ಭೇಟಿಯನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿದಾಗ ವಿಮಾ ಅರ್ಹತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಬುಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ರೋಗಿಯ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸಕ್ರಿಯ ಪಾಲಿಸಿಯ ಪಾವತಿದಾರರಿಗೆ ಕವರ್ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉತ್ತರವನ್ನು ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಎಚ್ಚರಿಕೆ: ಉತ್ತರ ಏನೇ ಇರಲಿ ಭೇಟಿಯನ್ನು ಬುಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಅರ್ಹತಾ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಉತ್ತರವನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ: ಸಕ್ರಿಯ, ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ, ಯಾವುದೇ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಇಲ್ಲ (ಪಾಲಿಸಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸದ ಹೊರತು ಸ್ವಯಂ-ಪಾವತಿ), ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ (ಪಾವತಿದಾರರನ್ನು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮೂಲಕ ಕೇಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಫೋನ್ ಮೂಲಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ) ಅಥವಾ ದೋಷ.
ಸ್ಯಾಂಡ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಕ್ಲಿಯರಿಂಗ್‌ಹೌಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತರವು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ನೀತಿಯಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. ನಿಜವಾದ ಕ್ಲಿಯರಿಂಗ್‌ಹೌಸ್‌ಗೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ರುಜುವಾತುಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳು ಕ್ಲಿಯರಿಂಗ್‌ಹೌಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಾಪಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ.