ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಹೆಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲೈನ್ ಐಟಂಗಳು

ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ಮೊತ್ತಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಅದರ ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಏಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳು ಬದಲಾಗುವುದನ್ನು ಯಾವಾಗ ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತವೆ.

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಹಿವಾಟಿನ ದಾಖಲೆಯು ವಿವರ ಪುಟಕ್ಕೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ: ಮೇಲೆ ಒಂದು ಹೆಡರ್ ಸಾರಾಂಶ, ಕೆಳಗಿನ ಲೈನ್-ಐಟಂ ಗ್ರಿಡ್‌ಗಳು, ಅದರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಿವರ ಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ತಲುಪಲಾಗಿದೆ. ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಆ ಪುಟದಿಂದಲೇ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು - ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಿದಾಗ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ತಪ್ಪಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೋಡಿದಾಗ ನೀವು ನಿಂತಿರುವ ಸ್ಥಳ ಇದು.

ರೇಖೆಗಳು ಒಂದು ಗ್ರಿಡ್, ಬ್ಲಾಬ್ ಅಲ್ಲ.

ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಗ್ರಿಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ: ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ನಿಂದ ಐಟಂ ಅಥವಾ GL ಖಾತೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಹೆಡರ್ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಬರೆಯಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳು - ಜರ್ನಲ್‌ಗಳು, ವಿನಂತಿಗಳು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು, ಪೂರೈಕೆದಾರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಅವಕಾಶಗಳು - ಸೃಷ್ಟಿ ನಮೂನೆಯೊಳಗೆ ಅದೇ ಗ್ರಿಡ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಖಾಲಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಿ ನಂತರ ತುಂಬುವ ಬದಲು ಒಂದೇ ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಕೇವಲ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ, API ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ಹೆಡರ್ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು, ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವುದರಿಂದ ಅದೇ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಹೆಡರ್ ಉಪಮೊತ್ತ, ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬದಲಾವಣೆಯು ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗದಲ್ಲಿ ಬಂದರೂ, ಹೆಡರ್ ತನ್ನ ಸಾಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಭಿನ್ನಾಭಿಪ್ರಾಯ ಹೊಂದಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
• Lines freeze with the document. Once an invoice is posted, a purchase order received, a work order completed or an encounter billed, its lines are read-only — those states have already produced journal entries and stock movements. They freeze with a closed fiscal period too, for the same reason. A partly delivered sales order is the exception: it still takes new lines, and only the lines delivered, invoiced, on a delivery or on a drop-ship purchase order are Frozen — Copy beside one starts a new line from it.

ಹೆಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸಿ

ಮಾರಾಟ ಆದೇಶದಂತಹ ದಾಖಲೆಯು ಒಮ್ಮೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಅದನ್ನು ರಚಿಸಿದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಹೊಂದಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ. ದಾಖಲೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸಂಪಾದನೆಯು ಇನ್ನೂ ಬದಲಾಗಬಹುದಾದ ಕೆಲವು ವಿವರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀಡುತ್ತದೆ - ಮಾರಾಟ ಆದೇಶ, ವಿನಂತಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ, ಗ್ರಾಹಕರ ಪಿಒ, ಶಿಪ್-ಟು, ಸ್ಥಳ, ಗೋದಾಮು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು.

• ಆ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಮೇಲೆ, ಸಂಪಾದನೆ ಫಾರ್ಮ್ ದಾಖಲೆಯ ಸ್ವಂತ ವಿವರಗಳನ್ನು - ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆ, ಗ್ರಾಹಕ, ಐಟಂಗಳು, ದಿನಾಂಕ, ಕರೆನ್ಸಿ - ಪಠ್ಯವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವು ಇನ್ನೂ ಖಾಲಿಯಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ ನೀವು ಯಾವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
• ಆ ವಿವರಗಳು ಓದಲು ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ಸೇವ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
• ಹೆಡರ್‌ನ ಕೆಳಗಿನ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಅದರ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಫಾರ್ಮ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಲೈನ್ ಗ್ರಿಡ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.