ಪ್ರಯಾಣ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿ

ಪ್ರಯಾಣ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸರಿಯಾದ ಅನುಮೋದಕರಿಗೆ ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆದ ನಂತರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಾರರು ಮುಂಗಡವನ್ನು ಪಾವತಿಸಬಹುದು.

HRMS, ಪ್ರವಾಸಗಳು ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚ ವರದಿಗಳು, ಪ್ರಯಾಣ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.

• ಸಲ್ಲಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರಯಾಣ ನೀತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಲ್ಲಿಕೆಯನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂದು ಹೇಳುವ ನಿಯಮ.
• ನೀತಿ ನಿಯಮವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದರೆ, ವಿನಂತಿಯು ನಿಯಮ ಹೆಸರಿಸುವ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅದು ಪ್ರಯಾಣಿಕರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ರೂಟೆಡ್ ಟು ಕಾಲಮ್ ಅದು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಯಿತು ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
• ಅನುಮೋದಕರು "ಅನುಮೋದಿಸಿ" ಅಥವಾ "ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಅನುಮೋದಕರು ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.
• ಯಾರೂ ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪ್ರವಾಸವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದಿಲ್ಲ: ಪ್ರಯಾಣಿಕರು ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಎತ್ತಿದ ಯಾರೇ ಆಗಲಿ, ನಿರ್ವಾಹಕರು ಸೇರಿದಂತೆ ಅವರನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಸಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
• ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆದ ನಂತರ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಮುಂಗಡವನ್ನು ಪಾವತಿಸಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಪ್ರವಾಸದ ನಂತರ, ಪ್ರವಾಸ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು ಒಂದು ಕಾರಣ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂಗಡವು ಇನ್ನೂ ಲಭ್ಯವಿರುವಾಗ ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.