அமெரிக்க ஊதியப் பட்டியல்: மாநில மற்றும் உள்ளூர் வரிகள்

ஒரு அமெரிக்க சம்பளச் சீட்டில் உள்ள மத்திய அரசின் வரிக்குக் கீழே உள்ள அனைத்தும்: பணிபுரியும் மற்றும் வசிக்கும் மாநிலம், பரஸ்பர அங்கீகாரம் மற்றும் குடியிருப்பு வரிக் கழிவு, மாநில ஊனமுற்றோர் மற்றும் ஊதியத்துடன் கூடிய விடுப்புத் திட்டங்கள், மற்றும் நகரம், மாவட்டம், பள்ளி மாவட்டம் மற்றும் போக்குவரத்து வரிகள் — இவை ஒவ்வொன்றும் சம்பளச் சீட்டில் ஒரு வரியாகவும், அந்த ஆண்டிற்கான அதன் சொந்த மொத்தமாகவும், மற்றும் W-2 படிவத்தில் ஒரு கட்டமாகவும் இருக்கும்.

கூட்டாட்சி வருமான வரி மற்றும் FICA ஆகியவை அனைவருக்கும் ஒரே மாதிரியானவை. அவற்றுக்குக் கீழே, ஒருவர் எங்கு வேலை செய்கிறார், எங்கு வசிக்கிறார், மேலும் அவை எந்த நகரம், மாவட்டம் மற்றும் பள்ளி மாவட்டத்தில் அமைந்துள்ளன என்பதைப் பொறுத்து எவ்வளவு பிடித்தம் செய்யப்படுகிறது என்பது அமைகிறது. ஒரு சம்பளப் பட்டியல் துறை செயல்படும் வரிசையிலேயே TRANXACT இதைக் கணக்கிடுகிறது, மேலும் சம்பளச் சீட்டில் உள்ள ஒவ்வொரு தொகையும் அதை விளக்கும் ஒரு வாக்கியத்துடன் வருகிறது.

ஒருவர் வேலை செய்யும் மற்றும் வாழும் இடம்

பணியாளர் தொடர்பாக (மனிதவள மேலாண்மை → மக்கள் → பணியாளர்கள்):

• வசிக்கும் மாநிலம் — காலியாக இருப்பது என்பது பணிபுரியும் மாநிலத்திற்குச் சமமானதாகும். வேறு மாநிலம் என்பது பரஸ்பர அங்கீகாரம் அல்லது வசிக்கும் மாநிலத்திற்கான சலுகையை வழங்குகிறது.
• பணிபுரியும் பகுதி — உள்ளூர் வரி விதிப்பிற்காக, அவர்கள் பணிபுரியும் நகரம், மாநில அரசுப் பணித்துறை (PSD) அல்லது மாவட்டம்.
• சொந்த ஊர் — அவர்கள் வசிக்கும் இடம். ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவை (ஒரு நகரம் மற்றும் ஒரு பள்ளி மாவட்டம்) உள்ளூர் வரி ஒதுக்கீடுகளில் இடம்பெறுகின்றன.

பணியாளரின் பதிவேட்டில், அவர்களின் சான்றிதழ்களையும் இருப்பிடங்களையும் ஒரே இடத்தில் காட்டும் பிடித்தம் மற்றும் உள்ளூர் வரிகள் ஆகிய பிரிவுகள் உள்ளன.

மாநில சான்றிதழ்கள்

மாநிலப் பிடித்தச் சான்றிதழ் என்பது, மத்திய W-4 படிவத்திற்கு அருகில், HRMS → ஊதிய அமைப்பு → பிடித்தம் (W-4) என்பதில் மாநிலத்தை அதிகார வரம்பாகக் கொண்ட ஒரு வரிசையாகும். அதில் மாநிலப் படிகள், கூடுதல் / மதிப்பிடப்பட்ட பிடித்தப் படிகள், சார்ந்திருப்போர் (மாநிலம்), தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விகிதம் (அரிசோனா A-4), ஒரு காலத்திற்கான கூடுதல் பிடித்தம், கோரிக்கை விலக்கு மற்றும் பரஸ்பரத்தன்மை இருந்தபோதிலும் பணிபுரியும் மாநிலத்தில் பிடித்தம் செய்தல் ஆகியவை அடங்கும். மாநிலச் சான்றிதழ் இல்லாத ஒருவரின் மத்திய தாக்கல் நிலையில் அவருக்குப் பிடித்தம் செய்யப்படுகிறது.

ஒரு அரசு எவ்வாறு நிறுத்தி வைக்கிறது

HRMS → வரி மற்றும் தாக்கல் → மாநில விகிதங்கள், ஒவ்வொரு மாநிலம் மற்றும் ஆண்டும், அது பயன்படுத்தும் முறையைக் குறிப்பிடுகிறது:

அதே வரிசையில், ஒவ்வொரு உதவித்தொகை மற்றும் ஒவ்வொரு சார்ந்திருப்பவருக்குமான கழிவு, ஒவ்வொரு உதவித்தொகைக்குமான வரவு (கலிபோர்னியா, டெலாவேர், ஒரேகான்), நிலையான கழிவுகள் மற்றும் குறைந்த வருமான விலக்குகள், கூட்டாட்சி வரி கழிக்கத்தக்கதா மற்றும் எந்த உச்சவரம்பு வரை, ஒரு பணிபுரியும் மாநிலத்தால் பிடித்தம் செய்யப்பட்ட வரியை மாநிலம் வரவு வைக்கிறதா, மற்றும் அது குடியிருப்பாளர்கள் அல்லாதவர்களுக்கு வரி விதிக்கிறதா போன்ற விவரங்கள் உள்ளன.

பரஸ்பரத்தன்மை மற்றும் குடியிருப்பு கடன்

• பரஸ்பர ஒப்பந்தம். பணிபுரியும் மாநிலம், பணியாளரின் சொந்த மாநிலத்துடன் ஒப்பந்தம் செய்துள்ள இடங்களில் — இல்லினாய்ஸ், அயோவா, கென்டக்கி, மிச்சிகன் மற்றும் விஸ்கான்சின் ஆகிய மாநிலங்களுடன்; பென்சில்வேனியா, நியூ ஜெர்சியுடன்; மற்றும் ஓஹியோ, இந்தியானா, கென்டக்கி, மேரிலாந்து, வர்ஜீனியா, மேற்கு வர்ஜீனியா, விஸ்கான்சின், மினசோட்டா, வடக்கு டகோட்டா, மொன்டானா மற்றும் அரிசோனா ஆகிய மாநிலங்களின் ஒப்பந்தங்கள் — சொந்த மாநிலத்தின் ஒப்பந்தம் மட்டுமே பிடித்தம் செய்யப்படும். பணியாளர் விலக்கு படிவத்தைத் தாக்கல் செய்யவில்லை என்றால், சான்றிதழில் பரஸ்பர ஒப்பந்தம் இருந்தபோதிலும் பணிபுரியும் மாநிலத்தின் ஒப்பந்தத்தைப் பிடித்தம் செய் என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.
• வாஷிங்டன் டி.சி.யில் வசிப்பவர் அல்லாதவர்களுக்கு வரி இல்லை: வாஷிங்டன் டி.சி.யில் பணிபுரிந்து வேறு மாநிலத்தில் வசிப்பவர்களுக்கு, அவர்களின் சொந்த மாநிலத்திற்கான வரி மட்டுமே பிடித்தம் செய்யப்படும்.
• குடியிருப்பு வரிச் சலுகை. இல்லையெனில், பணிபுரியும் மாநிலத்தின் வரியும், சொந்த மாநிலத்தின் வரியும் பிடித்தம் செய்யப்படும்; ஆனால், பணிபுரியும் மாநிலத்தின் வரிச் சலுகை இதில் கழிக்கப்படும். நியூயார்க்கில் பணிபுரியும் ஒரு நியூ ஜெர்சி குடியிருப்பாளருக்கு, நியூயார்க் வரி பிடித்தம் செய்யப்படும், மேலும் நியூ ஜெர்சியின் வரி அதிகமாக இருக்கும் பட்சத்தில் மட்டுமே நியூ ஜெர்சி வரி பிடித்தம் செய்யப்படும்.

மாநில திட்டங்கள்: SDI, குடும்ப விடுப்பு மற்றும் ஊதியத்துடன் கூடிய விடுப்பு

HRMS → வரி மற்றும் தாக்கல் → மாநிலத் திட்டங்கள் என்பது, ஊழியர்கள் தாங்கள் பணிபுரியும் மாநிலத்தில் செலுத்தும் தொகைகளைக் கொண்டுள்ளது. இதில் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் அதன் ஊழியர் மற்றும் முதலாளி விகிதம், ஆண்டு ஊதிய அடிப்படை, வாராந்திர அதிகபட்சம் அல்லது உச்சவரம்பு, மற்றும் அதன் W-2 பெட்டி 14 லேபிள் ஆகியவை அடங்கும்: கலிபோர்னியா SDI; நியூ ஜெர்சி TDI, FLI மற்றும் ஊழியர் UI; நியூயார்க் SDI மற்றும் PFL; ரோட் தீவு மற்றும் ஹவாய் TDI; வாஷிங்டன் PFML மற்றும் WA கேர்ஸ்; மாசசூசெட்ஸ், ஓரிகன், கொலராடோ, கனெக்டிகட், மினசோட்டா, மெய்ன் மற்றும் டெலாவேர் ஊதியத்துடன் கூடிய விடுப்புத் திட்டங்கள்; மற்றும் அலாஸ்கா மற்றும் பென்சில்வேனியாவில் ஊழியர் வேலையின்மைத் திட்டம். ஊதிய அடிப்படை என்பது நடப்பு ஆண்டிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது, எனவே ஒரு திட்டம் அதன் உச்சவரம்பில் முடிவடைகிறது.

உள்ளூர் வரிகள்

HRMS → வரி மற்றும் தாக்கல் → உள்ளூர் வரி அதிகார வரம்புகள் என்பது நகரங்கள், மாவட்டங்கள், பள்ளி மாவட்டங்கள், பென்சில்வேனியா அரசியல் துணைப்பிரிவுகள் (PSDகள்) மற்றும் போக்குவரத்து மாவட்டங்கள், அவற்றின் வசிப்பவர் மற்றும் வசிப்பவர் அல்லாதோருக்கான விகிதங்கள் மற்றும் அவற்றுக்கிடையே தீர்மானிக்கும் விதி ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது; படிநிலைப்படுத்தப்பட்ட உள்ளூர் அளவுகள் உள்ளூர் அடைப்புக்குறிகளின் கீழ் உள்ளன. HRMS → ஊதிய அமைப்பு → உள்ளூர் வரி ஒதுக்கீடுகள் என்பது, ஒரு பணியாளர் வசிப்பவராக அல்லது அங்கு பணிபுரிபவராக எந்தெந்த உள்ளூர் பகுதிகளால் வரி விதிக்கப்படுகிறார் என்பதைக் கூறுகிறது — பணியாளரின் கணக்கில் ஏற்கனவே உள்ள பணி மற்றும் வசிப்பிடப் பகுதி; இது கூடுதல் தகவல்களுக்கானது.

சம்பளச் சீட்டு, நடப்பு ஆண்டு மற்றும் W-2

• சம்பளப் பட்டியலில் ஒவ்வொரு மாநிலம், ஒவ்வொரு மாநிலத் திட்டம் மற்றும் ஒவ்வொரு உள்ளாட்சி அமைப்புக்கும் ஒரு வரி உள்ளது, அதனுடன் அதை விளக்கும் வாக்கியமும் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
• HRMS → ஊதியச் செயலாக்கம் → அதிகார வரம்பு வாரியாக ஆண்டு முதல் தேதி வரையிலான பகுதி, ஒவ்வொரு மாநிலம், திட்டம் மற்றும் உள்ளூராவதற்கான ஊதியம் மற்றும் வரியைத் தானாகவே பராமரிக்கிறது. இது ஊதியப் பட்டியலால் திரட்டப்படுகிறது: ஊதியச் சீட்டைச் சரிசெய்தால், அது தானாகவே வந்து சேரும்.
• W-2 படிவத்தின் 15 முதல் 20 வரையிலான கட்டங்கள் இதிலிருந்து வருகின்றன — மாநிலம், மாநில ஊதியம் மற்றும் வரி, உள்ளூர் ஊதியம் மற்றும் வரி மற்றும் உள்ளூராரின் பெயர் (W-2 கட்டம் 20 பெயர்). இரண்டாவது மாநிலம் அல்லது உள்ளூராட்சி இரண்டாவது வரிசையில் (15b–20b) இடம்பெறுகிறது. கட்டம் 14 மாநிலத் திட்டங்களைப் பட்டியலிடுகிறது.

இது பதியும் இடம்: ஊதிய வரி கணக்குகள்

HRMS → ஊதிய அமைப்பு → ஊதிய வரிக் கணக்குகள், ஒவ்வொரு வகை வரியையும் — FIT, FICA, SIT, STATE_PROGRAM, LOCAL, மற்றும் முதலாளியின் ER_FICA, FUTA, SUTA, ER_STATE_PROGRAM மற்றும் ER_LOCAL — அது செலுத்தப்பட வேண்டிய பொறுப்புக் கணக்குடன் இணைக்கிறது. ஒவ்வொரு வகையும் 2110-இல் தொடங்குகிறது. ஒரு வகையை அதன் சொந்தக் கணக்குடன் இணைத்தால், அதன் வரி அங்கே பதியப்படும்; இணைக்கப்படாதவை மற்றும் ஏதேனும் முழுமையாக்கல்கள் 2110-இலேயே தங்கிவிடும், எனவே குறிப்பேடு எப்போதும் சமநிலையில் இருக்கும்.

அதை யார் பராமரிக்கிறார்

சம்பள நிர்வாகிப் பணி (payroll-admin), சம்பள அமைப்பு, ஒவ்வொரு ஊழியரின் சான்றிதழ்கள் மற்றும் இருப்பிடங்கள், வரி அட்டவணைகள் ஆகியவற்றை நிர்வகித்து, சம்பளப் பட்டியலை இயக்குகிறது. இது மனிதவளத் துறையுடன் இணைந்து பணியாளர் முதன்மைப் பதிவேட்டை (employee master) பராமரிப்பதில்லை — அதாவது, பணியமர்த்தல், சம்பளத்தை மாற்றுதல் மற்றும் பணியிலிருந்து நீக்குதல் போன்றவற்றைச் செய்வதில்லை. எனவே, ஒருவரால் இந்த இரண்டு பணிகளையும் செய்ய முடியாது. ஏற்கனவே W-4 வரிசைகள் அல்லது மாநில விகிதங்களைப் பராமரிக்கும் ஒரு பணிக்கு, அவற்றுக்கு அருகிலுள்ள திரைகள் வழங்கப்படுகின்றன. இதனால், அந்தப் பணிக்கு அரைகுறை வேலை மிச்சமாவதில்லை.

Since 20 October Payroll Readiness shows W-4 / state gaps per pay group before it is run. See Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board.