ASK உங்களை உறுதிப்படுத்தச் சொல்லும்போது
அது காட்டும் மாற்றங்களின் பட்டியலில் நீங்கள் 'உறுதிசெய்' (Confirm) என்பதை அழுத்தும் வரை ASK எதையும் மாற்றாது — மேலும் நீங்கள் அதற்குப் பதிலளிக்கும் வரை அந்தப் பட்டியல் அப்படியே இருக்கும்.
ஒரு பதிவை உருவாக்குதல், ஒன்றை மாற்றுதல், சமர்ப்பித்தல், ஒப்புதல் அளித்தல், இடுகையிடுதல், நகலெடுத்தல், ஒரு விதியை மாற்றுதல் போன்ற ASK செய்யும் ஒவ்வொரு மாற்றமும் செய்யப்படாமல், நிறுத்தி வைக்கப்படும். அந்தப் பலகமானது, பதிவு வாரியாகவும் மதிப்பு வாரியாகவும் என்னென்ன மாறும் என்பதைத் துல்லியமாகப் பட்டியலிடுகிறது; அதன் கீழே ஒரு 'உறுதிசெய்' பொத்தானும் ஒரு 'ரத்துசெய்' பொத்தானும் இருக்கும்.
- மாற்றத்தைத் தெளிவான வார்த்தைகளில் கோருங்கள்: “PO-000012-ஐ ஏப்ரல் 15-ஆம் தேதிக்கு மாற்றவும்”.
- “நீங்கள் உறுதிப்படுத்தினால் மட்டுமே ASK இதைச் செய்யும்” என்பதன் கீழ் உள்ள பட்டியலைப் படிக்கவும்.
- அந்த மாற்றங்களைத் துல்லியமாகச் செய்ய 'உறுதிப்படுத்து' என்பதை அழுத்தவும், அல்லது எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய விரும்பவில்லை எனில் 'ரத்துசெய்' என்பதை அழுத்தவும்.
இடையில் ஒரு கேள்வி கேட்பதால் பட்டியல் மறைந்துவிடாது. “உறுதிசெய் பொத்தான் எங்கே?” என்றோ அல்லது வேறு எதையுமோ கேட்டால், நீங்கள் அதை உறுதிப்படுத்தும் வரை, ரத்து செய்யும் வரை அல்லது வேறு ஏதாவது கேட்கும் வரை, அதே பட்டியல் அதன் ‘உறுதிசெய்’ பொத்தானுடன் பதிலுக்குக் கீழே மீண்டும் காட்டப்படும்.
முந்தைய சுற்றில் இருந்து தொடரும் ஒரு பட்டியல், 'ஆம்' எனத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அல்ல, அதற்கென உள்ள பொத்தானைக் கொண்டு உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது: ஏனெனில், பின்னர் தட்டச்சு செய்யப்படும் 'ஆம்' என்பது வேறு எதற்காவது பதிலாக இருக்கலாம்.
முதன்மைத் தரவை அதன் குறியீடு அல்லது அதன் பெயரால் பெயரிடுதல்
செலவு மையங்கள், இலாப மையங்கள், பொதுப் பேரேட்டுக் கணக்குகள் மற்றும் பிற முதன்மைத் தரவுகளுக்கு, “CC-HR-இல் பற்று வை” அல்லது “மனித வளச் செலவு மையத்தில் பற்று வை” என இரண்டு விதமாகவும் பெயரிடலாம். ASK கட்டளையானது, படிவம் வழங்கும் அதே பட்டியலில், உங்கள் சொந்த அணுகலைப் பயன்படுத்தி அந்தப் பதிவைத் தேடுகிறது. முதல் பார்வையில் எதுவும் கிடைக்கவில்லை என்றால், ஒருவர் கேட்பது போலவே மீண்டும் கேட்கிறது. உறுதிப்படுத்தல் அட்டையானது, ஒரு உள்ளகக் குறிப்பைக் காட்டாமல், நீங்கள் அடையாளம் காணக்கூடிய குறியீடான “செலவு மையம்: CC-HR” என்பதைக் காட்டுகிறது.
ASK கருவியானது, எந்த மாற்றத்தையும் பட்டியலிடாமல் “உறுதிப்படுத்து” (Confirm) என்பதை அழுத்தவும் என்று கூறினால், அது அந்த மாற்றத்தைப் பட்டியலிடுமாறு செய்யப்படுகிறது; அவ்வாறும் பட்டியலிட எதுவும் இல்லையென்றால், உங்கள் உறுதிப்படுத்தலுக்காக எதுவும் காத்திருக்கவில்லை என்றும், எதுவும் மாற்றப்படவில்லை என்றும் அந்தப் பதில் தெளிவாகக் கூறுகிறது. “நான் இதை எப்படிச் செய்வது…” என்ற கேள்விக்கு வார்த்தைகளாலேயே பதிலளிக்கப்படுகிறது, அது ஒருபோதும் எதையும் மாற்றுவதில்லை.