ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು

ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿಯು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಿಡುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಅದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಅದು ಎಲ್ಲಿ ನಿಂತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೇಗೆ ನೋಡುವುದು.

ನೀವು ಇದೀಗ ಸಲ್ಲಿಸಿರುವ ವಿನಂತಿಯು ಒಂದು ಕರಡು: ಅದು ನಿಮ್ಮದು, ಯಾರನ್ನೂ ಏನನ್ನೂ ಕೇಳಲಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಏನನ್ನೂ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸರಪಳಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ವಿನಂತಿಯ ಮೇಲಿನ ಒಂದು ಗುಂಡಿಯಾಗಿದೆ - ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ.

1. ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಾರ್ಗಕ್ಕೂ ಅಂದಾಜು ಬೆಲೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ; ಅನುಮೋದನೆ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಇಲ್ಲದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಯಾವುದೇ ವೆಚ್ಚವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಬದಲು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸು ಒತ್ತಿರಿ. ನಿಯಮಗಳು ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಸಹಿ ಮಾಡಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತವೆ - ನಿಮ್ಮನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಕೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
3. ಉತ್ತರವನ್ನು ಓದಿ. ಅದು ವಿನಂತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಹಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಅವು ಬರುವ ಕ್ರಮವನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ "3 ಸಹಿಗಳು, ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ: 1. ಶ್ರೀದೇವಿ ಹಿರೇಮಠ → 2. ಬಸವರಾಜ ಮುಂದಿನಮನಿ, ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ → 3. ಜ್ಯೋತಿ ಗೋಕಾಕ್, ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿ".
4. ಸ್ಥಿತಿಯು ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನಿಂದ ಸಲ್ಲಿಕೆಗೆ ತಾನಾಗಿಯೇ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ. "ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ" ಎಂಬ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಂತವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಎಂದಿಗೂ ಒಂದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗಲಿಲ್ಲ.

ಅದು ಎಲ್ಲಿ ನಿಂತಿದೆ ಎಂದು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ

ವಿನಂತಿಯು ಸ್ವತಃ ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಫಲಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಪ್ರತಿ ಸಹಿಯನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಅದು ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಇದೆ, ಯಾವ ನಿಯಮವನ್ನು ಕೇಳಿದೆ, ಅವರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆಯೇ ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವಾಗ ಬರಬೇಕು. ಅದು ಈಗ ಇರುವ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಅದನ್ನು ಓದಲು ನಿಮಗೆ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಲಾಗಿನ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿದೆ.

ಫಲಕದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಹಿಯು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು, ಅವರು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಮತ್ತು ಅವರ HRMS ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ - "ಜೇನ್ ಡೋ, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ (HRMS ಹುದ್ದೆ: ತಾಂತ್ರಿಕ ಅಧಿಕಾರಿ)". ಚಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಹಂತ - ಅದರ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಯಾರೂ ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಅದು ಹೆಸರಿಸಿದ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗಿದ್ದಾರೆ - ಫಲಕದಲ್ಲಿ, ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆ ಮಟ್ಟಗಳಲ್ಲಿ ಹಾಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ನಿಮಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ; ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಅನುಮೋದಕನ ಸರದಿ ಬಂದಾಗ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ: HRMS ಶ್ರೇಣಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ

ನಿಯಮದ "Who approves" ಏನು ಹೇಳುತ್ತದೆಯೋ ಅದು ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ — ಹೆಸರಿಸಲಾದ ವ್ಯಕ್ತಿ, ಉದ್ಯೋಗಿ, ಹುದ್ದೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವವರು, ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ, ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಥವಾ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲು; ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆರಿಸಿ ನೋಡಿ. ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲಿನ ನಿಯಮದಲ್ಲಿ, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಜನರು HRMS ಹೆಸರುಗಳಿಂದ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಖರೀದಿ ಆದೇಶದಂತೆಯೇ: ವಿನಂತಿಸುವವರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ನಂತರ ಆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ನಿಯಮವು ಕೇಳುವಷ್ಟು ಹಂತಗಳಿಗೆ; ನಿಯಮದಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ವ್ಯಕ್ತಿ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲು ಇಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ; ಇಬ್ಬರೂ ಯಾರಿಗೂ ನೀಡದಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಪಾತ್ರ. ಸೈನ್-ಇನ್ ಇಲ್ಲದ ಅನುಮೋದಕರು ಇನ್ನೂ ಅನುಮೋದಕರಾಗಿದ್ದಾರೆ — ಮಟ್ಟವು ಅವರಿಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತದೆ, ಫಲಕವು "<ಹೆಸರು> ಅನುಮೋದಕ HRMS ಹೆಸರುಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಸೈನ್-ಇನ್ ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಅವರಿಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೇರೆ ಯಾರೂ ಅದನ್ನು ಅವರ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅವರ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದು ಅವರ "ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳು" ನಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣವೇ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೆ ಹೇಳಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ → ಇನ್ನೂ ಸೈನ್-ಇನ್ ಇಲ್ಲದ ಅನುಮೋದಕ.

"ಅನುಮೋದನೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ" ಎಂಬ ವಿನಂತಿಯು ಏಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದು?

ಇದರರ್ಥ ಯಾವುದೇ ನಿಯಮವು ಅದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ - ಅದನ್ನು ಅಳೆಯಲಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮಿತಿಯೂ ಅದರ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿತ್ತು, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಆದೇಶಿಸಬಹುದು. ಅದು ಉತ್ತರ, ಅಂತರವಲ್ಲ.

ಅನ್ವಯಿಸದ ಮಟ್ಟ

ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಫಲಕವು ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ನಿಯಮ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅನ್ವಯಿಸದ ಯಾವುದೇ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ - ಸ್ಕಿಪ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ಆ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಹೆಸರಿಸಲಾದ ವ್ಯಕ್ತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಎತ್ತಿದವನು ಮತ್ತು ಅವರು ಎತ್ತಿದ್ದಕ್ಕೆ ಯಾರೂ ಸಹಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಸರಪಳಿ ಸ್ಥಿರವಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದು ವಿನಂತಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ, ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ಆಗ ಇದ್ದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಹಂತಗಳಿಂದ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ ನಿಯಮವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದರಿಂದ - ಒಂದು ಹಂತವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು, ಮಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು, ಹೆಸರಿಸಲಾದವರನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು - ಈಗಾಗಲೇ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಯಾವುದರ ಸರಪಣಿಯನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ಅನುಮೋದಿಸಲಾದ ಯಾವುದರ ಸರಪಣಿಯನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಪುನಃ ಬರೆಯುವುದಿಲ್ಲ: ಆ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆ ಹೇಳಿರುವುದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯುವುದರಿಂದ ಅನುಮೋದನೆ ಇತಿಹಾಸವು ಸುಳ್ಳು ಆಗುತ್ತದೆ.

ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಂಡಿರುವ ಅನುಮೋದಿತ ವಿನಂತಿಯು ಹಾಗೆಯೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಇಂದಿನ ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದನ್ನು ನೋಡಲು, ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಿ - ಪ್ರತಿಯು ನೀವು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ಹೊಸ ಕರಡು - ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ. ಅದರ ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಫಲಕವು ನಿಯಮದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಒಂದು ಪ್ರತಿಯು ಕರಡು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತದೆ, ಎಂದಿಗೂ ಸಲ್ಲಿಸಿದಂತೆ ಅಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಅದು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿದೆ: ಅನುಮೋದನೆಯು ಮೂಲ ವಿನಂತಿಗೆ ಸೇರಿದ್ದು, ಅದು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದಂದು. ಪ್ರತಿಯು ಹೊಸ ವಿನಂತಿಯಾಗಿದ್ದು, ಅದರ ಸ್ವಂತ ಅರ್ಹತೆಯ ಮೇಲೆ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಇದು ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸು ಬಟನ್ ಆಗಿದೆ.

ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಕೇಳುವುದು

ರೈಸ್ ಆನ್ ಎನ್ಕ್ವೈರಿ (RFQ) ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸೋರ್ಸಿಂಗ್ ಈವೆಂಟ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ: ಅದರ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಮಾಣಗಳು ಮತ್ತು ಅಂದಾಜು ಬೆಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಗಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಯಾವುದೇ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಮೊದಲು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಘೋಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ನೋಂದಾಯಿಸಲಾದ ಪೂರೈಕೆದಾರರನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈವೆಂಟ್ ಪ್ರಕಟವಾಗುವವರೆಗೆ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಯಾವ ಸೋರ್ಸಿಂಗ್ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವುದು

ಸೋರ್ಸಿಂಗ್ ಈವೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡಿದ ನಂತರ, ಅಂದಾಜುಗಳಿಂದಲ್ಲ, ಫಲಿತಾಂಶದಿಂದ ವಿನಂತಿ ಆದೇಶಗಳ ಮೇಲೆ ಅನುಮೋದಿಸಿ → PO. ಫಾರ್ಮ್ ಸೋರ್ಸಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಈವೆಂಟ್ ಏನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಮೂಲಕ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅದನ್ನು ನೀಡಲಾದ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ.

• ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ನೀಡಲಾದ ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿದೆ, ವಿನಂತಿಯ ಅಂದಾಜು ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.
• ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಕ್ಕೆ ಇನ್ನೂ ಪ್ರಶಸ್ತಿ ನೀಡದಿದ್ದರೂ, ಅನುಮೋದಿಸಿ → PO ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವು ಕಾರ್ಯಕ್ರಮವನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ನೀಡಿ.
• ವಿವಿಧ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀಡಲಾಗುವ ಲೈನ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಒಂದು ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
• ವಿಜೇತ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಉಲ್ಲೇಖಿಸದ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಸೋರ್ಸಿಂಗ್‌ಗೆ ಹೋಗದ ಸಾಲುಗಳು, ನೀವು ಸರಬರಾಜುದಾರರಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಹೋಗಿ.

ನೇಮಕಾತಿ ವಿನಂತಿಯು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ

HRMS → ನೇಮಕಾತಿ & ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ → ನೇಮಕಾತಿ ವಿನಂತಿಗಳು ಎಂದರೆ ಹುದ್ದೆಗೆ ವಿನಂತಿ. ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಅದರ ವಾರ್ಷಿಕ ವೆಚ್ಚದ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ರವಾನಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯು ಅದೇ ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಫಲಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ: ಪ್ರತಿ ಹಂತವು ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಅದು ಈಗ ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಇದೆ, ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ.

• ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅದರ ಮೇಲಿನ ಫಲಕವನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಅದರ ನೇಮಕಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಸಹಿ ಮಾಡಲು ಕೇಳಿದ ಜನರು ಸಹ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ಯಾರಿಗೂ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ನೇಮಕಾತಿ ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಪರದೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
• ಹಾದಿಯನ್ನು ನೋಡುವುದರಿಂದ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಹಕ್ಕು ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ನೇಮಕಾತಿ ಅನುಮೋದನೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ಇನ್ನೂ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಟ್ಟದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವವರು ಮಾತ್ರ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
• ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಅನುಮೋದಕರು ಉದ್ಯೋಗಿ HRMS ಹೆಸರುಗಳಾಗಿರುತ್ತಾರೆ, ವಿನಂತಿಯಂತೆ. ಸೈನ್-ಇನ್ ಇಲ್ಲದ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅವರ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾನೆ; ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಯಾರೂ ಅವರಿಗೆ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
• ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನೇಮಕಾತಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದಾದ ಯಾರಾದರೂ ಇನ್ನೂ ಅವರಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ವಿನಂತಿಗಳ ಸಹಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತಾರೆ. ನೇಮಕಾತಿ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವವರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡುತ್ತಾರೆ.
• ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಹಂತವನ್ನು 'ಸ್ಕಿಪ್ಡ್' ಎಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾರೂ ನೀಡಲಾಗದ ಸಹಿಗಾಗಿ ಕಾಯುವ ಬದಲು ವಿನಂತಿಯು ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ.

ನೇಮಕಾತಿ ವಿನಂತಿಯ ಮೇರೆಗೆ ಮತ್ತು HRMS → ಜನರು → ಹುದ್ದೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಹುದ್ದೆಗೆ, HRMS → ಪರಿಹಾರದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಸಂಬಳ ಶ್ರೇಣಿಗಳಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು "ಕೋಡ್ — ಹೆಸರು" ಎಂದು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹುದ್ದೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹುದ್ದೆಯ ದರ್ಜೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.