பொருட்கள் பெற்றதற்கான ரசீதுகள், மற்றும் உள்ளே வந்த பொருட்களின் வரிசை எண்கள்

விநியோகச் சங்கிலி → கோரிக்கைகள் மற்றும் ஆணைகள் → சரக்கு வரவுகள்: ஒவ்வொரு வரவு, அதைப் பெற்றவர் மற்றும் அது கொண்டு வந்த ஒவ்வொரு வகை — அத்துடன் பதிவிட்ட பிறகு ஒவ்வொரு அலகின் வரிசை எண்ணையும் பதிவு செய்தல்.

ஒரு கொள்முதல் ஆணையில் 'பெறுதல்' (Receive) மூலமாகவோ, அல்லது 'சரக்கு நகர்வு' (Goods Movement) பகுதியில் கப்பல்துறையில் ஸ்கேன் செய்வதன் மூலமாகவோ ஒரு சரக்கு வரவு செய்யப்படுகிறது. 'விநியோகச் சங்கிலி' (Supply Chain) → 'கோரிக்கைகள் மற்றும் ஆணைகள்' (Requisitions & Orders) → 'சரக்கு வரவுகள்' (Goods Receipts) என்பதில் ஒவ்வொன்றின் விவரமும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது: வரவு, கொள்முதல் ஆணை, வழங்குநர், அது எப்போது, யாரால் பெறப்பட்டது, எத்தனை வகைகள் மற்றும் எவ்வளவு வந்தது, மற்றும் எத்தனை வரிசை எண்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன என்பனவாகும்.

ஒரு ரசீது காட்டுவது

ஒரு ரசீதைத் திறந்தால், அதைப் பெற்ற நபரின் பெயரும், அதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு வரியும் காட்டப்படும்:

நெடுவரிசை	அது என்ன சொல்கிறது
PO லைன்	பொருட்கள் பெறப்பட்ட கொள்முதல் ஆணை வரிசை.
பொருள், விளக்கம்	உள்ளே என்ன வந்தது.
பெறப்பட்ட அளவு, அலகு	எவ்வளவு, மற்றும் எந்த அலகில்.
லாட், காலாவதி	அது வந்த தொகுதி மற்றும் பொருளுக்குக் காலாவதி தேதி இருந்தால் அது வரும் தேதி.
கிடங்கு, தொட்டி	அது எங்கே வைக்கப்பட்டிருந்தது.
பதிவுசெய்யப்பட்ட வரிசை எண்கள்	எத்தனை அலகுகளில் வரிசை எண் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, மற்றும் அவை எந்தெந்த எண்கள். ஒரு வரியில் இன்னும் சில சலுகைகள் விடுபட்டுள்ளன. வரிசை எண்களைப் பதிவு செய்யவும்.

அளவுகள் சரக்கு இருப்பு மற்றும் பெறப்பட்ட பொருட்கள் பதிவேட்டில் பதியப்படுகின்றன, மேலும் அவற்றை திருத்த முடியாது. ஒரு ரசீதை திரும்பப் பெற, சரக்கு நகர்வில் அதை ரத்து செய்யவும்.

தொடர் எண்களைப் பதிவு செய்தல்

பெறப்பட்ட பொருட்கள் வந்தடையும் வழித்தடத்தில் உள்ள வரிசை எண்களைப் பதிவு செய்வது, அந்த வழித்தடம் கொண்டு வந்த ஒவ்வொரு பொருளின் வரிசை எண்ணையும் பதிவு செய்கிறது. இதை, பொருட்கள் வந்தடையும்போதோ அல்லது ரசீது பதியப்பட்ட பிறகோ செய்யலாம் — பெட்டிகளைப் பிரித்தவுடன், அவற்றிலிருந்தே வரிசை எண்கள் பெரும்பாலும் படிக்கப்படுகின்றன.

ரசீதைத் திறந்து அந்த வரியைக் கண்டறியவும். அந்த உரையாடலின் தலைப்பு, இதுவரை எத்தனை பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது: "PUMP-10-க்கான வரிசை எண்கள் — 5-ல் 2 பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன".
வரிசை எண்களை, 'வரிசை எண்கள்' பகுதியில், ஒரு வரிக்கு ஒன்றாகவோ அல்லது காற்புள்ளிகளால் பிரித்துவோ தட்டச்சு செய்யவும்.
ஒரு யூனிட்டிற்கு அதன் சொந்த லாட்டைக் கொடுக்க, "serial | lot" என்று எழுதவும், எடுத்துக்காட்டாக "SN-1001 | LOT-7". கீழே உள்ள லாட் எண், அதன் சொந்த பெயரைக் குறிப்பிடாத ஒவ்வொரு சீரியல் எண்ணுக்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது; அது காலியாக விடப்பட்டால், அந்த வரிசையின் லாட் பயன்படுத்தப்படும்.
அல்லது, வரிசை எண்களைக் காலியாக விட்டுவிட்டு, "அல்லது: எத்தனை ஒதுக்க வேண்டும்" என்பதில் ஒரு எண்ணைக் குறிப்பிடவும். அந்தத் தளம், பொருளின் வரிசை முன்னொட்டிலிருந்து அத்தனை எண்களை ஒதுக்கும்.
சேமிக்கவும். ஒவ்வொரு யூனிட்டிற்கும் ஒரு எண் கிடைத்தவுடன், பதிவுசெய்யப்பட்ட வரிசை எண்களின் எண்ணிக்கை அதிகரித்து, பதிவேட்டு வரிசை எண்கள் மறைந்துவிடும்.

பெறப்பட்ட அளவை விட ஒருபோதும் அதிகமாக இருக்கக்கூடாது. பெறப்பட்ட ஐந்து பம்புகளுக்கு ஐந்து வரிசை எண்கள் வழங்கப்படும், ஆறாவது நிராகரிக்கப்படும்.
ஒரே பொருளுக்கு ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்பட்ட வரிசை எண் நிராகரிக்கப்படும், மேலும் அந்தச் செய்தி அதன் பெயரைக் குறிப்பிடும். இரண்டு வெவ்வேறு பொருட்கள் ஒரே எண்ணைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

பின்னர் அலகுகளைக் கண்டறிதல்

ரசீதின் கீழ் உள்ள வரிசை எண்கள் பிரிவில், பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு பொருளும் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது: கொள்முதல் ஆணை வரிசை எண், பொருள், வரிசை எண், தொகுதி, நிலை, அது எங்குள்ளது மற்றும் எப்போது பெறப்பட்டது என்பனவாகும்.
விநியோகச் சங்கிலி → தடமறிதல் → வரிசை எண்கள் என்பதில் ஒவ்வொரு அலகும் அதன் வரலாறும் உள்ளன. அதை ரசீது அல்லது கொள்முதல் ஆணை மூலம் வடிகட்டவும்.
பெறப்பட்ட ஒரு கொள்முதல் ஆணையில், 'ரசீதுகள்' மற்றும் 'வரிசை எண்கள்' ஆகியவை, அந்த ஆணைக்கு ஏற்கெனவே வடிகட்டப்பட்ட அந்த இரண்டு பட்டியல்களையும் திறக்கின்றன. ஒரு ரசீதில், 'வரிசை எண்கள்' அந்த ரசீதுக்கும் அதையே செய்கிறது.

பதிவுத் தொடர் எண்களைப் பொருட்கள் வரவுச்சீட்டுகளில் சேர்க்கவோ மாற்றவோ வேண்டும், அல்லது தொடர் எண்களைச் சேர்க்க வேண்டும். பொறுப்புகள் மற்றும் அனுமதிகளைப் பார்க்கவும்.