ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಯಾವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ

ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ, ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಇತರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುವ ಖಾತೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ, ಸ್ಥಿರ ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಅಲ್ಲ.

ಒಂದು ದಾಖಲೆಯು ಸ್ವತಃ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ (ಗ್ರಾಹಕ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಬಿಲ್, ಸರಕುಗಳ ರಶೀದಿ, ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ, ಸವಕಳಿ ಪಟ್ಟಿ), TRANXACT ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು. ಅದು ಈಗ ಆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.

• ಅಕೌಂಟಿಂಗ್, ಖಾತೆಗಳ ಚಾರ್ಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು, GR/IR ಸಂಚಯ, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ವೇತನ ಅಥವಾ ಒಪ್ಪಂದದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಾತ್ರವನ್ನು ಒಂದು ಖಾತೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
• ನೀವು ಒಂದು ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸದೆ ಬಿಟ್ಟರೆ, ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಮೊದಲು ಅದರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅದು ಏನೆಂದು ಹೇಳುವ ಖಾತೆಯನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ 'ವ್ಯಾಪಾರ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು' ಅಥವಾ 'ಮಾರಾಟ ತೆರಿಗೆ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ').
• ನಿಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವವರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಖಾತೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂದೇಶವು ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾದ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಖಾತೆಗೆ ಏನನ್ನೂ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.