ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳು
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖರೀದಿ ಆದೇಶ, ವಿನಂತಿ ಅಥವಾ ಉಲ್ಲೇಖವು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ, ಅದು ಸೇರಿರುವ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದೇ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮವು ಖರೀದಿ ಆದೇಶ ಅಥವಾ ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ನಿಮಗೆ - ಹೆಸರಿನಿಂದ, ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಪಾತ್ರದಿಂದ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಸಾಲಿನ ಮೂಲಕ - ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರಗಳು ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕೆ ಅಥವಾ ಬೇಡವೇ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮದಾಗಿದೆ. ಖರೀದಿ ಆದೇಶಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕಲು ಕೇಳಲಾದ ಹಣಕಾಸು ಅಧಿಕಾರಿಗೆ ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು ಖರೀದಿ ಪರದೆಗಳ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನೀಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ನಿಮಗಾಗಿ ಏನಾದರೂ ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಿತ್ತಳೆ ಬಣ್ಣದ ಎಣಿಕೆ ("2 ಅನುಮೋದನೆಗಳು") ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅನುಮೋದನೆ ಇ-ಮೇಲ್ ಕೂಡ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅನುಮೋದನೆಯು ಅದು ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಮೊತ್ತ, ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮಟ್ಟ, ಯಾರು ಅದನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ; ಅದರ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮುಂದೆ ಯಾರು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಒಂದನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ ಅನುಮೋದಿಸಿ, ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ — ವಿನಂತಿಸುವವರು ಏನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿರಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲದ ನಿರಾಕರಣೆಯನ್ನು ನಿರಾಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಸರದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಹಂತ 1 ನಿರ್ಧರಿಸಿದ ನಂತರ ಹಂತ 1 ರಲ್ಲಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಹಂತ-2 ಸಹಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಗೆ, ನಿಮಗೆ ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಏನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಂತ ಮತ್ತು ಅದು ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಸರದಿ ಬಂದಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಲಿಂದ ಏನನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ; ಅದು ಅಲ್ಲೇ ಇರುವುದರಿಂದ ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಯು ಎಂದಿಗೂ ಕಳೆದುಹೋಗಿ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ.
- ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅನುಮೋದನೆಯು ಅನುಮೋದಕರನ್ನು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯೆಂದು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರ ಸ್ಥಾನ - "ಜೇನ್ ಡೋ, ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಅಧಿಕಾರಿ". ಅನುಮೋದಕನು ಉದ್ಯೋಗಿ HRMS ಹೆಸರಿಸುತ್ತಾನೆ, ಮತ್ತು ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾನೆ: ಅನುಮೋದನೆಯು ಬೇರೊಬ್ಬರ ಪರವಾಗಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ತಲುಪುವುದಿಲ್ಲ.
- ನಿಮಗೆ ಸೈನ್-ಇನ್ ನೀಡಿದ್ದರೆ - ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿದಂತೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ - ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿರುವ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಒಮ್ಮೆಗೇ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ. ಮತ್ತೆ ಏನನ್ನೂ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳು ನಿಮಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ತಲುಪುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಮಾಡ್ಯೂಲ್ನಲ್ಲಿ ಬೇರೇನೂ ಇಲ್ಲ: ಆದೇಶವನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು, ನೀವು ಖರೀದಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಅಲ್ಲ. ಸರಬರಾಜು ಸರಪಳಿ ಪರದೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆಯೇ ಅದೇ ನಿಯಮಗಳು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ - ಹಂತಗಳು ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಯಾರೂ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಆದೇಶವನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಸಹಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಬದಲಾಗುವ ಆದೇಶ - ಮತ್ತೊಂದು ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಘಟಕ, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ಕರೆನ್ಸಿ, ದರ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಗಗಳು - ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಹಿಯನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಖರೀದಿ ಆದೇಶವನ್ನು ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರಿಗೆ ಹೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.
ಯಾವುದೇ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೇ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ
ಅನುಮೋದನೆಗಳ ಎಣಿಕೆಯು ಪ್ರತಿ ಪರದೆಯ ಅಗಲದಲ್ಲಿ ಮೇಲಿನ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿದೆ - ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್ನಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಮಾನಿಟರ್ನಂತೆ - ಮತ್ತು ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಅದರಿಂದ ತಲುಪಬಹುದು. ನಿಮಗಾಗಿ ಇನ್ನೂ ಏನೂ ಕಾಯುತ್ತಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಏನಾದರೂ ಅದರ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಬಾರ್ ಹೀಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ: "2 ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಬರುತ್ತಿವೆ".
ಇಮೇಲ್ಗಳು
- ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಅನುಮೋದಕರಿಗೂ ಅವರ ಸರದಿ ಬಂದಾಗ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ - ಮೊದಲಿನದ್ದಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹಿಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಇನ್ನೂ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಿವೆ.
- ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದವರಿಗೆ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಅನುಮೋದನೆ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕಾರ, ಕಾರಣದೊಂದಿಗೆ.
ಅನುಮೋದನೆ ಹಾದಿಯನ್ನು ಓದುವುದು
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಹಿಯು ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರು ಸಹಿ ಮಾಡುವ ಮಟ್ಟ ಮತ್ತು HRMS ನಲ್ಲಿ ಅವರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇಬ್ಬರೂ ಇನ್ನೊಬ್ಬರೊಂದಿಗೆ ತಪ್ಪಾಗಿ ಭಾವಿಸಬಾರದು: "ಜೇನ್ ಡೋ, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ ಸಹಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ (HRMS ಹುದ್ದೆ: ತಾಂತ್ರಿಕ ಅಧಿಕಾರಿ)". ನಿಯಮವು ಏನನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆಯೋ ಅದು ಮಟ್ಟವಾಗಿದೆ; HRMS ಹುದ್ದೆಯು ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ.
ಚಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಮಟ್ಟವು ಏಕೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ, ವಿನಂತಿಯಲ್ಲಿಯೇ ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ → ಸಂಗ್ರಹಣೆ ನಿಯಂತ್ರಣ → ಅನುಮೋದನೆ ಮಟ್ಟಗಳಲ್ಲಿ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಯಾರೂ ಅದು ಹೆಸರಿಸುವ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅದು ಹೆಸರಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗಿ ಬಿಟ್ಟಿರುವುದರಿಂದ. ಮಟ್ಟ ಅಥವಾ ಪಾತ್ರವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ; ವಿನಂತಿಯು ಮೌನವಾಗಿ ಕಾಯುವುದಿಲ್ಲ.
ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ಕೂಡ
ಉಲ್ಲೇಖ ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮವು ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುವಲ್ಲಿ, ಅದರ ಸಹಿಗಳು ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಳಿಗೆ ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತವೆ. ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವುದನ್ನು ನೋಡಿ.