ஒரு முழு பதவிக்காலத்தையும் ஒரே நேரத்தில் நிறைவேற்றுவதற்கான மசோதா

மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி, பருவக் கட்டண முறையானது ஒரு பருவத்தில் அல்லது அதிலுள்ள ஒரு பாடத்திட்டத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு மாணவருக்கும் ஒரே நேரத்தில் கட்டணம் விதிக்கிறது. முதலில் முன்னோட்டத்தைப் பார்க்கவும்; மீண்டும் கட்டணம் விதிப்பது ஒரு மாணவருக்கு ஒருபோதும் இருமுறை கட்டணம் விதிக்காது.

ஒவ்வொரு பருவமும் பதிவுசெய்யப்பட்ட மாணவர்கள், ஏற்கனவே வழங்கப்பட்ட கட்டணப் பட்டியல்கள், இன்னும் கட்டணப் பட்டியல் வழங்கப்படாத மாணவர்கள் மற்றும் வழங்கப்பட்ட மொத்தக் கட்டணத் தொகை ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது.

1. திறந்த மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி, பருவக் கட்டணம்.
2. காலக்கெடுவில், பில்லிங் முன்னோட்டத்தை அழுத்தவும்: கட்டணம் விதிக்கப்படும் ஒவ்வொரு மாணவர், கட்டணங்கள், உதவித்தொகை, செலுத்த வேண்டிய நிகரத் தொகை மற்றும் வசூலிக்கப்பட்ட கட்டணங்கள், மேலும் தவிர்க்கப்படும் ஒவ்வொரு மாணவரும் அதற்கான காரணம் (ஏற்கனவே கட்டணம் விதிக்கப்பட்டவர், எதற்கும் பதிவு செய்யாதவர், கட்டணங்கள் எதுவும் உள்ளமைக்கப்படாதவர்) ஆகியவற்றைக் காணலாம். முன்னோட்டத்தின் மூலம் எதற்கும் கட்டணம் விதிக்கப்படுவதில்லை.
3. பருவத்திற்கான கட்டணப் பட்டியலை அழுத்தவும். அதன் மாணவர்களுக்கு மட்டும் கட்டணம் விதிக்க ஒரு பாடத்திட்டத்தையும், செலுத்த வேண்டிய தேதியையும் (காலியாக இருந்தால் பருவத்தின் தொடக்கத் தேதி), தேர்வு செய்யவும். மேலும், ஒவ்வொரு கட்டணப் பட்டியலின் பெறத்தக்க தொகையையும் ஒரே நேரத்தில் உருவாக்குவதற்கு, 'கணக்கியல் துறைக்கும் கட்டணப் பட்டியல்களை வழங்கு' என்பதையும் டிக் செய்யவும்.
4. பதில், முன்வைக்கப்பட்ட மசோதாக்களையும், மாணவர்களால் நிராகரிக்கப்பட்ட அல்லது மறுக்கப்பட்ட மசோதாக்களையும், ஒவ்வொன்றிற்குமான காரணத்துடன் பட்டியலிடுகிறது.

ஒரு மாணவருக்கான கட்டணப் பட்டியல் எவ்வாறு கணக்கிடப்படுகிறதோ, அதேபோலவே இங்கும் கட்டணங்கள் துல்லியமாகக் கணக்கிடப்படுகின்றன: மாணவரின் படிப்புத் திட்டம், வசிப்பிடம் மற்றும் நிலை ஆகியவற்றிற்கு ஏற்ப, வரவு, பாடநெறி அல்லது பருவம் வாரியாக மிகவும் குறிப்பிட்ட கட்டணங்கள், ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட உதவித்தொகையைக் கழித்து கணக்கிடப்படுகின்றன. அந்தப் பருவத்திற்கு ஏற்கனவே கட்டணப் பட்டியல் வைத்திருக்கும் மாணவர் இதில் சேர்க்கப்படுவதில்லை. எனவே, 'பில் தி டெர்ம்' பொத்தானை இருமுறை அழுத்துவதாலோ அல்லது இரண்டு பேர் அதை அழுத்துவதாலோ யாருக்கும் இருமுறை கட்டணம் விதிக்கப்படுவதில்லை.

ரசீதில் யாருடைய பெயர் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது, மற்றும் ஒரு ரசீது எதைக் காட்டுகிறது

• 13 அக்டோபர் 2026 முதல், ஒரு மாணவர் கட்டணப் பட்டியலிலிருந்து உருவாக்கப்படும் விலைப்பட்டியலில் பணம் செலுத்துபவரின் பெயர் குறிப்பிடப்படுகிறது. அதாவது, மாணவரின் 'கட்டணம் யாருக்கு வசூலிக்கப்பட்டது (ஸ்பான்சர்)' என்ற புலத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள ஸ்பான்சர் அல்லது அந்த மாணவரே ஆவார். இவருக்கான வாடிக்கையாளர் பதிவு, அவர்களின் முதல் கட்டணப் பட்டியலில் உருவாக்கப்பட்டு, அதன்பிறகு வரும் ஒவ்வொரு கட்டணப் பட்டியலுக்கும் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இதற்கு முன்னர் உருவாக்கப்பட்ட விலைப்பட்டியல்களும் இதே முறையில்தான் நிரப்பப்பட்டன.
• ஒரு பில்லின் 'செலுத்தப்பட்டது' என்பது அதன் இன்வாய்ஸின் 'செலுத்தப்பட்டது' உடன் பொருந்துகிறது: அதாவது, பெறப்பட்ட பணத்தைக் குறிக்கிறது. இன்வாய்ஸில் உள்ள வரவுக் குறிப்புகள், 'வரவு வைக்கப்பட்டது' எனத் தனியாகக் காட்டப்படுகின்றன, மேலும் AR இன்வாய்ஸ்களிலும் 'வரவு வைக்கப்பட்டது' என்ற ஒரு பத்தி உள்ளது. 'செலுத்தப்பட்டது' மற்றும் 'வரவு வைக்கப்பட்டது' ஆகிய இரண்டும் சேர்ந்து, பில் பகுதியளவு செலுத்தப்பட்டதா அல்லது முழுமையாகச் செலுத்தப்பட்டதா என்பதையும், அதன் நிலுவைத் தொகையையும் தீர்மானிக்கின்றன.
• மாணவர் கட்டணப் பட்டியலில் பணம் செலுத்தியதைப் பதிவுசெய்தல் (Record payment on Student Billing) என்பது, கட்டணப் பட்டியலுக்கான கட்டணத்தைப் பதிவு செய்கிறது: அது கட்டணப் பட்டியலின் விலைப்பட்டியலில் (invoice) ஒரே ஒரு ரசீதைப் பதிவிடுகிறது, அதனால் விலைப்பட்டியல் மற்றும் கட்டணப் பட்டியல் ஆகிய இரண்டும் புதுப்பிக்கப்படுகின்றன. விலைப்பட்டியல் முதலில் பதிவிடப்பட வேண்டும்; ஒரு வரைவு விலைப்பட்டியலில் (draft invoice) இது நிராகரிக்கப்பட்டு, பதிவிட வேண்டிய விலைப்பட்டியலின் பெயர் குறிப்பிடப்படுகிறது.