ಬಿಲ್ ರನ್ ಆಗುತ್ತದೆ: ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ, ಅನುಮೋದನೆ, ಪೋಸ್ಟ್, ಮತ್ತು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮರುಬಿಲ್ ಮಾಡಿ

ನಾಲ್ಕು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸೈಕಲ್ - ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ, ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು, ಅನುಮೋದಿಸುವುದು (ಬೇರೆಯವರಿಂದ), ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು - ಮತ್ತು ಒಂದು ಬಿಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು: ಸ್ವೀಕರಿಸಿ, ಚಾಲನೆಯಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯಿರಿ, ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಿ, ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ, ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮರುಬಿಲ್ ಮಾಡಿ.

ಚಕ್ರವನ್ನು ನಡೆಸುವುದು.

1. CRM › ಉಪಯುಕ್ತತೆಗಳು › ಉಪಯುಕ್ತತೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ › ಬಿಲ್ ರನ್‌ಗಳು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಹೊಸದನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸೈಕಲ್, ಸೇವೆಯಿಂದ ಮತ್ತು ಸೇವೆಗೆ, ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಆರಿಸಿ (ಖಾಲಿ: ಬಿಲ್ ದಿನಾಂಕದ ನಂತರದ ಚಕ್ರದ ಅಂತಿಮ ದಿನಗಳು). ಉಳಿಸಿ.
2. ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಒತ್ತಿರಿ. ಚಕ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾತೆಯನ್ನು ರೇಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಆಗಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ರನ್ ಅನುಮೋದಿಸುವವರೆಗೆ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಒತ್ತಬಹುದು.
3. ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಒತ್ತಿರಿ. ಈ ರನ್‌ನ ಬಿಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಯುಟಿಲಿಟಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಯಾವುದಾದರೂ ವಿಚಿತ್ರವಾದದ್ದು ಇದಕ್ಕೆ ಹೊರತಾಗಿರುತ್ತದೆ: ಅಂದಾಜು ಓದುವಿಕೆ, ಮುಕ್ತ ಓದುವಿಕೆ ವಿನಾಯಿತಿ, ಖಾತೆಯ ಸಾಮಾನ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ಏನೂ ಇಲ್ಲ.
4. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿನಾಯಿತಿಗೂ: ಸ್ವೀಕರಿಸಿ (ಅದು ಏಕೆ ಸರಿ ಎಂದು ಹೇಳಿ) ಅಥವಾ ಓಟದಿಂದ ಹೊರಗುಳಿಯಿರಿ. ಓಟವನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಂಡ ಬಿಲ್ ಹಿಂದೆ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ; ಬಿಡುಗಡೆ ಅದನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.
5. ರನ್ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೇರೆಯವರು "ಅನುಮೋದನೆ" ಒತ್ತುತ್ತಾರೆ. ಯಾವುದೇ ಬಿಲ್ ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಅಪವಾದವಾಗಿದ್ದರೂ ಅದನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
6. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಒತ್ತಿರಿ. ಪ್ರತಿ ಅನುಮೋದಿತ ಬಿಲ್ ಅದರ ಜರ್ನಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ AR ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗುತ್ತದೆ.

ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಏನು ಆಗುತ್ತದೆ

• ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್ AR ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗುತ್ತದೆ - ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಯುಟಿಲಿಟಿ ಆದಾಯ (ಯೋಜನೆಯ ಖಾತೆ), ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ತೆರಿಗೆಯನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ - ಆದ್ದರಿಂದ ವಯಸ್ಸಾದಿಕೆ, ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್ ಯಾವುದೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೋಡುವಂತೆ ಅದನ್ನು ನೋಡುತ್ತವೆ. ಯುಟಿಲಿಟಿ ಬಿಲ್‌ಗಳು AR ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.
• ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರಿಂಗ್ ಕಂಪನಿಯದ್ದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ: ZATCA ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ZATCA ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಅದು ತನ್ನ GST ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಂತೆಯೇ.
• ರೀಡ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಖಾತೆಯು ಹೊಂದಿರುವ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮ ಬಿಲ್ ಠೇವಣಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ಆಟೋಪೇ ಖಾತೆಯ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದಂದು ಅದರ ಕಾರ್ಡ್‌ಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾಗದರಹಿತ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಹಣಕಾಸಿನ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆದಿರುವ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಓಟವು ಮುಚ್ಚಲ್ಪಡುತ್ತದೆ; ಯಾವುದೇ ಪೋಸ್ಟ್‌ನಂತೆ ಮುಚ್ಚಿದ ಅವಧಿಯು ಅದನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸುತ್ತದೆ.

ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು

• ಕರಡು ಮಸೂದೆ: ರದ್ದತಿ ಮಸೂದೆಯು ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
• ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್: ರದ್ದುಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮರುಬಿಲ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಇನ್ನೂ ತೆರೆದಿರುವುದಕ್ಕೆ ಅದರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ವಿರುದ್ಧ AR ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಮತ್ತೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲು ಓದಲು ಮುಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಅವಧಿಯಿಂದ ಹೊಸ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಬಿಲ್ ಸರಿಯಾಗಿದ್ದ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ (ಅದರ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ).
• ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಸಿದ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಮರುಬಿಲ್ ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗಿದೆ: ಮೊದಲು ಪಾವತಿಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ (ಕೌಂಟರ್ ನೋಡಿ: ಕ್ಯಾಷಿಯರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರ ಅನುಮೋದನೆಗಳು), ಅಥವಾ ಮುಂದಿನ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.
• ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಓಟವನ್ನು ರದ್ದುಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಬಹುದು; ಅದರ ಕರಡು ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎಸೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.