದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಯಾವಾಗ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿದೆ. ಇನ್ನೂ ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಗೊಳಿಸಲಾಗದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ - ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅದು ಯಾವುದೇ ಆಸ್ತಿ ವರ್ಗವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಕಾರಣ - ವೇಟಿಂಗ್ ಫಾರ್ ನಲ್ಲಿ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಏನು ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.

1. ಸ್ವತ್ತಿನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ದೊಡ್ಡಕ್ಷರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
2. ಆಸ್ತಿ ವರ್ಗ: ವಸ್ತುವಿಗೆ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಅಗತ್ಯವಿದೆ; ಇಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆರಿಸುವುದರಿಂದ ವಸ್ತುವನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಸೇವೆಯಲ್ಲಿರುವ ದಿನಾಂಕ: ಸವಕಳಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ದಿನಾಂಕ. ಇಂದು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಉಳಿದಿದೆ.
4. ಉಪಯುಕ್ತ ಜೀವನ (ತಿಂಗಳುಗಳು): ಖಾಲಿ ಬಿಟ್ಟರೆ, ಐಟಂನದ್ದು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ತರಗತಿಯದ್ದು.
5. ಉಳಿತಾಯ. ಘಟಕವನ್ನು ಸ್ಟಾಕ್‌ನಿಂದ ಹೊರತೆಗೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ವೆಚ್ಚವು ದಾಸ್ತಾನಿನಿಂದ ವರ್ಗದ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸವಕಳಿ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿರುವ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ಅದನ್ನು ಬಂಡವಾಳೀಕರಣ ಮಿತಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ, ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ವಿನಂತಿಯ ಮೇಲೆ ಖರೀದಿಸಿದ್ದರೆ, ಆಸ್ತಿಯಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂದು ಹೇಳಿ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸರಕುಗಳು ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.

ಹಿಂದಿನ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ರಶೀದಿಗಳು

• ಸರಕುಗಳನ್ನು ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವುದರಿಂದ ಅವರ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ರದ್ದಾಗುತ್ತವೆ.
• ಈ ಬದಲಾವಣೆಗೆ ಮೊದಲು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ. ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಕೈಯಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಿ.