ஒரு ஊழியர் வெளியேறும்போது

HRMS → நபர்கள் → பணியாளர்கள்: நிகழ்ந்துவிட்ட ஒரு பணி விலகலுக்காகப் பணிநீக்கம் செய்தல், இனி வரவிருக்கும் ஒரு பணி விலகலுக்காக (ஓய்வு, ராஜினாமா அறிவிப்பு, ஒப்பந்தத்தின் முடிவு போன்றவை) பணிப் பிரிவினைக்குத் திட்டமிடுதல், மற்றும் விடுப்பு மற்றும் தற்காலிகப் பணிநீக்கத்திற்கான நிலையை மாற்றுதல்.

மக்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் வேலையை விட்டுச் செல்கிறார்கள், மேலும் அந்தத் தேதி பெரும்பாலும் பல மாதங்கள் கழித்து இருக்கும்: ஆண்டு இறுதியில் ஓய்வு பெறுவது, மூன்று மாத கால அவகாசம் அளித்து ராஜினாமா செய்வது, ஜூன் மாதத்தில் முடிவடையும் ஒரு குறிப்பிட்ட கால ஒப்பந்தம் போன்றவை. HRMS → People → Employees பிரிவானது, இவற்றில் ஒவ்வொன்றையும் அது தெரியவரும் நாளிலேயே பதிவுசெய்து, அது நிகழும் நாளிலேயே செயல்படுத்துகிறது.

முடித்தல்: நிகழ்ந்துவிட்ட ஒரு விலகல்

1. பணியாளரின் வரிசையில், பணிநீக்கம் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
2. செயல்பாட்டுத் தேதி: இன்றோ அல்லது அதற்கு முன்னரோ. பிந்தைய தேதி நிராகரிக்கப்படும், மேலும் திட்டப் பிரிப்புக்கு அந்தச் செய்தி உங்களை வழிநடத்தும்.
3. பணி விலகல் வகை: ராஜினாமா, ஓய்வு, பணி நீக்கம், ஆட்குறைப்பு, ஒப்பந்த முடிவு, பரஸ்பரப் பரிமாற்றம், மரணம் அல்லது இடமாற்றம்.
4. தேவையான காரணத்தைக் கண்டறிந்து சேமிக்கவும்.

இது உடனடியாகச் செயல்படுத்தப்படுகிறது: பணியாளரின் தளத்திற்கான அணுகல் மூடப்படுகிறது, மேலும் அவர்களின் நிலுவையில் உள்ள களப்பணி ஆணைகள் ஒதுக்கப்படாமல் ஆக்கப்படுகின்றன, அதனால் வேறு ஒருவர் அவற்றை எடுத்துக்கொள்ள முடியும்.

பிரிவினைத் திட்டம்: இன்னும் நிகழவிருக்கும் ஒரு பிரிவு.

1. பணியாளர் வரிசையில், திட்டப் பிரிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பணி விலகலின் வகை: ஓய்வு, பதவி விலகல், ஒப்பந்த முடிவு, ஆட்குறைப்பு, பரஸ்பரப் பரிமாற்றம், இடமாற்றம் அல்லது பணி நீக்கம்.
3. பணி விலகும் தேதி: இன்றிலிருந்து ஒரு தேதி.
4. சிந்தித்து, சேமிக்கவும்.

• அந்தத் தேதி வரை, பணியாளர் தற்போதைய நிலையில் அப்படியே இருப்பார் — அதாவது, பணியில் சுறுசுறுப்பாக, ஊதியம் பெற்று, உள்நுழைந்து, தான் அங்கீகரிக்க வேண்டியவற்றை அங்கீகரித்துக் கொண்டிருப்பார்.
• பட்டியலின் 'திட்டமிடப்பட்ட மாற்றம்' என்ற பத்தியில் வரவிருப்பது குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது: "2026-12-31 அன்று ஓய்வு பெறுகிறார்", அல்லது "2027-01-15 அன்று விலகுகிறார் (ராஜினாமா)".
• அது தானாகவே செயல்படுத்தப்படும் தேதியில் — இயங்குதளம் ஒவ்வொரு மணி நேரமும் சரிபார்க்கிறது, மேலும் HR-EFFECTIVE-CHANGES தொகுதிப் பணியும் அதைச் செயல்படுத்துகிறது — இது பணிநீக்கத்தைப் போன்றே பணியிலிருந்து விடுவிக்கும் நடைமுறையைக் கொண்டுள்ளது.
• அதன்பிறகு, ஓய்வு பெற்றால் 'ஓய்வு பெற்றவர்' என்றும், மற்ற எல்லா வகையான பணி விலகல்களுக்கும் 'பணி நிறுத்தம்' என்றும் நிலை குறிப்பிடப்படுகிறது.

திட்டங்கள் மாறும். குறிப்பிட்ட தேதி வரை, பணியாளரின் வரிசையில் உள்ள 'திட்டமிடப்பட்ட மாற்றத்தை ரத்துசெய்' (Cancel scheduled change) என்பதைச் செயல்படுத்தினால், நீங்கள் காரணம் கொடுத்தால் அதனுடன் அந்தத் திட்டம் நீக்கப்படும், மேலும் பணியாளர் தற்போதைய நிலையிலேயே இருப்பார். ஒரு மாற்றம் திட்டமிடப்பட்டிருக்கும்போது, 'பணிநீக்கம்' (Terminate), 'திட்டப் பிரிப்பு' (Plan separation) மற்றும் 'மாற்றம்' (Change) ஆகிய நிலைகள் வழங்கப்படாது: முதலில் திட்டமிடப்பட்ட மாற்றத்தை ரத்துசெய்யவும்.

நிலை மாற்றம்: விடுப்பு மற்றும் இடைநீக்கம்

நிலை மாற்றம் என்பது ஒரு பணியாளரைச் செயலில் உள்ளவர், விடுப்பில் உள்ளவர் மற்றும் இடைநீக்கம் செய்யப்பட்டவர் ஆகிய நிலைகளுக்கு இடையில் மாற்றுகிறது. இன்றோ அல்லது அதற்கு முன்னரோ உள்ள ஒரு அமலுக்கு வரும் தேதி இப்போது பொருந்தும்; ஒரு பிந்தைய தேதி திட்டமிடப்பட்டு, 'திட்டமிடப்பட்ட மாற்றம்' என்பதில் காட்டப்பட்டு, அந்த நாளில் செயல்படுத்தப்படும், மேலும் அதுவரை ரத்து செய்யப்படலாம். இது ஒருபோதும் பணி விலகலைப் பதிவு செய்வதில்லை — அதாவது, பணி நீக்கம் அல்லது திட்டமிடப்பட்ட பிரிவினை.

ஒருவர் வேலையை விட்டுச் சென்ற பிறகு, அவர் சென்ற தேதியிலிருந்து புதிய பணி உறவு எதுவும் தொடங்க முடியாது. திரும்பி வருபவர், அதே நபருக்கான ஒரு புதிய பணியாளர் பதிவாக மீண்டும் பணியமர்த்தப்படுவார். பணியாளரின் 'திருத்து' (Edit) பகுதியில் உள்ள 'நிலை' (Status) அல்லது 'திட்டமிடப்பட்ட மாற்றம்' (Scheduled change) மாறாது — அது அவ்வாறே குறிப்பிடுகிறது — ஏனெனில் அவை மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள செயல்களின் மூலமாக மட்டுமே மாறும்.