ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೆ ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆದೇಶವು ಯಾವ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅಂಕಿ-ಅಂಶಗಳ ಅನುಮೋದನೆ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಆದೇಶ ಅಥವಾ ನಿಯಮವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದರಿಂದ ಅದರ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಏನು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ ನಂತರ ನಕಲು ಮಾಡಿದ ಜನರು.

ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ → ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳು → PO ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮವು ಯಾವ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ - ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಒಬ್ಬ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಅಥವಾ ಒಂದು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಒಂದು ಮೊತ್ತದಿಂದ - ಮತ್ತು ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಒಂದು ಹಂತ ಅಥವಾ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ. ಪ್ರತಿ ಸಹಿ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಮುಚ್ಚಿದ ಆದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಆದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ: ಅದು ಯಾವುದರ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಣಯಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಯಾರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಅಥವಾ ಅದರ ನಿಯಮ ಬದಲಾದಾಗ ಏನಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆದೇಶವು ಒಂದು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.

ಹೊಸ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ನಮೂನೆಯಲ್ಲಿ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕವು ಕಡ್ಡಾಯ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಿದೆ. ಇದು ಯಾವ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದು ಇಲ್ಲದ ಆದೇಶವು ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾದ ನಿಯಮವನ್ನು ದಾಟಬಹುದು - ಮತ್ತು ಅದು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

• ಇದನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ: ಮೇಲಿನ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾದ ಯೂನಿಟ್ ಒಂದಾಗಿದ್ದರೆ, ಮತ್ತು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ HRMS ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಯೂನಿಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ. ಆದೇಶವು ಮತ್ತೊಂದು ಯೂನಿಟ್‌ಗಾಗಿ ಆಗಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ.
• ಇದು ಆದೇಶದ ಸ್ವಂತ ಪುಟದಿಂದ ಯಾವುದೇ ಘಟಕಕ್ಕೆ - ಇಡೀ ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ - ಸಂಪಾದನೆಯಲ್ಲಿದೆ.
• ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಆದೇಶಕ್ಕೂ ಒಂದು ಸಿಗುತ್ತದೆ: ಒಂದು ನಕಲು, ಒಂದು ವಿನಂತಿಯಿಂದ ಪಡೆದ ಆದೇಶ, ಒಂದು ASK ರಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದು ಆಮದು ಮೂಲಕ ತರಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಆದೇಶವು ಎಂದಿಗೂ ಘಟಕವಿಲ್ಲದೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ.
• ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದು ಯಾವ ಘಟಕವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಯಮದ ಮೇಲೆ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸೂಚಿತವಲ್ಲ.

ಒಂದು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ನಿಯಮ

PO ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಒಂದು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನಂತರ ಅದು ಆ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ವಿಧಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆದೇಶವನ್ನು, ಆದೇಶದಲ್ಲಿಯೇ ಅಥವಾ ಅದರ ಯಾವುದೇ ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತನ್ನದೇ ಆದ ಅನುಮೋದಕರನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ - ಆದ್ದರಿಂದ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ನಿರ್ವಹಣಾ ಆದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಹಾಕುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಬೇರೆ ಯಾರೂ ಅಲ್ಲ.

• ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವ ನಿಯಮಕ್ಕಾಗಿ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ.
• ಒಂದು ನಿಯಮವು ಒಂದು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಎರಡು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಗಳಿಗೆ, ಎರಡು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಅದರ ಅನುಮೋದಕರೊಂದಿಗೆ.
• PO ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು.
• ASK ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಮಗಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು, ಅದರ ಕೋಡ್ ಅಥವಾ ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ನಿಯಮವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಆರ್ಡರ್‌ಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಬೆಲೆಯ ಸಾಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದುವವರೆಗೆ ತೆರೆಯಲು, ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಯಾವುದೇ ಸಾಲುಗಳಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಬೆಲೆಯಿಲ್ಲದ ಆದೇಶವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಯಾವುದೇ ಶುಲ್ಕವಿಲ್ಲದೆ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏನೂ ಅಲ್ಲ ಎಂದು ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ವಿನಂತಿಯಿಂದಲ್ಲ - ನೇರವಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಆಗಿ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ, ನೀವು ಖರೀದಿದಾರರಾಗಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಅದರ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ ತೆರೆಯಿರಿ ಒತ್ತಿರಿ.
• ನಿರಾಕರಣೆಯು ಏನು ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವ ಸಾಲನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಯುತ್ತದೆ.

ಆದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ.

ನಿಯಮವು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹೊಸ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ಕ್ಷಣ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಲ್ಲಿಕೆ ಇಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಅದನ್ನು ಒತ್ತದ ಕಾರಣ ಆದೇಶವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ರವಾನೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅನುಮೋದಕರು ಅದನ್ನು ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣ ನೋಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಆದೇಶದ ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಫಲಕವು ಅದನ್ನು ಯಾರ ಬಳಿ ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಂಕಿ-ಅಂಶ ಅನುಮೋದನೆ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮದಲ್ಲಿನ ಮೊತ್ತಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವಂತ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದು ಆದೇಶವನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿನ ಅದರ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಈಗ "ಕಂಪನಿ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು (ಅನುಮೋದನಾ ಮಿತಿಗಳು)" ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಕಾಲಮ್, ಇದನ್ನು "ಆಧಾರದಲ್ಲಿ" ಓದಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು. ಡಾಲರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ತನ್ನ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಇಡುವ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ EUR 40,000 ಗಾಗಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಡಾಲರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಆದೇಶದ ವಿನಿಮಯ ದರದಲ್ಲಿ ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

• ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ದರದಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಅಂಕಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಟೈಪ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ: ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಆದೇಶದ ಮೇಲೆ ಒಟ್ಟು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಪ್ರಯತ್ನವನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವು ಸಾಲನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
• ಆದೇಶದ ಮೇಲಿನ ಅನುಮೋದನೆ ಫಲಕವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ - ಕಂಪನಿ-ಕರೆನ್ಸಿ ಒಟ್ಟು, ನಂತರ ಆದೇಶದ ಸ್ವಂತ ಒಟ್ಟು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾದ ದರ - ಮತ್ತು ಆದೇಶದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕದ "ಅನುಮೋದನೆ ಮಿತಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗಿದೆ".
• ರೇಖೆಗಳು, ಕರೆನ್ಸಿ ಅಥವಾ ವಿನಿಮಯ ದರ ಬದಲಾದಾಗ ಅದು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಮಾತ್ರ.

ಅನುಮೋದನೆಗಳು HRMS ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ.

ನಿಯಮ 'ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ' ವ್ಯಕ್ತಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ, ಸ್ಥಾನ, ಪಾತ್ರ, ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅಥವಾ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಹೆಸರಿಸಬಹುದು - ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೋಡಿ. ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಕರು ಉದ್ಯೋಗಿ HRMS ಹೆಸರುಗಳಾಗಿರುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮವನ್ನು ಸ್ಥಿರ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅನುಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅನುಮೋದಕರು ಆದೇಶವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಯಾರಿಗಾಗಿದೆಯೋ ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯೇ ಹೊರತು ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಿಗಲ್ಲ:

1. HRMS ನಲ್ಲಿ ಖರೀದಿದಾರರ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲು: ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅವರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಎರಡನೇ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅವರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಹೀಗೆ ನಿಯಮ ಕೇಳುವಷ್ಟು ಹಂತಗಳಿಗೆ.
2. ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ನಿಯಮದಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ವ್ಯಕ್ತಿ.
3. ಮೊದಲ ಎರಡರಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ಯಾರಿಗೂ ನೀಡದಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ನಿಯಮದ ಮೇಲಿನ ಪಾತ್ರ.

ಆ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸೈನ್-ಇನ್ ಮಾಡಿದ್ದಾನೆಯೇ ಎಂಬುದು ಅನುಮೋದಕರು ಯಾರೆಂಬುದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲು ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಕರು ಇನ್ನೂ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಕಾರಣ ಅವರನ್ನು ಬೇರೆಯವರೊಂದಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅನುಮೋದಕರನ್ನು ಜನರು ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿದೆ

ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಲಾದಲ್ಲೆಲ್ಲಾ, ಅನುಮೋದಕ ಎಂದರೆ "ಜೇನ್ ಡೋ, ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿ" ಎಂಬ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ. ನಂತರ ನೀವು ಹುಡುಕಬೇಕಾದ ಪಾತ್ರಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ. ಅದು PO ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿದೆ, ಇದು ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ಯಾರು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದೇಶದ ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ನಿಯಮವು ಒಂದು ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜನರು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ: "ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ: ಜೇನ್ ಡೋ (CEO, ಪ್ರಧಾನ ಕಚೇರಿ)". ಮೂರಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿರುವವರನ್ನು ಮೊದಲ ಮೂರು "ಮತ್ತು N ಹೆಚ್ಚು" ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಲಾಗಿದೆ; ಯಾರೂ ಹೊಂದಿರದ ಪಾತ್ರವು ಹಾಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಯಾರಾದರೂ ಅದರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಹೊರಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ನಿಯಮವಾಗಿದೆ.

• PO ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದನೆ ಮಟ್ಟಗಳು, ಇಂದು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.
• HRMS → ಜನರು → ಸಂಸ್ಥೆಯ ಚಾರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಕರನ್ನು ತೋರಿಸಿ ಎಂದು ಇದೆ. ಅದನ್ನು ಒತ್ತಿದಾಗ ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ರೂಪರೇಖೆಯನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅವರು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ನಿಯಮ ಮತ್ತು ಮಟ್ಟದೊಂದಿಗೆ, ಮತ್ತು ನಿಯಮದ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಜನರನ್ನು ಸಹ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಟನ್ ಎಷ್ಟು ಅನುಮೋದಕರು ಇದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸೈನ್-ಇನ್ ಇಲ್ಲದ ಅನುಮೋದಕರು

ಉದ್ಯೋಗಿ HRMS ಹೆಸರುಗಳು ಇನ್ನೂ ಸೈನ್-ಇನ್ ಆಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಮಟ್ಟವು ಅವರಿಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತದೆ. ಪರದೆಗಳು ಅದನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಳುತ್ತವೆ - "ಜೇನ್ ಡೋ ಅನುಮೋದಕ HRMS ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಸೈನ್-ಇನ್ ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಅವರಿಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ" - PO ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ (ಯಾರು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬಲ್ಲಿ) ಮತ್ತು ಆದೇಶದ ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಫಲಕದಲ್ಲಿ.

• ಅವರ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಬೇರೆ ಯಾರೂ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ: ನಿಯಮದ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು ಅಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಿಯಮದಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಯೂ ಅಲ್ಲ. ಒಬ್ಬ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮಾತ್ರ ಮಾಡಬಹುದು.
• ನಂತರದ ಹಂತಗಳು ಅದರ ಹಿಂದೆ ಕಾಯುತ್ತವೆ, ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸದ ಯಾವುದೇ ಅನುಮೋದಕರ ಹಿಂದೆ ಅವು ಕಾಯುತ್ತವೆ.

1. ಅನುಮೋದಕರಿಗೆ ಸೈನ್-ಇನ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ → ಪ್ರವೇಶ → ಬಳಕೆದಾರರು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅವರಿಗೆ ಸೈನ್-ಇನ್ ನೀಡಿ.
2. HRMS ನಲ್ಲಿ ಆ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅವರ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ (HRMS → ಜನರು → ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಿ) ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ. ಒಂದು ಸೈನ್-ಇನ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಗೆ ಸೇರಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬೇರೆಡೆ ಈಗಾಗಲೇ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲಾದ ಸೈನ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಯ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಅನುಮೋದನೆಯು ಅವರ ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣವೇ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರು ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಯಾವುದನ್ನೂ ಮತ್ತೆ ರವಾನಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಮತ್ತೆ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕ, ಮತ್ತು ಆದೇಶವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು

ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಕರೆನ್ಸಿ, ವಿನಿಮಯ ದರ ಅಥವಾ ರೇಖೆಗಳು ಬದಲಾಗುವ ಆದೇಶವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಆದೇಶವಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಬದಲಾವಣೆಯು ಅದನ್ನು ಈಗಿರುವದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಮತ್ತೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ:

• "ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ" ಎಂಬುದರ ಬದಲಿಗೆ ಆದೇಶವು ಏನಾಯಿತು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "PO-000123 ಅನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ವ್ಯವಹಾರ ಘಟಕವು ಬದಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅನುಮೋದನೆಯು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅದನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದು ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಿದೆ."
• ಯಾವುದೇ ದರವನ್ನು ನೀಡದ ಹೊಸ ಕರೆನ್ಸಿಯು ಅದಕ್ಕೆ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ದರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆದೇಶದ ಕರೆನ್ಸಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಸಾಲುಗಳು ಹೊಸದನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತವೆ. ತನ್ನದೇ ಆದ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಿದ ಸಾಲು ಅದನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ಏನೂ ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ: ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಫಲಕವು ಹಿಂದಿನ ರೂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು "ಮುಂಚಿನ ರೂಟಿಂಗ್ - ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬದಲಾದಾಗ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟಾಗ ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಇರಿಸಿ" ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇಡುತ್ತದೆ.

ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು

ಇಂದು ಬದಲಾದ ನಿಯಮವು ಇಂದು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ, ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆದೇಶಕ್ಕೂ. ನಿಯಮದ ಅನುಮೋದಕ, ಅದರ ಮಟ್ಟಗಳು, ಅದರ ಮೊತ್ತ ಅಥವಾ ಅದರ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ, ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಅಳಿಸಿ, ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮುಕ್ತ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ಈಗಿರುವ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಮತ್ತೆ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಆ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

• ಹಳೆಯ ನಿಯಮವು ಮಾಡಿದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅವು ಆದೇಶದ ಅನುಮೋದನೆ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ, ನಿಯಮದ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ "ಹಿಂತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ: ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮ" ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು "ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ".
• ನಿಯಮವು ಈಗ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ಒಳಗೊಂಡಿರದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಈಗಾಗಲೇ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಆದೇಶಗಳು ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯುತ್ತವೆ. ಬದಲಾವಣೆಯು ಈಗಾಗಲೇ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ನೀವು ನಿಯಮವನ್ನು ಉಳಿಸುವಾಗ ಬರುವ ಸಂದೇಶವು ಮತ್ತೆ ರೂಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಯಾವುದನ್ನೂ ನಕಲಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ: ಆದೇಶಗಳು ಒಂದೇ ಆದೇಶಗಳಾಗಿವೆ, ಹೊಸದಾಗಿ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಹೊಸ ಆದೇಶದಂತೆ ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು - ಅಥವಾ ವಿನಂತಿ, ಉಲ್ಲೇಖ, ಮಾರಾಟ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ - ನಕಲಿಸುವುದರಿಂದ ಕಂಪನಿಯ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲನ್ನು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಸ ದಾಖಲೆಯಂತೆಯೇ ನಿಖರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನಕಲು ಒಟ್ಟು 0 ರ ಮಿತಿಯ ಕೆಳಗೆ ಜಾರಿಬೀಳುವ ಬದಲು, ಮೂಲವು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಅದೇ ಅನುಮೋದಕರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.

ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದಾಗ ಯಾರಿಗೆ ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮವು ಅನುಮೋದನೆಯ ಪ್ರತಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ: ಆ ನಿಯಮದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಯಾವಾಗ ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂದು ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿನಂತಿಸುವವರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಹಣಕಾಸು, ಸರಕುಗಳು ಯಾವ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿವೆ ಅಥವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಆದೇಶವು ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು ಎಂದು ಹೇಗೆ ಕೇಳುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

• ಅವುಗಳನ್ನು ಏಕೆ ನಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ("ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ") ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಅವರ ಹೆಸರಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಆದೇಶವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅದರ ಅನುಮೋದನೆ ಫಲಕವು ಯಾರನ್ನು ಯಾವಾಗ ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನಂತರ, ಯಾರನ್ನು ನಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ, ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ನಿಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಒಂದು ಪ್ರತಿಯು ಹೇಳುತ್ತದೆ; ಅದು ಯಾರನ್ನೂ ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಕೇಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಯಾರಿಗೂ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.