நிறுவன அமைப்பு விளக்கப்படத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு நபருக்கும் யார் ஒப்புதல் அளிக்கிறார் என்பதைப் பார்த்தல்
அங்கீகரிப்பாளர்களைக் காட்டு என்பது ஒவ்வொரு அட்டையிலும் ஒரு அங்கீகரிப்பாளர் வரியைச் சேர்க்கிறது: அதாவது, அந்த ஊழியரின் விடுப்பு, நேரம் மற்றும் பிற மனிதவளக் கோரிக்கைகளை அங்கீகரிக்கும் நபர்.
- ஒப்புதல் அளிப்பவர் ஊழியரின் மேலாளர் ஆவார். மேலாளர் இல்லாத பட்சத்தில், அவர்களின் முதன்மைப் பதவியில் இருப்பவரே ஒப்புதல் அளிப்பார்; இருவருமே இல்லாத நிலையில், மனிதவளத் துறை சுயசேவை மதிப்பாய்வாளர்கள் முடிவு செய்வார்கள்.
- ஒப்புதல் அளிப்பவர் தனது ஒப்புதல்களை வேறு யாரிடமாவது ஒப்படைத்திருந்தால், யார் பொறுப்பேற்கிறார் என்பது அந்த அட்டையில் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும்.
- கொள்முதல் ஆணைகள் அல்லது கோரிக்கைகளுக்கு ஒப்புதல் அளிக்கும் நபர்களின் அட்டைகளும் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளன, மேலும் விளக்கப்படத்தின் கீழுள்ள பகுதி அந்தக் கடமைகளைப் பட்டியலிடுகிறது.
- பணியாளர் பதிவைத் திறக்க, அட்டையிலோ அல்லது பேனலிலோ உள்ள ஏதேனும் ஒரு பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒருவருக்கான ஒப்புதல் அளிப்பவரை மாற்ற, அவர்களின் மேலாளரை மாற்றவும்: அட்டையை இழுக்கவும், 'மேலாளரை அமை' (Set manager) என்பதைப் பயன்படுத்தவும், அல்லது பணியாளர் பதிவில் (Employee record) 'மேலாளரைத் திருத்து' (edit Manager) என்பதைப் பயன்படுத்தவும். கொள்முதல் மற்றும் ஆள்சேர்ப்பு ஒப்புதல் நிலைகள், அவர்களின் 'ஒப்புதல் விதிகள்' (Approval Rules) திரைகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன.