ஆவணங்கள், தலைப்புகள் மற்றும் வரி உருப்படிகள்

ஒரு பரிவர்த்தனை ஆவணம் எவ்வாறு உருவாக்கப்படுகிறது, அதன் மொத்தத் தொகைகள் ஏன் எப்போதும் அதன் வரிகளுடன் ஒத்துப்போகின்றன, மற்றும் அந்த வரிகள் எப்போது மாறுவதை நிறுத்துகின்றன.

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை ஆவணமும் ஒரு விவரப் பக்கத்தில் திறக்கும்: அதன் பட்டியலில் உள்ள 'விவரம்' (Detail) செயல்பாட்டின் மூலம் அடையக்கூடிய வகையில், மேலே ஒரு தலைப்புச் சுருக்கமும், கீழே வரிசை-உருப்படிக் கட்டங்களும் இருக்கும். அந்தப் பக்கத்திலிருந்தே தலைப்பைத் திருத்த முடியும் — நீங்கள் அந்த ஆவணத்தைப் படித்து, அதில் உள்ள தவறுகளைக் கண்டறிந்த பிறகு நிற்கும் இடமும் அதுவே ஆகும்.

கோடுகள் ஒரு கட்டம், ஒரு திரள் உருவம் அல்ல.

வரிகள் ஒரு கட்டத்தில் உள்ளிடப்படுகின்றன: கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து பொருளை அல்லது பொதுப் பேரேட்டுக் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, அளவைத் தட்டச்சு செய்து, மொத்தக் கூட்டுத்தொகையைக் கவனிக்கவும். தலைப்பும் வரிகளும் ஒன்றாக எழுதப்படும் ஆவணங்களான — குறிப்பேடுகள், கோரிக்கைப் படிவங்கள், கொள்முதல் ஆணைகள், வழங்குநர் விலைப்பட்டியல்கள், வாய்ப்புகள் — ஆகியவை உருவாக்கும் படிவத்திற்குள்ளும் அதே கட்டத்தைக் கொண்டுள்ளன. எனவே, ஆவணம் காலியாக உருவாக்கப்பட்டுப் பின்னர் நிரப்பப்படுவதற்குப் பதிலாக, ஒரே செயலில் உருவாக்கப்படுகிறது.

திரையில் மட்டுமல்ல, API-யிலும் இரண்டு விதிகள் அமல்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

• தலைப்பு மொத்தங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. ஒரு வரியைச் சேர்ப்பது, மாற்றுவது அல்லது நீக்குவது, அதே தரவுத்தளப் பரிவர்த்தனையில் தலைப்பின் துணை மொத்தம், வரி மற்றும் மொத்தத்தை மீண்டும் கணக்கிடுகிறது. மாற்றம் எந்த வழியில் வந்தடைந்தாலும், தலைப்பு அதன் வரிகளுடன் ஒருபோதும் முரண்படாது.
• ஆவணத்துடன் வரிகளும் முடங்கிவிடுகின்றன. ஒரு விலைப்பட்டியல் பதியப்பட்டவுடன், ஒரு கொள்முதல் ஆணை பெறப்பட்டவுடன், ஒரு பணி ஆணை முடிக்கப்பட்டவுடன் அல்லது ஒரு சந்திப்பிற்குக் கட்டணம் விதிக்கப்பட்டவுடன், அதன் வரிகள் படிக்க மட்டுமேயானதாக (read-only) ஆகிவிடுகின்றன — ஏனெனில் அந்த நிலைகளில் ஏற்கெனவே குறிப்பேட்டுப் பதிவுகளும் சரக்கு நகர்வுகளும் உருவாக்கப்பட்டுவிட்டன. இதே காரணத்திற்காக, ஒரு நிதியாண்டு முடிவடைந்த பிறகும் அவை முடங்கிவிடுகின்றன.