பதவி உயர்வுகள், இடமாற்றங்கள் மற்றும் சம்பள மாற்றங்கள்

ஒரு பணியாளர் நடவடிக்கை என்பது வரைவாக முன்வைக்கப்பட்டு, வேறொருவரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, அது நடைமுறைக்கு வரும் நாளன்றே பணியாளரை மாற்றிவிடுகிறது.

HRMS-ஐத் திறந்து, People, Personnel Actions என்பதற்குச் சென்று New என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பணியாளர், வகை (பதவி உயர்வு, பதவி இறக்கம், இடமாற்றம், ஊதிய மாற்றம், மறுசீரமைப்பு அல்லது தரவுத் திருத்தம்), அது நடைமுறைக்கு வரும் தேதி மற்றும் என்னென்ன மாற்றங்கள் (புதிய பதவி, மேலாளர், நிறுவனப் பிரிவு, அடிப்படை ஊதியம், ஊதிய வகை அல்லது பணிபுரியும் பகுதி) ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உள்ளதை அப்படியே வைத்திருக்க ஒரு புலத்தைக் காலியாக விடவும்.

• இந்தச் செயல்பாடு, PA வரம்பின் அடுத்த எண்ணுடன் ஒரு வரைவாகச் சேமிக்கப்படும், மேலும் அது வரைவாக இருக்கும்போது மட்டுமே திருத்த முடியும்.
• சமர்ப்பித்தல் என்பது அதை ஒப்புதலுக்காக அனுப்புகிறது. அதைச் சமர்ப்பித்தவரைத் தவிர வேறு ஒருவர் அதை அங்கீகரிக்கிறார் அல்லது நிராகரிக்கிறார்; நிராகரிப்பு அதற்கான காரணத்தைக் குறிப்பிடுகிறது.
• இன்றோ அல்லது அதற்கு முன்னரோ தேதியுடன் அங்கீகரிக்கப்பட்டால், அது உடனடியாகச் செயல்படுத்தப்படும். பிந்தைய தேதியுடன் அங்கீகரிக்கப்பட்டால், அது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிலையிலேயே காத்திருந்து, அந்தத் தேதியில் செயல்படுத்தப்படும் (அல்லது 'தேதி வந்தவுடன் அமலுக்கு வருமாறு செய்' என்பதன் மூலம் செயல்படுத்தப்படும்).
• அது நடைமுறைக்கு வரும்போது, பணியாளரின் பதிவேட்டில் மாற்றங்கள் ஏற்படும், மேலும் எதிலிருந்து என்ன மாறியது என்பது குறித்து வேலைவாய்ப்பு வரலாற்றில் ஒரு வரி எழுதப்படும்.
• ரத்துசெய் என்பது, இன்னும் நடைமுறைக்கு வராத ஒரு செயலை நிறுத்தி, அதற்கான காரணத்தைக் கேட்கிறது: காரணம் அவசியமாகும் (வெற்று இடம் அல்லது இடைவெளிகள் மட்டும் நிராகரிக்கப்படும்), மேலும் அது அந்தச் செயலிலும் தணிக்கைப் பதிவேட்டிலும் வைக்கப்படும். நடைமுறையில் உள்ள ஒன்றைச் செயல்தவிர்க்க, ஒரு தரவுத் திருத்தத்தை எழுப்பவும்.

அக்டோபர் 12 முதல்

• ஒரு செயலைக் கோருபவர், நிர்வாகிகள் உட்பட, அதற்கு ஒருபோதும் ஒப்புதல் அளிப்பதில்லை; மேலும், ஒப்புதல் அளிப்பதற்கான வாய்ப்பும் அவர்களுக்கு வழங்கப்படுவதில்லை.
• ஒரு புதிய மேலாளர் வேலையை விட்டுச் சென்றிருந்தாலோ (அல்லது நடவடிக்கை நடைமுறைக்கு வருவதற்கு முன்பு வேலையை விட்டுச் சென்றாலோ), இன்னும் வேலையைத் தொடங்காமல் இருந்தாலோ, அவரே ஊழியராக இருந்தாலோ, அல்லது ஏற்கனவே அந்த ஊழியரின் கீழ் பணிபுரிந்தாலோ அவர் நிராகரிக்கப்படுவார். சேமிக்கும்போதும், சமர்ப்பிக்கும்போதும், ஒப்புதல் அளிக்கும்போதும், மற்றும் நடவடிக்கை செயல்படுத்தப்படும்போதும் இது சரிபார்க்கப்படுகிறது. தேர்ந்தெடுப்பவர்கள் தற்போதைய ஊழியர்களை அவர்களின் பெயர் மற்றும் எண்ணின் அடிப்படையில் தேர்வு செய்கிறார்கள்.
• பதிவேட்டில் ஒவ்வொரு மாற்றத்திற்கும் 'வரை' என்பதற்கு அருகில் 'முதல்' எனக் காட்டப்படுகிறது, மேலும் ஊதிய மாற்றமும் சதவீதமாகக் காட்டப்படுகிறது; ஒரு செயல்பாடு செயல்படுத்தப்படும்போதும், ரத்து செய்யப்படும்போதும் அல்லது நிராகரிக்கப்படும்போதும் 'முதல்' மதிப்புகள் தக்கவைக்கப்படுகின்றன.
• பதிவு செய்யப்பட்ட ஒப்புதல் குழுவின் விவரங்கள், யார் முடிவெடுக்கலாம், யார் முடிவெடுத்தார், எப்போது, ஏன் என்பனவற்றை அதன் பின்னணியுடன் குறிப்பிடுகின்றன.
• அதற்கான காரணமும், அது ஏன் நிராகரிக்கப்பட்டது அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டது என்பதும், யாரால், எப்போது நிராகரிக்கப்பட்டது அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டது என்பதும் காட்டப்பட்டுள்ளது.
• ஒரு பதிவை ஏன் திருத்த முடியாது என்பதை விளக்கும் வரி, இப்போது அதன் நிலைக்குப் பொருத்தமாக உள்ளது: ரத்து செய்யப்பட்ட, நிராகரிக்கப்பட்ட அல்லது காத்திருக்கும் ஒரு செயலை இனி மாற்றியமைக்கவோ அல்லது ரத்து செய்யவோ அறிவுறுத்தப்படுவதில்லை.
• பணியாளர் மற்றும் புதிய மேலாளர் தேர்வாளர்கள் பெயர், பணியாளர் எண் மற்றும் பதவி ஆகியவற்றைக் காட்டுகின்றன (உதாரணமாக ஜோ டி — EMP-000021 · உற்பத்தி தொழில்நுட்ப வல்லுநர்), மேலும் அவற்றில் எதையும் கொண்டு தேடலாம்.
• பட்டியலில் மேலாளர்களின் பெயர்களுக்கு அருகில், 'எழுதிய மேலாளர் எண்' மற்றும் 'பெறும் மேலாளர் எண்' ஆகியவை உள்ளன.
• 360° பார்வையானது, ஒவ்வொரு நபரையும் அவர்கள் வகிக்கும் பாத்திரத்தின் (பணியாளர், முந்தைய மேலாளர், புதிய மேலாளர்) அடிப்படையில், அவர்களின் எண் மற்றும் பெயருடன் ஒருமுறை பட்டியலிடுகிறது; இரண்டு பாத்திரங்களிலும் இருப்பவர், இரண்டு பாத்திரங்களுடனும் ஒருமுறை பட்டியலிடப்படுகிறார். இந்த நிறுவனத்தைச் சாராத ஒரு பதிவு, இணைப்பு ஏதுமின்றி, 'இந்த நிறுவனத்தின் பதிவு அல்ல' எனக் குறிக்கப்பட்டு, அதன் பாத்திரத்தின் அடிப்படையில் தொடர்ந்து பட்டியலிடப்படுகிறது.
• நிராகரிப்பதற்கு எப்போதுமே இருப்பது போல, ரத்து செய்வதற்கும் ஒரு காரணம் தேவை.

அக்டோபர் 13 முதல்: மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப எழுத்துரு அமைய வேண்டும்.

ஒரு செயலின் வகை, அது எதை மாற்றுகிறது என்பதனுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிபார்க்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக: ஊதியத்தையோ தரத்தையோ உயர்த்தும் ஒரு பதவி இறக்கம், அவற்றைக் குறைக்கும் ஒரு பதவி உயர்வு, ஊதியத்தில் எந்த மாற்றத்தையும் ஏற்படுத்தாத ஒரு ஊதிய மாற்றம், யாரையும் இடம் மாற்றாத அல்லது தரத்தை மாற்றாத ஒரு இடமாற்றம், அல்லது யாரையும் இடம் மாற்றாத ஒரு மறுசீரமைப்பு.

• அத்தகைய ஒரு செயலைச் சேமிக்கும்போது, எது பொருந்தவில்லை என்று கூறும் ஒரு எச்சரிக்கை காட்டப்படும். அது இன்னமும் ஒரு வரைவாகவே சேமிக்கப்படுகிறது.
• 'இந்த வகை ஏன் பொருந்துகிறது' என்பது நிரப்பப்படும் வரை சமர்ப்பிப்பு நிராகரிக்கப்படும். அதற்கான காரணம், யார் அதைக் கொடுத்தார்கள் மற்றும் எப்போது கொடுத்தார்கள் என்பவை அந்தச் செயலிலும் தணிக்கைப் பதிவேட்டிலும் வைக்கப்படும்.
• பொருந்தாத, ஒப்புதலுக்காகக் காத்திருக்கும் மற்றும் காரணம் இல்லாத ஒரு பழைய நடவடிக்கையை அங்கீகரிக்க முடியாது. அதை நிராகரித்து, சரியான வகை அல்லது காரணத்துடன் மீண்டும் முன்வையுங்கள்.
• பணியாளர் பணியில் சேர்ந்த தேதிக்கு முன்னர் எந்தவொரு நடவடிக்கையும் அமலுக்கு வர முடியாது.
• பட்டியலின் இறுதியில் உள்ள மொத்தத் தொகையானது, இனி ரத்து செய்யப்பட்ட செயல்பாடுகளைச் சேர்ப்பதில்லை, மேலும் வெவ்வேறு நாணயங்களில் உள்ள தொகைகளையும் ஒன்றாகக் கூட்டுவதில்லை.