ஒரே நபர் இரண்டு முறை

நோயாளிகள், மாணவர்கள், விண்ணப்பதாரர்கள் மற்றும் பணியாளர்கள்: ஏற்கனவே கோப்பில் உள்ள ஒருவரைப் போல் தோற்றமளிக்கும் ஒரு புதிய பதிவு நிறுத்தி வைக்கப்பட்டு, அது உண்மையில் வேறொருவருடையதாக இருந்தபோதிலும், அவருடைய பெயரைக் குறிப்பிட்டு, "எப்படியும் உருவாக்கவும்" (Create anyway) எனக் காட்டப்படுகிறது, மேலும் இதற்கு முன்பு உருவாக்கப்பட்ட பதிவுகளுக்கான "சாத்தியமான நகல்கள்" (Posible Duplicates) பட்டியல்களும் காட்டப்படுகின்றன.

ஒரே நபருக்கான இரண்டாவது பதிவு, ஒரு தட்டச்சுப் பிழையை விட மோசமானது: ஒரு நோயாளியின் ஒவ்வாமைகள் ஒரு பதிவேட்டில் இருக்க, அடுத்த மருந்துச்சீட்டு மற்றொன்றில் இடம்பெறுகிறது; ஒரு ஊழியருக்கு இருமுறை சம்பளம் வழங்கப்படுகிறது; ஒரு மாணவரின் மதிப்பெண்கள் இரண்டு மதிப்பெண் பட்டியல்களில் பிரிக்கப்படுகின்றன. எனவே, ஒரு நோயாளி, மாணவர், விண்ணப்பதாரர் அல்லது ஊழியரின் பதிவு சேமிக்கப்படுவதற்கு முன்பு, அது ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளுடன் ஒப்பிடப்படுகிறது.

ஒரே மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி எண் மட்டுமே பொருந்தாது: ஒரு குடும்பம் ஒரு தொலைபேசியைப் பகிர்ந்து கொள்கிறது, மேலும் ஒரு பாதுகாவலரின் மின்னஞ்சல் பல குழந்தைகளின் பதிவேடுகளில் உள்ளது. ஒரே பெயர் மட்டும் பொருந்தாது.

ஒரு சேமிப்பு நிறுத்தி வைக்கப்படும்போது

1. படிவம் திறந்தே இருந்து, "இது ஏற்கனவே கோப்பில் உள்ள ஒருவரைப் போல் தெரிகிறது" என்று கூறி, ஒவ்வொரு பொருத்தத்தையும் அதன் எண், பெயர் மற்றும் பிறந்த தேதியுடன் பட்டியலிடுகிறது. ஒவ்வொன்றும், ஏற்கனவே உள்ள பதிவை ஒரு புதிய தாவலில் திறக்கும் ஒரு இணைப்பாகும்.
2. அது அதே நபராக இருந்தால், திரும்பிச் சென்று ஏற்கனவே உள்ள பதிவைப் பயன்படுத்தவும். எதுவும் சேமிக்கப்படவில்லை.
3. அது உண்மையிலேயே வேறு நபராக இருந்தால் — அதாவது இரட்டையர்கள், அல்லது ஒரே பெயரையும் பிறந்தநாளையும் கொண்ட இரண்டு நபர்கள் — "எப்படியும் உருவாக்கு — இது வேறு நபர்" என்பதை அழுத்தவும். அந்தப் பதிவு சேமிக்கப்படும், மேலும் நீங்கள் அதை உறுதிப்படுத்தியது தணிக்கைப் பதிவேட்டில் எழுதப்படும். இது ஒரு மீளாய்வாகவும் கணக்கிடப்படும்: அதன் பிறகு அந்த இரண்டு பதிவுகளும் ஒன்றுக்கொன்று சாத்தியமான நகல்களாகப் பட்டியலிடப்படாது.

ஒரு பெயர், பிறந்த தேதி, மின்னஞ்சல், தொலைபேசி அல்லது நபரை மாற்றும்போது, ஒரு திருத்தம் அதே முறையில் சரிபார்க்கப்படுகிறது: ஒரு பதிவை வேறொருவருடன் பொருந்துமாறு மாற்றுவதும் நிறுத்தி வைக்கப்படுகிறது. ஒரு இறக்குமதி மற்றும் ASK, படிவத்தைப் போலவே அதே பதில் கிடைக்கும்.

இந்தச் சரிபார்ப்புக்கு முன் உருவாக்கப்பட்ட நகல்கள்

ஒவ்வொரு பதிவேட்டிலும், பின்வரும் அதே விதியின்படி, 'சாத்தியமான நகல்கள்' பட்டியல் ஒன்று உள்ளது: EHR → பராமரிப்பு வழங்கல் → சாத்தியமான நகல் நோயாளிகள், HRMS → நபர்கள் → சாத்தியமான நகல் ஊழியர்கள், மற்றும் மாணவர் வாழ்க்கைச் சுழற்சி → சாத்தியமான நகல் மாணவர்கள் மற்றும் சாத்தியமான நகல் விண்ணப்பதாரர்கள். ஒவ்வொரு வரிசையும், ஒத்த நகல் கொண்ட ஒரு பதிவாகும்: "நோயாளியைப் போல் தெரிகிறது" (அல்லது ஊழியர், மாணவர், விண்ணப்பதாரர்) என்பது மற்ற பதிவின் எண்ணைக் குறிப்பிடுகிறது, மேலும் 'சாத்தியமான பொருத்தங்கள்' என்பது அது எத்தனை பதிவுகளை ஒத்திருக்கிறது என்பதைக் கூறுகிறது. ஒரு வெற்றுப் பட்டியல், எந்த இரண்டு பதிவுகளும் ஒரே நபரைப் போல் இல்லை என்பதைக் குறிக்கிறது.

1. இரண்டையும் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள். Open this patient (or employee, student, applicant) என்பது அந்த வரிசையில் உள்ள பதிவைத் திறக்கும்; Open the patient it looks like என்பது மற்றொன்றைத் திறக்கும்.
2. அவர்கள் வெவ்வேறு நபர்களாக இருந்தால், 'நகல் அல்ல' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்கான காரணத்தைக் குறிப்பிடவும் — உதாரணமாக, "இரட்டையர்கள், வெவ்வேறு தாய்மார்களின் பெயர்கள்". காரணம் கட்டாயம் தேவை. அந்த ஜோடி பட்டியலிலிருந்து நீக்கப்படும், மேலும் காரணம் இரண்டு பதிவுகளின் வரலாற்றிலும் வைக்கப்படும்.
3. அவர்கள் ஒரே நபராக இருந்தால், ஒரு பதிவில் தொடர்ந்து பணியாற்றி, மற்றொன்றைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்திவிடவும்.

"எப்படியும் உருவாக்கவும் - இது வேறு நபர்" எனக் குறிப்பிட்டுச் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு பதிவு, ஏற்கனவே இந்த முறையில் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டுவிட்டது. அதனால், அது ஒப்பிடப்பட்ட பதிவின் அருகில் பட்டியலில் தோன்றாது.