ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕೆಂದು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು

ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮ ಅಥವಾ ಅದರ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವು ಅದರ ಅನುಮೋದಕರನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ: ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ, ಸ್ಥಾನ, ಪಾತ್ರ, ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅಥವಾ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗ. ಆ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಕ್ಷೇತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಷರತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು (ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ → ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಆದೇಶಗಳು → ಪಿಒ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು), ವಿನಂತಿ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು (ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ → ಸಂಗ್ರಹಣೆ ನಿಯಂತ್ರಣ → ವಿನಂತಿ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು) ಮತ್ತು (ಅನುಮೋದನೆ ಮಟ್ಟಗಳು) ಎರಡರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಅನುಮೋದನೆ ಮಟ್ಟಗಳು ಎಲ್ಲವೂ ಯಾರು ಒಂದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳುತ್ತವೆ. ವಿನಂತಿ ನಿಯಮದಲ್ಲಿ ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ — ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬಲ್ಲಿ ಒಂದು ಉತ್ತರವನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ ಉತ್ತರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕೇಳುತ್ತದೆ.

ಅನುಮೋದಕರನ್ನು ಹೆಸರಿಸಲು ಆರು ಮಾರ್ಗಗಳು

ಬೇರೆ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಸೇರಿದ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಅದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಟ್ಟರೆ, ಉಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವು ಆ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ → ನಿಯಂತ್ರಣ → ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು HRMS ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆಯೋ ಅಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ದಾಖಲಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಕರು ಇರುತ್ತಾರೆ. ಅದು ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ - ಕಂಪನಿಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡುವ ಯಾರಾದರೂ - ಮತ್ತು ನಿಯಮವು "ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ" ಎಂದು ಹೇಳಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಅವರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ HRMS ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಷರತ್ತುಗಳು ಐಚ್ಛಿಕ.

ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲವೂ ನಿಯಮವನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಅದು ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನೆಲ್ಲ ಖಾಲಿ ಬಿಡಬಹುದು:

• ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ — ಹೆಡರ್ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಆ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರಕ್ಕೆ ವಿಧಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು.
• ಒಂದು ಮೊತ್ತ - ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ದಾಖಲೆಗಳು, ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವಂತ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಣಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕ, ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯ ಮೇರೆಗೆ ಪ್ರಕಾರ, ವರ್ಗ, ಇಲಾಖೆ ಅಥವಾ ಗೋದಾಮು.

ಯಾವುದೇ ಷರತ್ತುಗಳಿಲ್ಲದ ನಿಯಮವು ತನ್ನದೇ ಆದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಯಾರನ್ನು ಮತ್ತು ಏಕೆ ನೋಡುವುದು?

• ನಿಯಮಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಅನುಮೋದಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಅದು ಒಂದು ವಾಕ್ಯದಲ್ಲಿ, ನಿಯಮವು ಅವರನ್ನು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಸ್ವಂತ ಅನುಮೋದನೆ ಫಲಕ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಪ್ರತಿ ಸಹಿಯನ್ನು ಯಾರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ನಿಯಮವು ಅದನ್ನು ಕೇಳಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತವೆ.
• ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೂ ಅವರಿಗಾಗಿ ಏನು ಕಾಯುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

ಅನುಮೋದನೆ ಮಟ್ಟಗಳು, ಅವರು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ

ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ → ಖರೀದಿ ನಿಯಂತ್ರಣ → ಅನುಮೋದನೆ ಮಟ್ಟಗಳು ಪ್ರಕಾರ (ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ಆದೇಶ), ನಂತರ ನಿಯಮದ ಆದ್ಯತೆ, ನಂತರ ನಿಯಮ ಕೋಡ್, ನಂತರ ಮಟ್ಟದ ಮೂಲಕ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎರಡು ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯವಾಗುವಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ನಿಯಮದ ಮಟ್ಟಗಳು ಮೊದಲು ಬರುತ್ತವೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ, ನಂತರ ಉಪಕುಲಪತಿ ಮತ್ತು ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ - ಪ್ರತಿ ನಿಯಮದ ಹಂತ 1 ಒಟ್ಟಿಗೆ ಅಲ್ಲ. ನಿಯಮದ ಆದೇಶವು ನಿಯಮದ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚಿಹ್ನೆಗಳು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಆ ಮಟ್ಟವು ಇಡೀ ಸರಪಳಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿ ಬೀಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಪಟ್ಟಿ ಕ್ರಮ ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಗಿದೆ: ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ನಿಯಮಗಳು ಹೇಳುವಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.