ஒவ்வொரு தானியங்கி பதிவும் எந்தக் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறது

விலைப்பட்டியல்கள், ரசீதுகள், ஊதியம், சரக்கு மற்றும் பிற தானியங்கிப் பதிவுகள், நிலையான கணக்கு எண்களுக்குச் செல்லாமல், உங்கள் கணக்கு அட்டவணையில் அந்தப் பணிக்காகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கணக்கிற்கே செல்கின்றன.

ஒரு ஆவணம் தனியாகப் பதியப்படும்போது (வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியல், விநியோகஸ்தர் ரசீது, சரக்கு வரவு, ஊதியப் பட்டியல், தேய்மானப் பட்டியல்), TRANXACT ஒவ்வொரு வரிக்கும் உரிய கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இப்போது அது, உங்கள் சொந்த கணக்கு அட்டவணையில் அந்தப் பணியைச் செய்யும் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறது.

• கணக்கியல், கணக்குகளின் அட்டவணை ஆகியவற்றைத் திறந்து, ஒரு கணக்கில் பதிவிடும் பங்கை அமைக்கவும்; எடுத்துக்காட்டாக, பெறத்தக்க கணக்குகள், சரக்கு இருப்பு, சரக்கு வரவு/பெறத்தக்க கணக்குகள் திரட்டல், செலுத்த வேண்டிய ஊதியம் அல்லது ஒப்பந்தப் பொறுப்பு. ஒவ்வொரு பங்கையும் ஒரே ஒரு கணக்கில் மட்டுமே அமைக்க முடியும்.
• நீங்கள் ஒரு பங்கை அமைக்காமல் விட்டால், கணினி அமைப்பு முதலில் அதற்கான வழக்கமான கணக்கு எண்ணையும், பின்னர் அது என்னவென்பதைக் குறிப்பிடும் பெயரைக் கொண்ட கணக்கையும் (உதாரணமாக, 'வர்த்தகப் பெறத்தக்கவை' அல்லது 'செலுத்த வேண்டிய விற்பனை வரி') தேடும்.
• ஒரு பதிவிற்குத் தேவைப்படும் பணிப் பொறுப்பிற்கான கணக்கு உங்கள் விளக்கப்படத்தில் இல்லையென்றால், அந்தப் பதிவு நிராகரிக்கப்படும். மேலும், அமைக்கப்பட வேண்டிய பதிவுப் பணிப் பொறுப்பின் பெயர் அந்தச் செய்தியில் குறிப்பிடப்படும். பொருந்தாத எந்தக் கணக்கிலும் எதுவும் பதிவிடப்படாது.