ನಕಲುಗಳು, ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವಿಲೀನಗಳು
ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್, ಡೇಟಾ ಗುಣಮಟ್ಟವು ಗ್ರಾಹಕರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ನಮೂದಿಸುವಂತೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಹೆಸರಿನ ಹೋಲಿಕೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್, ಫೋನ್, ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ), ಉತ್ತಮ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡೇಟಾ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮುರಿಯುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಗುಣಮಟ್ಟದ ನಿಯಮವು ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರ ಮತ್ತು ಒಂದು ಪರೀಕ್ಷೆಯಾಗಿದೆ: ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಒಂದು ಸ್ವರೂಪ (ಒಂದು ಮಾದರಿ), ಒಂದು ಶ್ರೇಣಿ, ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಮಾಸ್ಟರ್ ಅಥವಾ ಸಂರಚನಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖ. ಚಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ನಿಯಮವನ್ನು ಉಳಿಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ನಿಯಮವನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ ಸಂಶೋಧನೆಗಳು ತಾವಾಗಿಯೇ ಮುಚ್ಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
- ನಕಲಿ ಜೋಡಿಯಲ್ಲಿ ವಿಲೀನವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುವುದರಿಂದ ಚಲಿಸುವ ಎಲ್ಲದರ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕುತ್ತದೆ.
- ಇದನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸದ ಡೇಟಾ ಸ್ಟೀವರ್ಡ್ ವಿಲೀನ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತಾನೆ ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಒತ್ತುತ್ತಾನೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉಲ್ಲೇಖವು ಒಂದು ಹಂತದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವ ದಾಖಲೆಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ; ಇನ್ನೊಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯವಾಗಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ವಿಲೀನವನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ ಸರಿಸಿದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ನೌಕರರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಇಲ್ಲಿ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ: ವೇತನ, ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ರಜೆ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ. HR ನಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಿ.