ಡನ್ನಿಂಗ್ ಲೆಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಹೋಲ್ಡ್
ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅವರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ತಲುಪಿದ ಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪತ್ರವನ್ನು ಪ್ರತಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೆ ಒಮ್ಮೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ದಿನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಂತರ ಅವರನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಹೋಲ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಹಣಕಾಸು ಯಾಂತ್ರೀಕರಣ, ಡನ್ನಿಂಗ್ ಮಟ್ಟಗಳು ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ: 7 ದಿನಗಳ ನಂತರ ಮೊದಲ ಜ್ಞಾಪನೆ, 30 ರ ನಂತರ ಎರಡನೇ ಜ್ಞಾಪನೆ, 60 ರ ನಂತರ ಅಂತಿಮ ಸೂಚನೆ. ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ಪದಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ; ಪದಗಳು {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} ಮತ್ತು {{company}} ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
- ಪತ್ರಗಳು ಗ್ರಾಹಕರ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿರುವ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಮೇಲ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ (ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್, ಮೇಲ್) ಹೋಗುತ್ತವೆ. ವಿಳಾಸವಿಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಸ್ವಿಚ್ ಆಫ್ ಆಗಿರುವ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಡನ್ನಿಂಗ್ ಲೆಟರ್ಸ್ ಕಳುಹಿಸಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪತ್ರವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ರನ್ ಡನ್ನಿಂಗ್ ಈಗ ವಾರದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಹಣಕಾಸು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (ದಿನಗಳ ಮಿತಿಮೀರಿದ) ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಹೋಲ್ಡ್ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಖಾಲಿಯಾಗಿರುತ್ತದೆ: ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಹೋಲ್ಡ್ ಇಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ತಡವಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಹೊಂದಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಅವರ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಹೋಲ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಅದು ಬಿಡುಗಡೆಯಾಗುವವರೆಗೆ ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.