அறைகள் மற்றும் பருவ கால அட்டவணை

அறைகளைப் பதிவேடுகளாகப் பராமரியுங்கள், எல்லா வகுப்புகளையும் ஒன்றில் சேருங்கள், மேலும் அறை, விரிவுரையாளர் அல்லது மாணவர் இரு இடங்களில் இல்லாத ஒரு வாரத்தை கால அட்டவணை உருவாக்குபவர் பரிந்துரைக்கட்டும்.

முன்பெல்லாம், ஒரு வகுப்புக் கூட்டம் அதன் அறையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யப்பட்ட உரையாகக் குறிப்பிடும். அதனால், ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பிரிவுகள் அறை எண் 101-இல் வைக்கப்பட்டிருந்தன என்பதை யாராலும் கண்டறிய முடியவில்லை. இப்போது அறைகள், 'மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி > அறைகள் & நேர அட்டவணை > அறைகள்' என்பதன் கீழ் பதிவுகளாக உள்ளன. அவற்றில் இருக்கைகள், தேர்வு இருக்கைகள், ஒரு வகை (விரிவுரை, ஆய்வகம், கருத்தரங்கு, தேர்வுக்கூடம் மற்றும் பல), உபகரணங்கள், படிக்கட்டுகளற்ற அணுகல் மற்றும் ஒவ்வொரு அறையும் திறந்திருக்கும் நாட்கள் மற்றும் மணிநேரங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

1. உங்கள் கட்டிடங்களை, ஒவ்வொன்றும் ஒரு வளாகத்தில் (உங்களிடம் ஏற்கனவே உள்ள ஓர் இடம்) இருக்கும்படி, 'கட்டிடங்கள்' பகுதியில் சேர்க்கவும்.
2. 'Rooms'-இல் ஒவ்வொரு அறையையும் சேர்க்கவும்: அதன் இருக்கைகள், அங்கு தேர்வுகள் நடத்தப்பட்டால் அதன் தேர்வு இருக்கைகள், அதன் வகை மற்றும் அதன் உபகரணங்கள்.
3. ஒரு பிரிவில், எல்லா சந்திப்புகளையும் ஒரே அறையில் நடத்துவதற்கு 'அறையை ஒதுக்கு' (Assign room) என்பதைப் பயன்படுத்தவும், அல்லது அப்பிரிவின் கால அட்டவணை வரிகளில் ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் ஒரு அறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. 'அறை மூடல்கள்' பிரிவில் ஒரு அறையை குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு மூடவும்; 'அறை முன்பதிவுகள்' பிரிவில் ஒருமுறை நிகழும் நிகழ்வுகளை ஏற்று அவற்றை அங்கீகரிக்கவும்.
5. கால அட்டவணையைத் திறந்து, அறை வாரியாக, பயிற்றுவிப்பாளர் வாரியாக, பிரிவு வாரியாக, மாணவர் வாரியாக, பாடத்திட்டம் வாரியாக அல்லது முழுப் பருவம் வாரியாக வாரத்தைக் காணலாம்.

அளவுக்கு அதிகமாக நிரம்பிய வகுப்பறை நிராகரிக்கப்படுமா அல்லது எச்சரிக்கையுடன் அனுமதிக்கப்படுமா என்பதும், ஒரே நேரத்தில் இரண்டு பிரிவுகளில் உள்ள மாணவர்கள் நிராகரிக்கப்படுவார்களா, எச்சரிக்கப்படுவார்களா அல்லது புறக்கணிக்கப்படுவார்களா என்பதும் அட்டவணை அமைப்புகளில் (Scheduling Settings) அமைக்கப்பட்டுள்ளன. வகுப்பறைகள் உருவாக்கப்படுவதற்கு முன்பு ஏற்பட்ட முரண்பாடுகள் உட்பட, கோப்பில் உள்ள ஒவ்வொரு முரண்பாடும் கால அட்டவணை முரண்பாடுகளில் (Timetable Clashes) பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது.

1. விருப்பப்பட்டால், பிரிவுகளுக்கு ஒரு சந்திப்பு முறையை வழங்கவும்: வாராந்திர மணிநேரம், அமர்வின் நீளம், விரும்பப்படும் நாட்கள், அறை வகை, உபகரணங்கள் மற்றும் ஒரு குழு குறிச்சொல்.
2. கால அட்டவணை இயக்கங்களில், 'கால அட்டவணையை உருவாக்கு' என்பதை அழுத்தி, பருவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போதைக்கு எதுவும் மாறாது: இந்த இயக்கம் ஒரு முன்னோட்டமாகும்.
3. ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு அமர்வையும் காண 'Open Placements' பகுதியையும், ஒதுக்கீடு செய்யப்படாத பிரிவுகளையும் அதற்கான காரணங்களையும் காணவும்.
4. அந்தப் பிரிவுகளின் கூட்டங்களுக்குப் பதிலாக முன்னோட்டத்தைப் பயன்படுத்துங்கள், அல்லது அதை நிராகரித்து விடுங்கள்.

• இணையவழி மற்றும் தொலைதூரப் பிரிவுகளுக்குப் புதிய இடங்கள் ஒதுக்கப்படுவதில்லை (அவற்றுக்கு இடம் தேவையில்லை); அவர்களின் தற்போதைய சந்திப்புகள் அப்படியே தொடரும், மேலும் அவற்றுக்கு ஏற்றவாறு பணிகள் மேற்கொள்ளப்படும்.
• அதன் சந்திப்பு அமைப்பில் நிலையாக வைக்கப்பட்ட ஒரு பகுதி ஒருபோதும் நகர்த்தப்படுவதில்லை; கட்டுபவர் அதைச் சுற்றியே வேலை செய்வார்.
• ஒரே உள்ளீடு எப்போதும் ஒரே கால அட்டவணையை உருவாக்குகிறது, மேலும் திட்டமிடல் அமைப்புகளில் உள்ள நேர வரம்பில் உருவாக்குநர் நின்றுவிடுகிறார்.