ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಹೆಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು ಲೈನ್ ಐಟಂಗಳು
ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ಮೊತ್ತಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಅದರ ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಏಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳು ಬದಲಾಗುವುದನ್ನು ಯಾವಾಗ ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತವೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಖಲೆಯು ವಿವರ ಪುಟಕ್ಕೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ: ಮೇಲೆ ಒಂದು ಹೆಡರ್ ಸಾರಾಂಶ, ಕೆಳಗಿನ ಲೈನ್-ಐಟಂ ಗ್ರಿಡ್ಗಳು, ಅದರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಿವರ ಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ತಲುಪಲಾಗಿದೆ. ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಆ ಪುಟದಿಂದಲೇ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು - ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೋಡಿದಾಗ ನೀವು ನಿಂತಿರುವ ಸ್ಥಳ ಇದು.
ರೇಖೆಗಳು ಒಂದು ಗ್ರಿಡ್, ಬ್ಲಾಬ್ ಅಲ್ಲ.
ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಗ್ರಿಡ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ: ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ನಿಂದ ಐಟಂ ಅಥವಾ GL ಖಾತೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಹೆಡರ್ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬರೆಯಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು - ಜರ್ನಲ್ಗಳು, ವಿನಂತಿಗಳು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು, ಅವಕಾಶಗಳು - ಸೃಷ್ಟಿ ನಮೂನೆಯೊಳಗೆ ಅದೇ ಗ್ರಿಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಿ ನಂತರ ತುಂಬುವ ಬದಲು ಒಂದೇ ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
| ಮಾಡ್ಯೂಲ್ | ದಾಖಲೆ | ಸಾಲುಗಳು ಯಾವುವು? |
|---|---|---|
| ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ | ಜರ್ನಲ್ಗಳು | ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳು: ಖಾತೆ, ಡೆಬಿಟ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್. ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗದ. |
| ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ | AP ಮತ್ತು AR ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು | ಐಟಂ, ಜಿಎಲ್ ಖಾತೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆಯೊಂದಿಗೆ ವೆಚ್ಚದ ಸಾಲುಗಳು. |
| ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ವಹಣೆ | ಅವಕಾಶಗಳು | ಕ್ಲೋಸ್ಡ್ ವೊನ್ನಲ್ಲಿ AR ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಸಾಲುಗಳು. |
| ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ವಹಣೆ | ಕ್ಷೇತ್ರ ಕೆಲಸದ ಆದೇಶಗಳು | ಕಾರ್ಮಿಕರು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಜ್ಞರೊಂದಿಗಿನ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಜೊತೆಗೆ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಂದ ಪಡೆದ ಭಾಗಗಳು. |
| ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ | ವಿನಂತಿಗಳು ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು | ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಪ್ರಮಾಣಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಐಟಂ ಸಾಲುಗಳು. |
| ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ | ರಸೀದಿಗಳು | ಬಿನ್ ಮತ್ತು ಲಾಟ್ ಮೂಲಕ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣಗಳು. ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗದವು. |
| ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ | ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ | ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ವೇತನ ಚೀಟಿ: ಒಟ್ಟು, ತೆರಿಗೆ, ಕಡಿತಗಳು, ನಿವ್ವಳ. |
| ಉತ್ಪಾದನೆ | ಉತ್ಪಾದನಾ ಆದೇಶಗಳು | BOM-ಸ್ಫೋಟಗೊಂಡ ಘಟಕಗಳು ಮತ್ತು ರೂಟಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು. |
| ಉತ್ಪಾದನೆ | ಗುಣಮಟ್ಟದ ತಪಾಸಣೆಗಳು | ಅವುಗಳ ವಿಶೇಷ ಮಿತಿಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಅಳೆಯಲಾಗಿದೆ. |
| ಆರೋಗ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು | ಭೇಟಿಗಳು | ಬಿಲ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಚಾರ್ಜ್ ಲೈನ್ಗಳು. |
| ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಜೀವನಚಕ್ರ | ಅವಧಿ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ | ನೋಂದಣಿಯಿಂದ ಬರುವ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸಹಾಯದ ವಿರುದ್ಧ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. |
ಕೇವಲ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, API ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಹೆಡರ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು, ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವುದರಿಂದ ಅದೇ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಹೆಡರ್ ಉಪಮೊತ್ತ, ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬದಲಾವಣೆಯು ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಬಂದರೂ, ಹೆಡರ್ ತನ್ನ ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯ ಹೊಂದಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಾಲುಗಳು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಕೆಲಸದ ಆದೇಶವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ಅಥವಾ ಎನ್ಕೌಂಟರ್ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅದರ ಸಾಲುಗಳು ಓದಲು-ಮಾತ್ರವಾಗಿರುತ್ತವೆ - ಆ ರಾಜ್ಯಗಳು ಈಗಾಗಲೇ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಚಲನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿವೆ. ಅದೇ ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ಅವು ಮುಚ್ಚಿದ ಹಣಕಾಸಿನ ಅವಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡಿ ನಂತರ ಉಳಿಸಲು ವಿಫಲರಾಗುವ ಬದಲು, ಗ್ರಿಡ್ ಎರಡರಲ್ಲಿ ಯಾವುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. "ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ" ಮತ್ತು "ಅವಧಿ ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ" ಎಂಬುದು ವಿಭಿನ್ನ ಉತ್ತರಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೇಳಿದರೆ ಒಂದು ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ವೆಚ್ಚವಾಗುತ್ತದೆ.