ஒரு பதிவை நகலெடுப்பது

மீண்டும் அதேதான், ஆனால் ஒரு விஷயம் மட்டும் மாறியுள்ளது — ஒவ்வொரு பட்டியலிலும் ஒவ்வொரு பதிவுப் பக்கத்திலும், தட்டச்சு செய்யப்பட்ட ஒரு பதிவு கடந்து செல்லும் விதிகளின் வழியாக.

ஒவ்வொரு நிறுவன நாளும் ஒரே மாதிரியான வடிவத்தைக் கொண்டுள்ளது: கடந்த மாத கொள்முதல் ஆணையில் இரண்டு அளவுகள் மாற்றப்பட்டுள்ளன, இதே வாடிக்கையாளர் வேறு ஒரு ஆலைக்காக மீண்டும் வருகிறார், அடுத்த பெரிய அளவுக்கான அதே வழிமுறை. ஒவ்வொரு பட்டியலின் வரிசைச் செயல்பாடுகளிலும் மற்றும் ஒவ்வொரு பதிவுப் பக்கத்திலும் 'அச்சிடு' என்பதற்கு அருகிலும் 'நகலெடு' (Copy) என்ற பகுதி உள்ளது.

ஒரு நகல் என்பது ஒரு உருவாக்கம்

இது ஒரு நகல் வரிசை அல்ல. இந்த நகலும், உங்களுடைய சேமிப்பு செல்லும் அதே உருவாக்க முனையத்தின் வழியாகவே செல்கிறது. எனவே, இது அதே வரம்பிலிருந்து ஒரு புதிய ஆவண எண்ணை எடுத்துக்கொள்கிறது, நிறுவனத்தின் தற்போதைய இயல்புநிலைகளை எடுத்துக்கொள்கிறது, தேவையான புலங்கள், மதிப்பு விதிகள் மற்றும் நிறுவன-நிலைத்தன்மை விதிகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மதிப்பிடப்படுகிறது, உங்கள் நிறுவனத்தின் சொந்த சரிபார்ப்பு அடுக்கை இயக்குகிறது, மற்றும் தணிக்கை செய்யப்படுகிறது. இந்தத் தளத்தில் விதிகள் பொருந்தாத வழி எதுவும் இல்லை, மேலும் ஒரு நகலும் அத்தகைய வழி அல்ல.

புரியாதது என்னவென்றால்

மற்ற அனைத்தும் அந்த விஷயத்தின் விவரக்குறிப்பு ஆகும், மேலும் அந்த விவரக்குறிப்பைத்தான் நீங்கள் நகலெடுக்கிறீர்கள். ஒரு செயலை எந்தத் தரப்பு செய்கிறது என்று கூறும் ஒரு புலம் — உதாரணமாக, இணக்கச் சரிபார்ப்புக்கு யார் பணம் செலுத்துகிறார்கள் என்பது — ஒரு விவரக்குறிப்பாகும், அது அப்படியே வந்து சேரும்; ஆனால், யார், எப்போது கையொப்பமிட்டார்கள் என்று கூறும் ஒரு புலம், ஒரு நிகழ்வின் பதிவாகும், அது அப்படியே வந்து சேராது.

வரிகளும் வருகின்றன

வரிகள் இல்லாத கொள்முதல் ஆணை, கொள்முதல் ஆணையின் நகல் ஆகாது. வரிகள் ஒன்றிலிருந்து மறுஎண்ணிடப்பட்டு, அவற்றிலிருந்து தலைப்பு மறு கணக்கீடு செய்யப்படுகிறது. ஏதேனும் காரணத்தால் வரிகளை எழுத முடியாவிட்டால், தலைப்பும் நீக்கப்பட்டு, அதற்கான காரணமும் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படும் — ஒன்றுமில்லாததை விட அரை நகல் இருப்பது நல்லது.

ஒரு கொள்முதல் ஆணை, கோரிக்கை, விலைப்புள்ளி, விற்பனை ஆணை அல்லது விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றில், நகலெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு வரியும் ஒரு புதிய ஆவணத்தில் உள்ளதைப் போலவே மீண்டும் துல்லியமாகக் கணக்கிடப்படுகிறது, மேலும் நிறுவனத்தின் நாணய மதிப்பில் ("அடிப்படை மதிப்பில்") உள்ள மொத்தத் தொகையும் அவ்வாறே கணக்கிடப்படுகிறது. எனவே, அசல் ஆவணம் செல்லும் அதே ஒப்புதல் அளிப்பவர்களுக்கே ஒரு நகலும் அனுப்பப்படுகிறது. இந்த வெளியீட்டிற்கு முன்பு நகலெடுக்கப்பட்ட ஆவணங்களில், அந்த மொத்தத் தொகையில் 0 எனக் காட்டியவை, இந்தப் புதுப்பிப்பின் மூலம் சரிசெய்யப்பட்டுள்ளன.

அது தானாகவே முடிக்க முடியாதபோது

பெரும்பாலான முதன்மைத் தரவுகள், தனித்துவ விதியைக் கொண்ட ஒரு குறியீட்டின் மூலம் அடையாளம் காணப்படுகின்றன, எனவே அதன் நேரடி நகல் சிக்கலை ஏற்படுத்தும். ஒரு செய்தி மட்டும் தோன்றி, செய்வதற்கு ஒன்றுமில்லாமல் இருப்பதற்குப் பதிலாக, நகல் தயாரித்திருந்த பதிவிலேயே சாதாரண உருவாக்கப் படிவம் திறக்கிறது: அதில் அனைத்தும் நிரப்பப்பட்டிருக்கும், புலங்களுக்கு மேலே காரணம் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும், மேலும் வேறுபட வேண்டிய ஒரே ஒரு விஷயம் தட்டச்சு செய்யப்படுவதற்காகக் காத்திருக்கும்.

ஒரு பணியாளரும் இதே முறையில் நகலெடுக்கப்படுகிறார்: அசல் படிவத்திலிருந்து நிரப்பப்பட்ட படிவம் திறக்கும், மேலும் நீங்கள் சேமி என்பதை அழுத்தும் வரை எதுவும் சேமிக்கப்படாது. புதிய நபரின் பெயர் மற்றும் பணியில் சேர்ந்த தேதியை உள்ளிடவும்; சேமித்தவுடன், புதிய பதிவு ஒரு உறுதிப்படுத்தலுடன் திறக்கும். ஒரு பணியாளரின் பதிவுடன் பணியாற்றுதல் என்பதைக் காண்க.

நகலெடுப்பதற்கு எதுவும் இல்லாத ஒரு திரை — அதாவது, மற்ற பதிவுகளிலிருந்து தொகுக்கப்பட்ட ஒரு காட்சி, மாற்ற முடியாத ஒரு பதிவு, அல்லது படிக்க மட்டுமேயான ஒரு பதிவேடு — அந்தச் செயலை வழங்குவதற்குப் பதிலாக அவ்வாறே குறிப்பிடுகிறது.