EDI ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ

ಆರ್ಡರ್, ಡೆಲಿವರಿ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಿಂದ EDI ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ; EDI ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾಲುದಾರರ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಇಂಟರ್‌ಚೇಂಜ್ ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಓದಿ.

ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು (850 ಅಥವಾ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು), ದೃಢಪಡಿಸಿದ ಮಾರಾಟ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು (855 ಅಥವಾ ORDRSP), ವಿತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಗಣೆಗಳು (856 ಅಥವಾ DESADV) ಮತ್ತು AR ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (810 ಅಥವಾ INVOIC) EDI ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

1. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು EDI ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತಿರಿ. ಪಾಲುದಾರರ ಮುಂದಿನ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಂಟರ್ಚೇಂಜ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಲಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕನೆಕ್ಟರ್‌ಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ಫೈಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು, EDI ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಚೆಕ್ ಒತ್ತಿರಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದೋಷವನ್ನು ಅದರ ವಿಭಾಗದ ವಿರುದ್ಧ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಏನನ್ನೂ ಉಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
3. ಸ್ವೀಕರಿಸಿ ಎಂದು ಒತ್ತಿರಿ. 850 ಅಥವಾ ORDERS ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾರಾಟ ಆದೇಶವಾಗುತ್ತದೆ, 855 ಅಥವಾ ORDRSP ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, 856 ಅಥವಾ DESADV ನಿರೀಕ್ಷಿತ ರಶೀದಿಯಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು 810 ಅಥವಾ INVOIC ಪೂರೈಕೆದಾರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
4. ಪಾಲುದಾರರು ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದಾಗ 997 ಅಥವಾ CONTRL ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವ 997 ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.

• ಎರಡು ಬಾರಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಒಂದೇ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ನಕಲು ಎಂದು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಲಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ; ಯಾವುದನ್ನೂ ಎರಡು ಬಾರಿ ರಚಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ತಪ್ಪಾದ ಸೆಗ್ಮೆಂಟ್ ಎಣಿಕೆ (SE01 ಅಥವಾ UNT) ಆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತಿಯು ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.
• ಇಂಟರ್ಚೇಂಜ್‌ನಲ್ಲಿ ಮರುಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಕಾರಣವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿದ ನಂತರ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಂಡಿರುವ ಅಥವಾ ವಿಫಲವಾದ ಸೆಟ್‌ಗಳಿಗೆ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಾಣೆಯಾದ ಐಟಂ.