ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಮತ್ತೆ ಅದೇ ವಿಷಯ, ಒಂದು ವಿಷಯ ಬದಲಾಯಿತು - ಪ್ರತಿ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆ ಪುಟದಲ್ಲಿ, ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆ ಹಾದುಹೋಗುವ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಕ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಉದ್ಯಮ ದಿನವೂ ಒಂದೇ ಆಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ: ಕಳೆದ ತಿಂಗಳ ಖರೀದಿ ಆದೇಶವು ಎರಡು ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ, ಈ ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತೆ ಬೇರೆ ಸ್ಥಾವರಕ್ಕೆ, ಮುಂದಿನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಅದೇ ರೂಟಿಂಗ್. ಪ್ರತಿ ಪಟ್ಟಿಯ ಸಾಲು ಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ನಕಲು ಇರುತ್ತದೆ.
ನಕಲು ಎಂದರೆ ಸೃಷ್ಟಿ.
ಇದು ನಕಲು ಸಾಲು ಅಲ್ಲ. ನಕಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸೇವ್ ಮಾಡುವ ಅದೇ ರಚಿಸಿದ ಅಂತ್ಯಬಿಂದುವಿನ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಅದೇ ಶ್ರೇಣಿಯಿಂದ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಕಂಪನಿಯ ಡೀಫಾಲ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಮೌಲ್ಯ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ-ಸ್ಥಿರತೆಯ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿರ್ಣಯಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವಂತ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಪದರವನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯಿಸದ ಈ ವೇದಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ನಕಲು ಕೂಡ ಒಂದಲ್ಲ.
ಏನು ಬರುವುದಿಲ್ಲ?
| ಹಿಂದೆ ಉಳಿದಿದೆ | ಏಕೆ |
|---|---|
| ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ | ನಕಲು ಅದೇ ಸರಣಿಯ ಮುಂದಿನದನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳು ಭ್ರಷ್ಟಾಚಾರವಾಗಿದೆ, ಅನುಕೂಲವಲ್ಲ. |
| ಮೂಲಕ್ಕೆ ಏನಾಯಿತು? | ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಅನುಮೋದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ, ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ — ಅದನ್ನು ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಿದರು. ಪಾವತಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಪ್ರತಿಯು ಪಾವತಿಸಿದ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಲ್ಲ. |
| ಸ್ಥಿತಿ | ಆ ರೀತಿಯ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಯು ಯಾವುದರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೋ ಅದಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ, ಅದು ನಕಲನ್ನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. |
| ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಿದರು | ಆ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಇಂದು ನೀವೇ ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ. |
ಉಳಿದೆಲ್ಲವೂ ಆ ವಸ್ತುವಿನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಣೆಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಣೆಯು ನೀವು ಏನು ನಕಲಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದು. ಯಾವ ಪಕ್ಷವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಕ್ಷೇತ್ರ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅನುಸರಣೆ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ಯಾರು ಪಾವತಿಸುತ್ತಾರೆ - ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಣೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಎದುರಾಗುತ್ತದೆ; ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಒಂದು ಘಟನೆಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ.
ಸಾಲುಗಳು ಕೂಡ ಬರುತ್ತವೆ.
ಖರೀದಿ ಆದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಖರೀದಿ ಆದೇಶದ ನಕಲು ಅಲ್ಲ. ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಿಂದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮರುಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಅವುಗಳಿಂದ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಸಹ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಅರ್ಧ ಪ್ರತಿ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲದಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿದೆ.
ಖರೀದಿ ಆದೇಶ, ವಿನಂತಿ, ಉಲ್ಲೇಖ, ಮಾರಾಟ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ನಕಲು ಮಾಡಿದ ಸಾಲನ್ನು ಹೊಸ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆಯೇ ಮತ್ತೆ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಕರೆನ್ಸಿಯಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವೂ ಸಹ ಇರುತ್ತದೆ ("ಆಧಾರದಲ್ಲಿ"). ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರತಿಯು ಮೂಲವು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಅದೇ ಅನುಮೋದಕರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಈ ಬಿಡುಗಡೆಯ ಮೊದಲು ನಕಲು ಮಾಡಿದ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು 0 ಅನ್ನು ತೋರಿಸಿದ್ದರೆ, ನವೀಕರಣದ ಮೂಲಕ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಅದು ಸ್ವಂತವಾಗಿ ಮುಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದಾಗ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಸ್ಟರ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ಅನನ್ಯತೆಯ ನಿಯಮವಿರುವ ಕೋಡ್‌ನಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೇರ ನಕಲು ಘರ್ಷಿಸುತ್ತದೆ. ಸಂದೇಶ ಮತ್ತು ಏನೂ ಮಾಡುವ ಬದಲು, ಸಾಮಾನ್ಯ ರಚನೆ ರೂಪವು ನಕಲು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ: ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲವೂ, ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಮೇಲಿನ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಒಂದು ವಿಷಯ.
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಮೂಲದಿಂದ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಉಳಿಸು ಒತ್ತುವವರೆಗೆ ಏನನ್ನೂ ಉಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಹೊಸ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನೇಮಕಾತಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ; ಒಮ್ಮೆ ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಹೊಸ ದಾಖಲೆಯು ದೃಢೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗಿಯ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೋಡಿ.
ನಕಲು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ADD ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ, ಬದಲಾವಣೆಗಾಗಿ ಅಲ್ಲ. ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡದ ಯಾರಾದರೂ ಕಳೆದ ತಿಂಗಳಿನ ನಕಲು ಮಾಡಬಹುದು; ಒಂದನ್ನು ಮಾತ್ರ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಯಾರಾದರೂ ಎರಡನೇ ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನಕಲು ಮಾಡಲು ಏನೂ ಇಲ್ಲದ ಪರದೆ - ಇತರ ದಾಖಲೆಗಳಿಂದ ಜೋಡಿಸಲಾದ ನೋಟ, ಬದಲಾಗದ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್, ಓದಲು-ಮಾತ್ರ ರಿಜಿಸ್ಟರ್ - ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಬದಲು ಹಾಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ.