குழு நேர்காணல்கள்: மதிப்பெண் அட்டைகள், மதிப்பெண்கள் மற்றும் தரவரிசை

ஒரு தேர்வுக் குழு ஒவ்வொரு வேட்பாளரையும் குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்பிடுகிறது, ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் அவரவர் வரிசையில் மதிப்பிடப்படுகிறார்கள்; குழுவின் மதிப்பெண்ணும் முடிவும் முன்னரே நிர்ணயிக்கப்பட்ட விதியின்படி அமைகின்றன, காலிப் பணியிடத்திற்கான வேட்பாளர்கள் தரவரிசைப்படுத்தப்படுகிறார்கள், மேலும் ஏதேனும் விலகல் — அதாவது நிராகரிக்கப்பட்ட முடிவு, தரவரிசைக்கு அப்பாற்பட்ட தேர்வு — அதற்கான காரணத்துடன் பதிவு செய்யப்படுகிறது.

ஒரு பல்கலைக்கழகம் பேராசிரியரை நியமிக்கும்போதோ, அல்லது ஒரு குழுவின் மூலம் பணியமர்த்தும் எந்தவொரு முதலாளியின் முடிவும் நியாயப்படுத்தக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும்: அனைவருக்கும் ஒரே அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்பெண்கள் வழங்கப்பட வேண்டும்; நேர்காணல்களுக்கு முன்பே தீர்மானிக்கப்பட்ட ஒரு விதியின்படி அந்த மதிப்பெண்கள் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும்; மேலும், ஏதேனும் விதிவிலக்குகள் இருந்தால் அவை எழுத்துப்பூர்வமாகப் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். HRMS → ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் பணியமர்த்தல் பிரிவில் இதற்காக மூன்று திரைகள் உள்ளன — நேர்காணல் மதிப்பெண் அட்டைகள், நேர்காணல் குழுக்கள் மற்றும் வேட்பாளர் தரவரிசை — மேலும் நேர்காணல்களின்போது மூன்று செயல்பாடுகளும் உள்ளன.

மதிப்பீட்டு அட்டைகள்: குழு எவற்றின் மீது மதிப்பெண் வழங்குகிறது

நேர்காணல் மதிப்பெண் அட்டைகள் அளவுகோல்களைக் கொண்டுள்ளன — ஒவ்வொன்றும் ஒரு வகை (கற்பித்தல், ஆராய்ச்சி, தொழில்நுட்பம், தகவல் தொடர்பு போன்றவை), ஒரு எடை சதவீதம், அது எதற்கு மதிப்பிடப்படுகிறது (உதாரணமாக, 5 அல்லது 10) மற்றும் அதில் தேர்ச்சி பெற வேண்டுமா இல்லையா (குழுவின் சராசரி அரை மதிப்பெண்களுக்குக் குறைவாக இருந்தால் அது "முடியாது" எனக் கருதப்படும்) ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. இந்த எடைகளின் கூட்டுத்தொகையை அந்தப் பட்டியல் காட்டுகிறது.

ஒரு மதிப்பெண் அட்டையானது, காலிப்பணியிடத்திற்கு மட்டும், வேலைக்கு மட்டும், அல்லது நிறுவனத்தின் இயல்புநிலை மதிப்பெண் என இருக்கலாம். ஒரு நேர்காணல், பொருந்தக்கூடியவற்றில் மிகவும் குறுகிய ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறது: காலிப்பணியிடத்திற்கானது, இல்லையெனில் வேலைக்கானது, அல்லது இயல்புநிலை மதிப்பெண். அந்த மதிப்பெண் அட்டையே, குழு எவ்வாறு முடிவு செய்கிறது, தேர்ச்சி மதிப்பெண் (100-க்கு), சமமான மதிப்பெண்கள் பெறும் குழுவில் என்ன நடக்கும், மற்றும் ஒரு குழு உறுப்பினர் நிராகரிக்கப்படுவதற்கு அவரது மதிப்பெண் மற்றவர்களிடமிருந்து எவ்வளவு தூரம் வேறுபட்டிருக்க வேண்டும் என்பதையும் நிர்ணயிக்கிறது.

நேர்காணலுக்கான குழு அமைக்கப்படும்போதே அதற்கான அளவுகோல்கள் அதில் நகலெடுக்கப்படுவதால், மதிப்பெண் அட்டையை மாற்றுவது ஏற்கனவே நடத்தப்பட்ட ஒரு நேர்காணலை மீண்டும் மதிப்பிடுவதாகாது; மேலும், ஒருவர் மதிப்பிட்டுவிட்டால், அந்த நேர்காணலின் எடைகள் நிலையாக நிர்ணயிக்கப்பட்டுவிடுகின்றன.

பேனலை அமைத்தல்

HRMS → நேர்காணல்கள் என்பதில், குழுவின் பெயர்கள், மதிப்பெண் அட்டை (காலியிடத்திற்கு காலியாகவும், இல்லையெனில் இயல்புநிலையாகவும்), விதி மற்றும் தேர்ச்சி மதிப்பெண் (மதிப்பெண் அட்டைக்கு காலியாகவும்), மற்றும் குழு உறுப்பினர் — ஒரு குழு உறுப்பினருக்கான ஒரு வரி ஆகியவற்றை அமைக்கவும்:

• ஒரு பணியாளர் தனது சொந்த உள்நுழைவைக் குறிப்பது, அல்லது பணியாளர் பதிவு இல்லாத ஒரு வெளி நிபுணரின் பெயரைக் குறிப்பிடுவது; இந்த வெளி நிபுணரின் குறிப்புகளை மனிதவளத் துறை அவரது தாளில் இருந்து உள்ளிடுகிறது.
• தலைவராக (ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் ஒருவர்), உறுப்பினராக, வெளி நிபுணராக, மனிதவளப் பிரதிநிதியாக அல்லது பார்வையாளராகப் பொறுப்பேற்பார்.
• எடை: 1 என்பது ஒரு சாதாரண வாக்கு; 2 என்பது நடுவர் குழுவின் மதிப்பெண்ணில் இருமுறை கணக்கிடப்படும்.
• வாக்குகள்: வாக்களிக்காத குழு உறுப்பினர் கவனிப்பார்.

நேர்காணலின் 'குழு' மற்றும் 'தகுதிகள்' ஆகிய தாவல்கள், ஒரே மாதிரியான இடங்களையும் தகுதிகளையும் கொண்டுள்ளன, அவற்றை ஒவ்வொன்றாகத் திருத்தலாம்.

மதிப்பெண்

மதிப்பெண் (நேர்காணல்களில் அல்லது நேர்காணல் குழுக்களின் வரிசையில்) குழு உறுப்பினரின் சொந்தத் தாளைத் திறக்கிறது: அதில், வேட்பாளருக்கு என்னென்ன அம்சங்கள் மதிப்பிடப்பட்டுள்ளன, அதன் அளவுகோலுக்குள் உள்ள ஒவ்வொரு அளவுகோலுக்குமான மதிப்பெண் (தசம எண்கள் ஏற்கத்தக்கவை) மற்றும் ஒரு கருத்துரை, ஒரு பரிந்துரை (முழுமையான ஆம், ஆம், இல்லை, முழுமையான இல்லை, முடிவெடுக்கவில்லை), பலங்கள், கவலைகள் மற்றும் கருத்துரைகள் ஆகியவை இருக்கும். ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் மதிப்பெண்களும் 100-க்கு ஒரு எடையிடப்பட்ட மதிப்பெண்ணாக மாறும்.

ஒரு குழு உறுப்பினர் தனது சொந்த வரிசையை மட்டுமே மதிப்பிடுவார். குழுக்களை நடத்துபவர் (நேர்காணல் குழுக்களில் மாற்றம் தேவை), 'இதற்காக மதிப்பிடுதல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, மற்றொரு குழு உறுப்பினரின் மதிப்பெண்களை — அதாவது ஒரு வெளி நிபுணரின் தாளை — உள்ளிடலாம்; வேறு யாரும் மற்றவருக்காக மதிப்பிட முடியாது.

குழு எவ்வாறு தீர்மானிக்கிறது

குழு மதிப்பெண் என்பது, வாக்களித்த குழு உறுப்பினர்களின் மதிப்பெண்களை அவற்றின் எடைகளைக் கொண்டு சராசரியாகக் கணக்கிட்டதாகும். நேர்காணலின் விதியின்படி, அதன் முடிவு உடனடியாகப் பின்தொடர்கிறது:

நேர்காணல் பட்டியல், குழுவின் மதிப்பெண், வாக்களிப்பவர்களில் எத்தனை பேர் குறியிட்டுள்ளனர், மற்றும் அதற்கான காரணம் ஆகியவற்றை வார்த்தைகளில் காட்டுகிறது. மதிப்பெண் அட்டையில் அனுமதிக்கப்பட்டதை விட, மற்றவர்களை விட அதிக மதிப்பெண் பெற்ற குழு உறுப்பினர் கொடியிடப்படுகிறார்.

முடிவை மீறுதல்

குழுவின் மதிப்பெண்களே முடிவைத் தீர்மானிக்கின்றன. முடிவை மீறுதல் (Override outcome) என்பது, மதிப்பெண்கள் கூறியதற்கு அருகில் பதிவேட்டில் வைக்கப்படும் ஒரு காரணத்துடன், வேறு ஒரு முடிவைப் பதிவு செய்கிறது; அதை 'மீறப்பட்டது' (Overridden) என்ற பத்தி காட்டுகிறது. குழுவின் முடிவுக்குத் திரும்பச் செல்ல, "பெறப்பட்டது" (derived) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தரவரிசை மற்றும் தேர்வு

விண்ணப்பதாரர் தரவரிசையானது, ஒரு காலிப்பணியிடத்திற்கு விண்ணப்பித்த அனைவரையும், குழுக்கள் வரிசைப்படுத்திய வரிசைப்படி, குழுவின் மதிப்பெண், மதிப்பிடப்பட்ட சுற்றுகள், சமீபத்திய முடிவு மற்றும் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட மதிப்பெண்களுடன் பட்டியலிடுகிறது. ஒரே மதிப்பெண் பெற்ற விண்ணப்பதாரர்கள் ஒரு பொதுவான தரவரிசையைப் பகிர்ந்துகொள்வார்கள்.

'செலக்ட்' ஒரு வேட்பாளரைத் தேர்வு செய்கிறது. போட்டியில் இன்னும் இருக்கும் முதல் தரவரிசை வேட்பாளரைத் தேர்ந்தெடுக்க வேறு எதுவும் தேவையில்லை. போட்டியில் இன்னும் இருக்கும் ஒருவருக்குக் கீழே தரவரிசையில் உள்ள எவரையும் தேர்ந்தெடுப்பது அனுமதிக்கப்படுகிறது, ஆனால் அதற்குக் காரணம் தேவை — தரவரிசையில் இல்லை மற்றும் ஏன் என்பது பதிவில் வைக்கப்படும்.

வேட்பாளர்களையும் குழு உறுப்பினர்களையும் ஒப்பிடுதல்

ஆட்சேர்ப்பு கோரிக்கைகள் குறித்து (மற்றும் விண்ணப்பதாரர் தரவரிசையின் அடிப்படையில் அவர்களை ஒப்பிடுக):

• வேட்பாளர்களை ஒப்பிடுக — அளவுகோல் மற்றும் மதிப்பீட்டாளர் வாரியாகத் தரவரிசைப்படுத்தப்பட்ட வேட்பாளர்கள்.
• குழுவின் ஒருமைப்பாடு — ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் மற்ற உறுப்பினர்களுடன் ஒப்பிடும்போது எவ்வாறு மதிப்பிடுகிறார்கள்: தாராளமானவர்கள், கடுமையானவர்கள் மற்றும் மாறுபட்ட கருத்துடையவர்கள்.
• ஒவ்வொரு மதிப்பீடும் — வழங்கப்பட்ட ஒவ்வொரு மதிப்பீடும்: தேர்வர், அளவுகோல் மற்றும் மதிப்பீட்டாளர்.

யார் என்ன செய்கிறார்கள்

• நேர்காணல் குழு உறுப்பினர் (interview-panelist): ஒரு தேர்வுக் குழுவின் உறுப்பினர். நேர்காணல்களையும் குழுக்களையும் பார்த்து, ஒவ்வொரு குழுவிலும் தனது வரிசையைக் குறிப்பார்.
• ஆட்சேர்ப்பு ஒருங்கிணைப்பாளர் (recruitment-coordinator): மதிப்பெண் அட்டைகள், இருக்கை ஒதுக்கீடு, மற்றவர்களுக்காக உள்ளிடப்பட்ட மதிப்பெண்கள், காரணத்துடன் செய்யப்படும் மறுபரிசீலனைகள், தரவரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் தேர்வு ஆகிய குழுக்களை நடத்துகிறார்.
• வழங்கப்பட்ட மனிதவளப் பணி ஏற்கனவே இவை அனைத்தையும் உள்ளடக்கியுள்ளது.