மூலதனக் கொள்முதல் முதல் சொத்துப் பதிவேடு வரை

மூலதன உபகரணங்களைப் பெறும் பிரிவு அதன் நிலைச் சொத்துக்களை வரைவு செய்கிறது; நிதிப் பிரிவு அவற்றை கணக்கியல் → சொத்துக்கள் → மூலதனமாக்க வேண்டிய சொத்துக்கள் என்பதில் மதிப்பாய்வு செய்து, ஒவ்வொன்றையும் மூலதனமாக்குகிறது அல்லது அது ஒரு சொத்து அல்ல என்று கூறுகிறது.

ஒரு இயந்திரம், மடிக்கணினி அல்லது வாகனம் போன்றவை மற்ற பொருட்களைப் போலவே — கோரிக்கை, கொள்முதல் ஆணை, சரக்கு வரவு — வாங்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவை இருப்பில் சேராது. அவை தேய்மானம் அடையும் நிலையான சொத்துப் பதிவேட்டில் இடம்பெற வேண்டும். TRANXACT இப்போது அதை அப்படியே எடுத்துச் செல்கிறது: அதைப் பெறுவது சொத்துக்களை வரைவு செய்கிறது, மேலும் ஒவ்வொன்றும் எப்போது பதிவேட்டில் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை நிதித்துறை தீர்மானிக்கிறது.

ஒரு கொள்முதலை மூலதனமாக்குவது எது?

• அந்தப் பொருள் மூலதனமாக்கத்தக்கது எனக் குறிக்கப்பட்டுள்ளது. அந்தப் பொருளைத் திறந்து, செலவினக் கணக்கீட்டிற்குச் சென்று, மூலதனமாக்கத்தக்கது என்பதைத் தேர்வு செய்யவும். அதன் சொத்து வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் — அந்த வகை, சொத்துக் கணக்குகளையும் அது எவ்வளவு காலத்திற்குத் தேய்மானம் செய்யப்படுகிறது என்பதையும் தீர்மானிக்கிறது — மேலும், பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு அலகிற்கும் ஒரு சொத்து என்ற வகையை உருவாக்குவதா இல்லையா என்பதைக் குறிப்பிடவும் (இயல்பாகவே இது இயக்கப்பட்டிருக்கும்).
• அல்லது, பொருள் எதுவாக இருந்தாலும், 'மூலதனக் கொள்முதல்' எனக் குறிக்கப்பட்ட செலவினப் பிரிவில் உள்ள ஒரு கோரிக்கையிலிருந்து அது ஆர்டர் செய்யப்பட்டது. மூலதன உபகரணங்கள் தொடக்கத்திலிருந்தே அவ்வாறு குறிக்கப்படுகின்றன.

எந்த செலவின வகைகள் மூலதனம் சார்ந்தவை?

எந்தச் செலவின வகைகளை மூலதனமாகக் கருதுவது உங்கள் நிறுவனத்தின் விருப்பம். பிளாட்ஃபார்ம் → உள்ளமைவுப் பட்டியல்கள் → செலவின வகைகள் என்பதன் கீழ், ஒரு வகையைத் திறந்து, 'மூலதனக் கொள்முதல்' என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்: அதன் கீழ் பெறப்பட்ட பொருட்கள், கணக்கியல் → சொத்துக்கள் → மூலதனமாக்கப்பட வேண்டிய சொத்துக்கள் என்பதில் வரைவு நிலையான சொத்துக்களாகச் சேர்க்கப்படும். அந்தப் பட்டியல் அந்த வகைகளை "மூலதனம்" எனக் குறிக்கும். தேர்வை நீக்கினால், அந்த வகையின் கீழ் வாங்கப்பட்ட பொருட்கள் வழக்கம் போல் இருப்பில் சேர்க்கப்படும். நீங்கள் எதையும் மாற்றும் வரை, உள்ளமைக்கப்பட்ட மூலதன உபகரணங்கள் வகை மட்டுமே மூலதனமாகக் கருதப்படும்.

ஒரு பொருள் ரசீது என்ன செய்கிறது

அத்தகைய பொருட்களைப் பெறும்போது, பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு அலகுக்கும் — அல்லது, அலகுகளுக்குத் தொடர் எண்கள் இடப்பட்டிருந்தால், ஒவ்வொரு தொடர் எண்ணுக்கும் — அதன் விலை, வழங்குநர், கொள்முதல் ஆணை மற்றும் அது வந்த சரக்கு வரவு ஆகியவற்றுடன் ஒரு சொத்து உருவாக்கப்படுகிறது. 'பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு அலகுக்கும் ஒரு சொத்து' என்ற நிபந்தனை தீர்க்கப்பட்டவுடன், ஒரு வரவு வரி அதன் முழு அளவுக்கும் ஒரே சொத்தாக மாறுகிறது; தொடர் எண் இடப்பட்ட அலகுகள் ஒவ்வொன்றும் எப்போதும் ஒரு சொத்தாகவே கருதப்படும்.

வரவுப் பகுதி அது எடுத்த சொத்துக்களைக் காட்டுகிறது, மேலும் கணக்கியல் → சொத்துக்கள் → நிலைச் சொத்துக்கள் என்பதில் இப்போது சரக்கு வரவு மற்றும் கொள்முதல் ஆணைப் பத்திகள் உள்ளன, எனவே ஒரு சொத்து எவ்வாறு வாங்கப்பட்டது என்பதை எப்போதும் பின்னோக்கித் தேடிக் கண்டறிய முடியும்.

மூலதனமாக்க வேண்டிய சொத்துக்கள்

கணக்கியல் → சொத்துக்கள் → மூலதனமாக்கப்பட வேண்டிய சொத்துக்கள் என்பது, பதிவேட்டில் வந்து சேர்ந்து பதிவேட்டில் சேர்க்கப்படக் காத்திருக்கும் அனைத்தையும் பட்டியலிடுகிறது: அது என்ன, அதன் வரிசை எண், விலை, வகை, சரக்கு வரவு மற்றும் கொள்முதல் ஆணை, யாரிடமிருந்து வாங்கப்பட்டது, எப்போது பெறப்பட்டது மற்றும் அது எங்குள்ளது என்பன போன்ற விவரங்கள் அதில் அடங்கும். இன்னும் மூலதனமாக்க முடியாத ஒரு வரைவோலை — பொதுவாக அதற்குச் சொத்து வகை இல்லாததால் — 'காத்திருப்பு' பகுதியில் குறியிடப்படுகிறது, இது விடுபட்டுள்ளவற்றைக் குறிப்பிடுகிறது.

1. சொத்தின் வரிசையில், மூலதனமாக்கு என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
2. சொத்து வகை: பொருளுக்கு எதுவும் இல்லாதபோது இது தேவைப்படும்; இங்கு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது பொருளின் தற்போதைய வகையை மேலெழுதும்.
3. பயன்பாட்டிற்கு வரும் நாள்: தேய்மானம் தொடங்கும் தேதி. இன்று காலியாக விடப்பட்டது.
4. பயனுள்ள ஆயுட்காலம் (மாதங்கள்): காலியாக விடப்பட்டால், பொருளுடையது, அல்லது வகுப்பினுடையது.
5. சேமிக்கவும். அந்த அலகு இருப்பிலிருந்து நீக்கப்படுகிறது, அதன் செலவு சரக்கிருப்பிலிருந்து அந்த வகையின் சொத்துக் கணக்கிற்கு மாறுகிறது, மேலும் தேய்மானம் அது பயன்பாட்டிற்கு வந்த தேதியிலிருந்து தொடங்குகிறது.

ஒரு பொருளை மூலதனமாக்கக் கூடாது என்றால் — அதாவது, அது மூலதனமாக்கல் வரம்பிற்குக் குறைவாக இருந்தாலோ, பயன்பாட்டில் நுகரப்பட்டிருந்தாலோ, அல்லது தவறான கோரிக்கையின் பேரில் வாங்கப்பட்டிருந்தாலோ — 'சொத்து அல்ல' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்கான காரணத்தைக் குறிப்பிடவும். வரைவு ரத்து செய்யப்படும், மேலும் அந்தப் பொருட்கள் இருப்பில் அப்படியே இருக்கும்.

முந்தைய திருப்பங்கள் மற்றும் ரசீதுகள்

• பொருட்களை மூலதனமாக்குவதற்கு முன்பே அவற்றை விநியோகஸ்தருக்குத் திருப்பி அனுப்புவது, அவற்றின் வரைவுச் சொத்துக்களை ரத்து செய்துவிடும்.
• இந்த மாற்றத்திற்கு முன்பு பெறப்பட்ட பொருட்கள் தானாகவே பற்று வைக்கப்படவில்லை. அவற்றை நிலையான சொத்துக்கள் பதிவேட்டில் கைமுறையாகச் சேர்க்கவும்.