பணியாளர் பெயர்கள் மற்றும் நகல் பணியாளர்கள்

நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது பெயர்கள் சுருக்கப்பட்டு சரிபார்க்கப்பட்டு சேமிக்கப்படுகின்றன; ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது மற்றொரு ஊழியரால் ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்பட்ட பெயர், நகலாக இருக்கலாம் என்ற சந்தேகத்தின் பேரில் தடுத்து வைக்கப்படும்.

• பணியாளரை எந்தத் திரை உருவாக்கியிருந்தாலும் (படிவம், சலுகையின் மூலம் பணியமர்த்தல், இறக்குமதி), முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்கள் இரு முனைகளிலும் இடைவெளிகள் இல்லாமலும், வார்த்தைகளுக்கு இடையில் ஒரு இடைவெளியுடனும் சேமிக்கப்படுகின்றன.
• ஒரு பெயரில் எந்தவொரு எழுத்து வரிசையிலும் (அரபு மற்றும் உச்சரிப்புக் குறிகளுடன் கூடிய எழுத்துக்கள் உட்பட), இடைவெளிகள், கோடுகள், ஒற்றை மேற்கோள் குறிகள் மற்றும் முற்றுப்புள்ளிகள் இருக்கலாம். மற்றவை அனைத்தும் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது பெட்டியின் கீழ் குறியிடப்பட்டு, சேமிக்கும்போது நிராகரிக்கப்படும்.
• ஏற்கனவே பணிபுரியும் மற்றொரு ஊழியருக்குச் சொந்தமான அலுவலக மின்னஞ்சலைக் கொண்ட ஒரு ஊழியரைச் சேமிக்கும்போது, அல்லது அவரது பெயர் மற்றொரு ஊழியருடன் பொருந்தும்போது, அந்தப் பொருத்தம் நிறுத்தப்பட்டு, அதற்கான காரணமும் (அதே மின்னஞ்சல், அதே பெயர்) குறிப்பிடப்படுகிறது.
• அதற்குப் பதிலாக, ஏற்கனவே உள்ள பதிவைத் திறக்கவும், அல்லது 'எப்படியும் உருவாக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அவர்கள் ஏன் வெவ்வேறு நபர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும். அதற்கான காரணம் இரண்டு பதிவுகளின் வரலாற்றிலும் சேமிக்கப்படும்.
• HRMS, பணியாளர் பிரிவு, ஒரே மின்னஞ்சல் அல்லது பெயரை மற்றொருவருடன் பகிர்ந்து கொள்ளும் பணியாளர்களைப் பட்டியலிடுகிறது, இதன் மூலம் முந்தைய நகல்களை மதிப்பாய்வு செய்ய முடியும்.