ಒಂದೇ ವ್ಯಕ್ತಿ ಎರಡು ಬಾರಿ

ರೋಗಿಗಳು, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು, ಅರ್ಜಿದಾರರು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು: ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಯಾರೋ ಒಬ್ಬರಂತೆ ಕಾಣುವ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬೇರೊಬ್ಬರದ್ದಾಗಿದ್ದರೆ ಅವರಿಗೆ "ಹೇಗಾದರೂ ರಚಿಸಿ" ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ಮಾಡಿದವುಗಳಿಗೆ ಸಂಭಾವ್ಯ ನಕಲುಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಇರುತ್ತದೆ.

ಅದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಎರಡನೇ ದಾಖಲೆ ಟೈಪಿಂಗ್ ತಪ್ಪಿಗಿಂತ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿದೆ: ರೋಗಿಯ ಅಲರ್ಜಿಗಳು ಒಂದು ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಮುಂದಿನ ಪ್ರಿಸ್ಕ್ರಿಪ್ಷನ್ ಇನ್ನೊಂದರಲ್ಲಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಪಾವತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಯ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಎರಡು ಪ್ರತಿಲಿಪಿಗಳಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ರೋಗಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ, ಅರ್ಜಿದಾರರು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಒಂದೇ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಪರಸ್ಪರ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ: ಒಂದು ಕುಟುಂಬ ಒಂದೇ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರ ಇಮೇಲ್ ಹಲವಾರು ಮಕ್ಕಳ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿದೆ. ಎರಡೂ ಒಂದೇ ಹೆಸರಲ್ಲ.

ಉಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ತಡೆಹಿಡಿಯಿದಾಗ

1. "ಇದು ಈಗಾಗಲೇ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಯಾರೋ ಹಾಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆದಿರುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯನ್ನು ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹೊಸ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುವ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿದೆ.
2. ಅದು ಅದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಬದಲಿಗೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ. ಏನನ್ನೂ ಉಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.
3. ಅದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಬೇರೆ ವ್ಯಕ್ತಿ - ಅವಳಿಗಳು, ಅಥವಾ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಜನ್ಮದಿನವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಇಬ್ಬರು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು - "ಹೇಗಾದರೂ ರಚಿಸಿ - ಇದು ಬೇರೆ ವ್ಯಕ್ತಿ" ಒತ್ತಿರಿ. ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್‌ಗೆ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ದೃಢಪಡಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಇದು ವಿಮರ್ಶೆಯಾಗಿಯೂ ಪರಿಗಣಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ: ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಂತರ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಭಾವ್ಯ ನಕಲುಗಳಾಗಿ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಹೆಸರು, ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ, ಇಮೇಲ್, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ: ಬೇರೆಯವರಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವಂತೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದನ್ನು ಸಹ ತಡೆಹಿಡಿಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆಮದು ಮತ್ತು ASK, ಫಾರ್ಮ್‌ನಂತೆಯೇ ಅದೇ ಉತ್ತರವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತವೆ.

ಈ ಪರಿಶೀಲನೆಗೂ ಮುನ್ನ ಮಾಡಲಾದ ನಕಲುಗಳು

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನೋಂದಣಿಯು ಒಂದೇ ನಿಯಮದ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಭಾವ್ಯ ನಕಲುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ: EHR → ಆರೈಕೆ ವಿತರಣೆ → ಸಂಭಾವ್ಯ ನಕಲು ರೋಗಿಗಳು, HRMS → ಜನರು → ಸಂಭಾವ್ಯ ನಕಲು ನೌಕರರು, ಮತ್ತು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ ಜೀವನಚಕ್ರ → ಸಂಭಾವ್ಯ ನಕಲು ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ನಕಲು ಅರ್ಜಿದಾರರು. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲು ಸಂಭವನೀಯ ಅವಳಿ ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ: "ರೋಗಿಯಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ" (ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ, ಅರ್ಜಿದಾರರು) ಇತರ ದಾಖಲೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಸರಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಸಂಭಾವ್ಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಅದು ಎಷ್ಟು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಖಾಲಿ ಪಟ್ಟಿಯು ಯಾವುದೇ ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳು ಒಂದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯಂತೆ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ.

1. ಎರಡನ್ನೂ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ. ಈ ರೋಗಿಯನ್ನು (ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ, ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿ, ಅರ್ಜಿದಾರರು) ತೆರೆಯಿರಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ; ರೋಗಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಅದು ಇನ್ನೊಂದನ್ನು ತೆರೆಯುವಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
2. ಅವರು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ಜನರಾಗಿದ್ದರೆ, ನಕಲು ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ಏಕೆ ಎಂದು ಹೇಳಿ — ಉದಾಹರಣೆಗೆ "ಅವಳಿ ಮಕ್ಕಳು, ಬೇರೆ ಬೇರೆ ತಾಯಂದಿರ ಹೆಸರುಗಳು". ಕಾರಣ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಜೋಡಿ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಹೊರಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರಣವನ್ನು ಎರಡೂ ದಾಖಲೆಗಳ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ಇಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಅವರು ಒಂದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ನೊಂದನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿ.

"ಹೇಗಾದರೂ ರಚಿಸಿ — ಇದು ಬೇರೆ ವ್ಯಕ್ತಿ" ಎಂದು ಉಳಿಸಲಾದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಹೋಲಿಸಿದ ದಾಖಲೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅದು ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ.