ஒரு பதிவை நகலெடுப்பதும், ஒரு வரியை நகலெடுப்பதும்
இதுபோன்று இன்னொன்றை உருவாக்குங்கள் — ஒரு முழு ஆவணமாகவோ, ஒரு முதன்மைப் பதிவாகவோ, அல்லது அதன் ஒற்றை வரியாகவோ.
பெரும்பாலான பணிகள் ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றில் செய்யப்படும் ஒரு சிறிய மாற்றமாகும். நகல் மூன்று இடங்களில் வழங்கப்படுகிறது, மேலும் இந்த மூன்று இடங்களிலும் அசல் மாற்றப்படாமல் அப்படியே விடப்படுகிறது.
ஒரு முழு பதிவு
- ஒரு பட்டியலில்: எந்தவொரு வரிசையின் முடிவிலும் உள்ள ... மெனுவில் நகலெடு (Copy) விருப்பம் உள்ளது.
- பதிவின் மீது: நகலெடு (Copy) பொத்தான் மற்ற பொத்தான்களுடன் மேலே அமைந்துள்ளது.
- நகல் அதே தொடரிலிருந்து தனக்கென ஒரு ஆவண எண்ணைப் பெறுகிறது, அதன் வரிகளும் அதனுடன் வருகின்றன, மேலும் அது திருத்துவதற்குத் தயாராகத் திறக்கிறது. தேதிகள், ஒப்புதல்கள், பதிவுகள் மற்றும் அசலுக்கு எதிராகப் பெறப்பட்ட அல்லது வழங்கப்பட்ட எதுவும் வேண்டுமென்றே தவிர்க்கப்படுகின்றன.
நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் குறியீட்டின் மூலம் அடையாளம் காணப்படும் முதன்மைத் தரவுகளை — அதாவது செலவு மையம், நாணயம், தேய்மானக் குறியீடு போன்றவற்றை — எளிதாக நகலெடுக்க முடியாது, ஏனெனில் அந்தக் குறியீடு தனித்துவமானது. அங்கு 'நகலெடு' (Copy there) என்பதை அழுத்தினால், அனைத்தும் நிரப்பப்பட்டு, தட்டச்சு செய்வதற்காகக் குறியீடு காத்திருக்கும் நிலையில் புதிய படிவம் (New form) திறக்கும்.
ஒரு வரி
நீங்கள் எழுதும் ஒரு ஆவணத்தின் வரிக் கட்டத்தில், ஒவ்வொரு வரிசையிலும் 'அகற்று' என்பதற்கு அருகில் 'நகலெடு' இருக்கும்; அந்த நகல் நேரடியாக அதன் கீழே அமைவதால், நீங்கள் உருவாக்கிய வரிசையிலேயே அந்தக் கட்டம் நிலைத்திருக்கும். சேமிக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தில், ஒரு வரியில் 'நகலெடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அந்த வரியிலிருந்து நிரப்பப்பட்ட புதிய வரிப் படிவம் திறக்கும் — ஏனெனில், ஒரு வரியை நகலெடுப்பதற்கான காரணம் பெரும்பாலும் அதில் ஏதேனும் ஒன்றை மாற்றுவதற்காகவே இருக்கும், மேலும் கவனிக்கப்படாமல் தோன்றிய ஒரு வரி என்பது யாரும் சரிபார்க்காத ஒரு வரியாகும்.
நகலெடுக்கப்பட்ட ஒரு இணைப்பு, அசலின் இணைப்பு எண்ணையோ, அல்லது அதனுடன் ஏற்கெனவே பெறப்பட்ட, வழங்கப்பட்ட, விநியோகிக்கப்பட்ட அல்லது விலைப்பட்டியல் இடப்பட்ட எதையும் கொண்டிருக்காது. அவை, அவை எந்த இணைப்பிற்குச் சொந்தமானவையோ அதற்கே உரியவை.