எனது ஒப்புதல்கள்

உங்கள் கையொப்பத்திற்காகக் காத்திருக்கும் ஒவ்வொரு கொள்முதல் ஆணை, கோரிக்கை அல்லது விலைப்புள்ளியும், அது சார்ந்த தொகுதியின் தேவையின்றி முடிவு செய்யப்படுகிறது.

ஒரு ஒப்புதல் விதியானது, ஒரு கொள்முதல் ஆணை அல்லது கொள்முதல் கோரிக்கையை உங்கள் பெயரின் அடிப்படையிலோ, நீங்கள் வகிக்கும் பதவியின் அடிப்படையிலோ, அல்லது உங்கள் மேலதிகாரிப் பிரிவின் அடிப்படையிலோ உங்களுக்கு அனுப்பும்போது, உங்கள் பதவிகள் விநியோகச் சங்கிலியைத் திறக்க வேண்டுமா இல்லையா என்பதை முடிவு செய்வது உங்களுடையதாகும். ஒரு கொள்முதல் ஆணையில் கையொப்பமிடுமாறு கேட்கப்படும் நிதி அதிகாரிக்கு, அதைச் செய்வதற்குத் தேவையான கொள்முதல் திரைகள் தேவைப்படாது, மேலும் அவை அவருக்கு வழங்கப்படவும் மாட்டாது.

• உங்களுக்காக ஏதேனும் காத்திருக்கும்போதெல்லாம், மேல் பட்டியில் "2 ஒப்புதல்கள்" என்ற ஆரஞ்சு நிற எண்ணிக்கை தோன்றி, 'எனது ஒப்புதல்கள்' பக்கத்தைத் திறக்கும். ஒப்புதல் மின்னஞ்சலுக்கான இணைப்புகளும் அங்கேதான் உள்ளன.
• ஒவ்வொரு ஒப்புதலும் அது எதற்காக, வழங்குநர், தொகை, நீங்கள் கையொப்பமிடும் நிலை, அதை வழங்கியவர் மற்றும் எப்போது போன்ற விவரங்களைக் காட்டுகிறது; அதன் வரிகளையும் உங்களுக்கு முன் யார் கையொப்பமிட்டுள்ளார் என்பதையும் காண, ஒன்றைத் திறக்கவும்.
• ஏற்கவும், அல்லது காரணத்துடன் நிராகரிக்கவும் — என்ன மாற்ற வேண்டும் என்பதை கோரிக்கையாளர் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும், எனவே காரணம் இல்லாத நிராகரிப்பு நிராகரிக்கப்பட்டதாகக் கருதப்படும்.
• நீங்கள் முடிவெடுக்க வேண்டிய ஒப்புதல்கள் மட்டுமே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. நிலை 1 முடிவெடுத்தவுடன், நிலை 1-க்காகக் காத்திருக்கும் நிலை 2 கையொப்பம் தோன்றும்.
• பட்டியலுக்குக் கீழே, 'உங்களுக்கு வருகிறது' என்பது, உங்களுக்குப் பிற்கட்டத்தில் ஒதுக்கப்பட்டதும், இன்னும் உங்கள் முறை வராததுமான ஒரு பணியை, அது எந்த நிலையில் உள்ளது மற்றும் யாருக்காகக் காத்திருக்கிறது என்ற விவரங்களுடன் காட்டுகிறது. அதிலிருந்து எதையும் தீர்மானிக்க முடியாது; உங்களுக்கு அனுப்பப்பட்ட ஒரு ஆவணம் ஒருபோதும் தொலைந்து போனதாகத் தோன்றக்கூடாது என்பதற்காகவே அது அங்கு வைக்கப்பட்டுள்ளது.
• ஒவ்வொரு ஒப்புதலும், ஒப்புதல் அளிப்பவரை "ஜேன் டோ, தலைமை நிர்வாக அதிகாரி" என்ற பதவியுடன் ஒரு நபராகக் குறிப்பிடுகிறது. ஒப்புதல் அளிப்பவர் என்பவர், மனிதவள மேலாண்மை அமைப்பு (HRMS) குறிப்பிடும் பணியாளர் ஆவார், மேலும் அந்த நபர் மட்டுமே அதைத் தீர்மானிக்கிறார்: ஒருபோதும் வேறொருவரின் சார்பாக ஒப்புதல் உங்களை வந்தடைவதில்லை.
• உங்களுக்கு இப்போதுதான் உள்நுழைவு வழங்கப்பட்டிருந்தால் — அதாவது, உங்கள் பணியாளர் பதிவேட்டில் உள்ளபடி உள்நுழைகிறீர்கள் என்றால் — உங்களுக்காக ஏற்கனவே காத்திருக்கும் ஒப்புதல்கள் உடனடியாக இங்கே தோன்றும். எதையும் மீண்டும் அனுப்ப வேண்டியதில்லை.

எந்தத் திரையிலும், எந்த அளவிலும்

மடிக்கணினி, டேப்லெட் மற்றும் பெரிய மானிட்டர் என எல்லாத் திரை அகலங்களிலும் ஒப்புதல்களின் எண்ணிக்கை மேல் பட்டியில் காட்டப்படும். மேலும், 'எனது ஒப்புதல்கள்' பகுதியை அதிலிருந்து எப்போது வேண்டுமானாலும் அணுகலாம். உங்களுக்காக இன்னும் எதுவும் காத்திருக்கவில்லை, ஆனால் ஏதேனும் ஒன்று வரவிருக்கிறது என்றால், அந்தப் பட்டி, "2 ஒப்புதல்கள் வரவிருக்கின்றன" என்று குறிப்பிடும்.

மின்னஞ்சல்கள்

• ஒவ்வொரு ஒப்புதல் அளிப்பவருக்கும் அவர்களின் முறை வரும்போது மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும்; முந்தைய கட்டங்களில் உள்ளவர்கள் இன்னும் முடிவு செய்துகொண்டிருக்கும்போது, அதற்கு முன்பல்ல.
• கோரிக்கையை விடுத்தவருக்கு, அது அங்கீகரிக்கப்பட்டதா அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டதா என்பதற்கான இறுதி முடிவு, அதற்கான காரணத்துடன் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும்.

ஒப்புதல் தடத்தைப் படித்தல்

ஒவ்வொரு கையொப்பமும், கையொப்பமிடும் நபரின் பெயர், அவர் கையொப்பமிடும் நிலை, மற்றும் HRMS-இல் அவரது பதவி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது. ஒன்று மற்றொன்றுடன் குழப்பிக் கொள்ளப்படாமல் இருக்க, இவை தனித்தனியாகக் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன: "ஜேன் டோ, துறைத் தலைவராகக் கையொப்பமிடுகிறார் (HRMS பதவி: தொழில்நுட்ப அதிகாரி)". இதில், நிலை என்பது விதிமுறையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதைக் குறிக்கிறது; HRMS பதவி என்பது அந்த நபர் வகிக்கும் வேலையைக் குறிக்கிறது.

மாற்ற முடியாத ஒரு படிநிலையானது, அதற்கான காரணத்தை கோரிக்கையிலேயே மற்றும் வழங்கல் சங்கிலி → கொள்முதல் கட்டுப்பாடு → ஒப்புதல் படிநிலைகள் என்பதிலும் குறிப்பிடுகிறது — உதாரணமாக, அது குறிப்பிடும் பதவியில் யாரும் இல்லை என்பதாலோ, அல்லது அது குறிப்பிடும் பணியாளர் வேலையை விட்டுச் சென்றுவிட்டதாலோ. அந்தப் படிநிலையையோ அல்லது பதவியையோ சரிசெய்யுங்கள்; கோரிக்கை அமைதியாகக் காத்திருக்காது.

மேற்கோள்களும் கூட

ஒரு விலைப்புள்ளி ஒப்புதல் விதி ஒரு விலைப்புள்ளியை உள்ளடக்கும் பட்சத்தில், அதன் கையொப்பங்கள் அதே முறையில் 'எனது ஒப்புதல்கள்' பகுதிக்கு வரும். ஒரு விலைப்புள்ளி அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பு அதை ஒப்புதல் அளித்தல் பகுதியைப் பார்க்கவும்.