சேமிப்பதற்கு முன் எச்சரிக்கைகள்
நீங்கள் ஒரு கோரிக்கை, ஆணை, விநியோகஸ்தர் விலைப்பட்டியல் அல்லது பணம் செலுத்துதலை உருவாக்கும்போது, TRANXACT அதை ஏற்கனவே கோப்பில் உள்ளவற்றுடன் சரிபார்க்கிறது. மேலும், ஏதேனும் நகலாகவோ அல்லது அபாயகரமாகவோ தோன்றினால், அது சேமிக்கப்படுவதற்கு முன்பு உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
இந்தச் சோதனைகள் யூகங்கள் அல்ல, மாறாக உங்கள் நிறுவனத்தின் பதிவேடுகளுக்கு எதிராகச் செயல்படுத்தப்படும் தெளிவான, நிலையான விதிகளாகும். அது கண்டறிந்த பதிவேடுகளை ஒரு எச்சரிக்கை குறிப்பிடும், மேலும் நீங்கள் திறக்க அனுமதிக்கப்பட்ட பதிவேடுகளை மட்டுமே காண முடியும்.
- கடந்த 30 நாட்களில் அதே கிடங்கிற்காக ஏற்கனவே கோரப்பட்ட, இன்னும் நிலுவையில் உள்ள கொள்முதல் ஆணையில் இருக்கும், அல்லது மற்றொரு கிடங்கில் இருப்பில் உள்ள ஒரு பொருளுக்கான (அல்லது மிகவும் ஒத்த பெயர் கொண்ட ஒரு பொருளுக்கான) கோரிக்கை.
- ஒரே வழங்குநரிடமிருந்து, ஒரே விலைப்பட்டியல் எண்ணையோ அல்லது ஒரே தொகையையோ கொண்ட ஒரு விலைப்பட்டியல்; எந்தப் பொருளும் பெறப்படாத ஒரு ஆர்டருக்கான விலைப்பட்டியல்.
- கடந்த 30 நாட்களில் வங்கி விவரங்கள் மாற்றப்பட்ட ஒரு விநியோகஸ்தருக்குச் செலுத்தப்பட்ட பெரிய தொகை.
- ஒரு பொருளின் கடைசி ஐந்து கொள்முதல் விலைகளை விட மிக அதிகமான கொள்முதல் விலை, அல்லது அதே பொருளை விற்கும் மற்றொரு விற்பனையாளரிடம் ஒப்பந்தம் இருக்கும்போது, இந்த விற்பனையாளரிடம் ஒப்பந்தம் இல்லாதது.
- இந்த ஆண்டு வரவு செலவுத் திட்டம் இல்லாத ஒரு செலவின மையத்திற்கு எதிராகச் செலவிடுதல்.
- கடன் வரம்பை மீறிய வாடிக்கையாளருக்கான விற்பனை ஆணை அல்லது 90 நாட்களுக்கும் மேலாகத் தாமதமான விலைப்பட்டியல்கள்.
- ஒரே வாடிக்கையாளருக்கான மீண்டும் வந்த வழக்கு, ஏற்கனவே கோரப்பட்டதைப் போன்ற ஒரு செலவினம், மற்றும் ஏற்கனவே பதிவேட்டில் உள்ள ஒரு பணியாளர்.
- படிவத்தை நிரப்பி, வழக்கம் போல் சேமிப்பு பொத்தானை அழுத்தவும்.
- ஒரு எச்சரிக்கை தோன்றினால், அதைப் படிக்கவும். அதில் உள்ள பதிவு எண்கள், அது கண்டறிந்த பதிவுகளைத் திறக்கும்.
- எப்படியும் சேமிக்க 'தொடரவும்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (இது தோற்றத்தில் இருப்பது போல் இல்லையென்றால் ஒரு காரணத்தைச் சேர்க்கவும், எடுத்துக்காட்டாக: நகல் அல்ல, இது மற்றொரு தளத்திற்கானது), அதற்குப் பதிலாக அது கண்டறிந்த பதிவிற்குச் செல்ல 'திற' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது 'ரத்துசெய்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் கூறும் காரணம் நினைவில் கொள்ளப்படும்: ஒரே பதிவுகள் குறித்த அதே எச்சரிக்கை மீண்டும் வராது. சேமித்த பிறகு ஏற்படும் எச்சரிக்கைகள், அந்தச் சேமிப்பை உறுதிப்படுத்தும் செய்தியிலும் காட்டப்படும்.