ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಎಚ್ಚರಿಕೆಗಳು

ನೀವು ವಿನಂತಿ, ಆದೇಶ, ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದಾಗ, TRANXACT ಅದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವುದರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏನಾದರೂ ನಕಲು ಅಥವಾ ಅಪಾಯದಂತೆ ಕಂಡುಬಂದರೆ, ಅದನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಪರಿಶೀಲನೆಗಳು ಸರಳ, ಸ್ಥಿರ ನಿಯಮಗಳಾಗಿವೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ವಿರುದ್ಧ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ, ಊಹೆಗಳಲ್ಲ. ಎಚ್ಚರಿಕೆಯು ಅದು ಕಂಡುಕೊಂಡ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ತೆರೆಯಲು ಅನುಮತಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

• ಕಳೆದ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅದೇ ಗೋದಾಮಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ವಿನಂತಿಸಲಾದ, ಇನ್ನೂ ಮುಕ್ತ ಖರೀದಿ ಆದೇಶದಲ್ಲಿರುವ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಗೋದಾಮಿನಲ್ಲಿ ಸ್ಟಾಕ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು ವಸ್ತುವಿಗೆ (ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ಹೋಲುವ ಹೆಸರಿನ ಒಂದು) ವಿನಂತಿ.
• ಅದೇ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಅದೇ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಅದೇ ಮೊತ್ತದ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್; ಏನನ್ನೂ ಸ್ವೀಕರಿಸದ ಆದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್.
• ಕಳೆದ 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳು ಬದಲಾದ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಪಾವತಿ.
• ವಸ್ತುವಿನ ಕೊನೆಯ ಐದು ಖರೀದಿ ಬೆಲೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಖರೀದಿ ಬೆಲೆ, ಅಥವಾ ವಸ್ತುವಿನ ಇನ್ನೊಬ್ಬ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಯಾವುದೇ ಒಪ್ಪಂದವಿಲ್ಲದ ಪೂರೈಕೆದಾರ.
• ಈ ವರ್ಷ ಬಜೆಟ್ ಇಲ್ಲದ ವೆಚ್ಚ ಕೇಂದ್ರದ ವಿರುದ್ಧ ಖರ್ಚು.
• ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಿದ ಅಥವಾ 90 ದಿನಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾರಾಟ ಆದೇಶ.
• ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಕರಣ, ಈಗಾಗಲೇ ಕ್ಲೈಮ್ ಮಾಡಲಾದ ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಉದ್ಯೋಗಿ.

1. ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಂದಿನಂತೆ ಉಳಿಸು ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ.
2. ಎಚ್ಚರಿಕೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ಓದಿ. ಅದರಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅದು ಕಂಡುಕೊಂಡ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತವೆ.
3. ಹೇಗಾದರೂ ಉಳಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಅದು ಕಾಣುವಂತೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ನಕಲು ಅಲ್ಲ, ಇದು ಇನ್ನೊಂದು ಸೈಟ್‌ಗೆ), ಬದಲಿಗೆ ಅದು ಕಂಡುಕೊಂಡ ದಾಖಲೆಗೆ ಹೋಗಲು ತೆರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ.