ஆவணங்கள், தலைப்புகள் மற்றும் வரி உருப்படிகள்

ஒரு பரிவர்த்தனை ஆவணம் எவ்வாறு உருவாக்கப்படுகிறது, அதன் மொத்தத் தொகைகள் ஏன் எப்போதும் அதன் வரிகளுடன் ஒத்துப்போகின்றன, மற்றும் அந்த வரிகள் எப்போது மாறுவதை நிறுத்துகின்றன.

ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை ஆவணமும் ஒரு விவரப் பக்கத்தில் திறக்கும்: அதன் பட்டியலில் உள்ள 'விவரம்' (Detail) செயல்பாட்டின் மூலம் அடையக்கூடிய வகையில், மேலே ஒரு தலைப்புச் சுருக்கமும், கீழே வரிசை-உருப்படிக் கட்டங்களும் இருக்கும். அந்தப் பக்கத்திலிருந்தே தலைப்பைத் திருத்த முடியும் — நீங்கள் அந்த ஆவணத்தைப் படித்து, அதில் உள்ள தவறுகளைக் கண்டறிந்த பிறகு நிற்கும் இடமும் அதுவே ஆகும்.

கோடுகள் ஒரு கட்டம், ஒரு திரள் உருவம் அல்ல.

வரிகள் ஒரு கட்டத்தில் உள்ளிடப்படுகின்றன: கீழ்தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து பொருளை அல்லது பொதுப் பேரேட்டுக் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, அளவைத் தட்டச்சு செய்து, மொத்தக் கூட்டுத்தொகையைக் கவனிக்கவும். தலைப்பும் வரிகளும் ஒன்றாக எழுதப்படும் ஆவணங்களான — குறிப்பேடுகள், கோரிக்கைப் படிவங்கள், கொள்முதல் ஆணைகள், வழங்குநர் விலைப்பட்டியல்கள், வாய்ப்புகள் — ஆகியவை உருவாக்கும் படிவத்திற்குள்ளும் அதே கட்டத்தைக் கொண்டுள்ளன. எனவே, ஆவணம் காலியாக உருவாக்கப்பட்டுப் பின்னர் நிரப்பப்படுவதற்குப் பதிலாக, ஒரே செயலில் உருவாக்கப்படுகிறது.

திரையில் மட்டுமல்ல, API-யிலும் இரண்டு விதிகள் அமல்படுத்தப்பட்டுள்ளன.

• தலைப்பு மொத்தங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. ஒரு வரியைச் சேர்ப்பது, மாற்றுவது அல்லது நீக்குவது, அதே தரவுத்தளப் பரிவர்த்தனையில் தலைப்பின் துணை மொத்தம், வரி மற்றும் மொத்தத்தை மீண்டும் கணக்கிடுகிறது. மாற்றம் எந்த வழியில் வந்தடைந்தாலும், தலைப்பு அதன் வரிகளுடன் ஒருபோதும் முரண்படாது.
• Lines freeze with the document. Once an invoice is posted, a purchase order received, a work order completed or an encounter billed, its lines are read-only — those states have already produced journal entries and stock movements. They freeze with a closed fiscal period too, for the same reason. A partly delivered sales order is the exception: it still takes new lines, and only the lines delivered, invoiced, on a delivery or on a drop-ship purchase order are Frozen — Copy beside one starts a new line from it.

தலைப்பில் திருத்து

விற்பனை ஆணை போன்ற ஒரு ஆவணம் உருவாக்கப்பட்டவுடன், அதன் பெரும்பாலான விவரங்கள் அதை உருவாக்கிய செயல்முறையாலேயே அமைக்கப்பட்டுவிடுகின்றன. பதிவின் மேற்பகுதியில் உள்ள 'திருத்து' (Edit) பொத்தான், இன்னும் மாற்றக்கூடிய ஒரு சில விவரங்களை மட்டுமே வழங்குகிறது — ஒரு விற்பனை ஆணையில், கோரப்பட்ட தேதி, வாடிக்கையாளரின் கொள்முதல் ஆணை (PO), அனுப்ப வேண்டிய முகவரி, இடம், கிடங்கு மற்றும் குறிப்புகள் போன்றவை இதில் அடங்கும்.

• அந்தப் புலங்களுக்கு மேலே, திருத்து படிவமானது பதிவின் சொந்த விவரங்களான அதன் எண், வாடிக்கையாளர், பொருட்கள், தேதி, நாணயம் ஆகியவற்றை உரையாகக் காட்டுகிறது. எனவே, மாற்றக்கூடிய ஒவ்வொரு புலமும் காலியாக இருக்கும்போதும், நீங்கள் எந்த ஆவணத்தை மாற்றுகிறீர்கள் என்பதை உங்களால் காண முடியும்.
• அந்த விவரங்கள் படிப்பதற்காக அங்கே உள்ளன. அவற்றில் உள்ள எதையும் மாற்றவோ அல்லது சேமிக்கும்போது திருப்பி அனுப்பவோ முடியாது.
• படிவத்தின் தலைப்புக்குக் கீழே உள்ள வரிகளில் அதன் வரிகள் மாற்றப்பட்டுள்ளன என்று படிவம் கூறுகிறது. ஒரு அளவை மாற்ற அல்லது ஒரு பொருளைச் சேர்க்க, திருத்து என்பதை மூடிவிட்டு வரிக் கட்டத்தைப் பயன்படுத்தவும்.