செலுத்த வேண்டிய கட்டணங்கள்: எச்சரிக்கை, தாமதக் கட்டணம் மற்றும் முடக்கம்

செலுத்த வேண்டிய தேதியைத் தாண்டிய மாணவர் கட்டணம் குறித்து, மாணவருக்கும் நிதித்துறைக்கும் ஒருமுறை எச்சரிக்கை விடுக்கப்படும். பள்ளியின் கட்டண அட்டவணையில் தாமதக் கட்டணம் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே அது வசூலிக்கப்படும், மேலும் பள்ளியின் எச்சரிக்கை விதிகளில் கோரப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே கட்டணம் நிறுத்தி வைக்கப்படும்.

மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி, நிலுவையில் உள்ள மாணவர் கட்டணங்கள் என்பது, செலுத்த வேண்டிய தேதியைக் கடந்தும் பணம் செலுத்தப்படாமல் உள்ள ஒவ்வொரு கட்டணத்தையும் பட்டியலிடுகிறது: எத்தனை நாட்கள் தாமதம், எவ்வளவு நிலுவைத் தொகை, மாணவருக்கு எப்போது எச்சரிக்கை விடுக்கப்பட்டது, அதன் தாமதக் கட்டணம் மற்றும் அது மாணவரின் கணக்கை நிறுத்தி வைத்துள்ளதா இல்லையா போன்ற விவரங்கள் இதில் அடங்கும்.

• எச்சரிக்கை: ஒவ்வொரு கட்டணப் பட்டியலுக்கும் ஒரு முறை, எச்சரிக்கை விதிகள் குறிப்பிடும் அளவிற்குத் தாமதமாகும்போது இந்த எச்சரிக்கை விடுக்கப்படும். மாணவருக்கு அவரது இணையதளத்தில் ஒரு செய்தியும், 'ஒரு மாணவரின் கட்டணம் செலுத்தத் தாமதமாகியுள்ளது' என்ற மின்னஞ்சலும் அனுப்பப்படும்; நிதித்துறைக்கும் அந்த மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும்; இதன்மூலம் ஒரு நிதித்துறை முன்கூட்டிய எச்சரிக்கை எழுப்பப்படும்.
• பள்ளி நிர்ணயித்தால் தவிர, தாமதக் கட்டணம் இல்லை. கட்டண அட்டவணையில், 'தாமதம்' என்ற வகையிலான கட்டணத்தைச் சேர்க்கவும். அது ஒரு நிலையான தொகையாகவோ அல்லது செலுத்த வேண்டிய தொகையின் சதவீதமாகவோ (pct_of_overdue) வசூலிக்கப்படும். மேலும், 'தாமதமான நாட்களுக்குப் பிறகு தாமதக் கட்டணம் வசூலிக்கப்படும்' என்றும் குறிப்பிடவும். செலுத்த வேண்டிய ஒவ்வொரு கட்டண ரசீதுக்கும் ஒரு முறை மட்டுமே இது வசூலிக்கப்படும். கணக்கியல் பிரிவில், இது ஒரு தனி ரசீது மற்றும் அதன் சொந்த வரைவு விலைப்பட்டியலாகக் காட்டப்படும். எனவே, இது மாணவரின் நிலுவைத் தொகையில் காட்டப்பட்டு, மற்ற ரசீதுகளைப் போலவே செலுத்தப்படும். மற்றொரு தாமதக் கட்டணத்தின் மீது மற்றொரு தாமதக் கட்டணம் ஒருபோதும் வசூலிக்கப்படாது, மேலும் ஒரு பருவக் கட்டணமாகவும் வசூலிக்கப்படாது.
• நிறுத்தம்: எச்சரிக்கை விதிகள் அனுமதித்தால் தவிர நிறுத்தி வைக்கப்படும். (நாட்கள்) தாமதமானால் நிறுத்தம் விதிக்கப்படும். இந்த நிறுத்தம் கட்டணப் பட்டியலின் பெயரைக் குறிப்பிடுகிறது.

1. திறந்த மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி, நிலுவையில் உள்ள மாணவர் கட்டணங்கள்.
2. கட்டணம் வசூலிக்க வேண்டிய பில்களை டிக் செய்யவும், பின்னர் 'தாமதக் கட்டணங்கள் மற்றும் நிறுத்திவைப்புகளை வசூலிக்கவும்' (Charge late fees and holds) பொத்தானை அழுத்தவும்: விதிகளின்படி, டிக் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பில்லுக்கும் அதன் தாமதக் கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்டு, அதற்கான நிறுத்திவைப்பும் வழங்கப்படும். ஒரு பில் டிக் செய்யப்படும் வரை இந்தப் பொத்தான் மங்கலாகக் காணப்படும், மேலும் ஏற்கனவே கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்ட அல்லது நிறுத்திவைக்கப்பட்ட பில் அப்படியே விடப்படும்.
3. அல்லது ஒரு கட்டணத்தில் தாமதக் கட்டணம் / நிறுத்தம் வசூலிக்கவும் என்பதை அழுத்தவும்.

மணிநேரச் சரிபார்ப்பு தானாகவே எச்சரிக்கிறது. யாரும் அழுத்தம் கொடுக்காமலேயே அது தாமதக் கட்டணங்களையும் வசூலித்து, முடக்கங்களை ஏற்படுத்துகிறதா என்பது, அந்தப் பணிக்கான நிறுவனத்தின் தானியக்க நிலையாகும் (slcm.overdue-fees): இயல்பாகவே, செலுத்த வேண்டிய தொகை என்னவென்று நிதித்துறைக்குத் தெரிவிக்கப்பட்டு, அது பொத்தானை அழுத்துகிறது.

அக்டோபர் 12 முதல்

• தாமதக் கட்டணம்: செலுத்த வேண்டிய நாட்கள் கடந்த பிறகு வசூலிக்கப்படும் கட்டணம் இப்போது சேமிக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் ஒரு செயலில் உள்ள தாமதக் கட்டணத்திற்கு (முழு எண்ணிக்கையிலான நாட்கள்) இது தேவைப்படுகிறது. மற்ற கட்டணங்களுக்கு இது கேட்கப்படுவதில்லை.
• செலுத்த வேண்டிய தேதிக்குப் பிறகு செலுத்தப்பட்ட கட்டணம்: முதலில், கட்டணம் செலுத்தத் தாமதமாகிவிட்டது என்று ரசீது குறிப்பிடுகிறது. கட்டணம் போதுமான அளவு தாமதமாக இருந்தால், அந்த ரசீது பள்ளியின் தாமதக் கட்டணத்தை ஒரு வரைவு விலைப்பட்டியலுடன் தனியாக ஒரு கட்டணமாக ஒருமுறை வசூலிக்கிறது. பதில் படிவத்தில், கட்டணம் தாமதமாகச் செலுத்தப்பட்டது என்றும், அதற்காக என்ன கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்டது அல்லது ஏன் எதுவும் வசூலிக்கப்படவில்லை என்றும் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும். (முன்பு, பணம் செலுத்துவதன் மூலம் அந்தக் கட்டணம் 'தாமதமான மாணவர் கட்டணங்கள்' பட்டியலிலிருந்து நீக்கப்பட்டுவிடும், மேலும் தாமதக் கட்டணம் ஒருபோதும் வசூலிக்கப்படாது.)
• slcm.overdue-fees என்பது பிளாட்ஃபார்ம், ஆட்டோமேஷன் லெவல்ஸ் என்பதன் கீழ் வழங்கப்படுகிறது, எனவே ஒரு பள்ளி அந்தப் பணியைச் செயல்பட விடலாம் அல்லது ஒப்புதல் கோரலாம்.
• பட்டியலில் டிக் செய்யப்பட்ட பில்களுக்கு மட்டுமே தாமதக் கட்டணங்களும் நிறுத்திவைப்பு நடவடிக்கைகளும் விதிக்கப்படும்; ஒருபோதும் ஒரே நேரத்தில் அனைத்து நிலுவையிலுள்ள பில்களுக்கும் விதிக்கப்படாது. நிறுவனத்தின் ஆட்டோமேஷன் மட்டத்தில், திட்டமிடப்பட்ட தாமதக் கட்டணப் பணி (பிளாட்ஃபார்ம், பேட்ச் ஜாப்ஸ்) மூலம் ஒவ்வொரு நிலுவையிலுள்ள பில்லுக்கும் தொடர்ந்து கட்டணம் வசூலிக்கப்படும்.