ஒரு W-2 ஒப்பந்தக்காரரின் ஊதியப் பதிவேட்டை ஊதியப்பட்டியல் மூலம் செலுத்துதல்
ஒரு W-2 ஒப்பந்தக்காரரின் ஊதியப் பதிவு பதியப்படும்போது, அது ஊதியப் பட்டியலுக்குச் சென்று, வரி பிடித்தம் செய்யப்பட்ட நிலையில், பணியாளரின் அடுத்த ஊதியச் சுழற்சியில் செலுத்தப்படுகிறது.
ஒப்பந்ததாரர் ஊதியம் என்பதன் கீழ், சம்பளப் பட்டியல் வழித்தடத்துடன் கூடிய ஊதியப் பதிவில் 'பதிவிடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்தப் பதிவு 'பதிவிடப்பட்டது' என மாறி, சம்பளப் பட்டியலுக்காகக் காத்திருக்கும். அது இனி தானாகவே ஒரு சம்பளப் பட்டியல் செயல்பாட்டை உருவாக்காது.
- பணியாளரை உள்ளடக்கிய அடுத்த ஊதியச் சுழற்சியானது, ஊதியப் பதிவேட்டின் வேலை நேரங்களையும் மொத்த ஊதியத்தையும் ஒரு வழக்கமான ஊதிய வரிசையாகச் செலுத்துகிறது. இது அந்த ஊதியக் குழுவின் வழக்கமான சுழற்சியாகவோ அல்லது அந்தப் பணியாளருக்கு மட்டும் உரிய ஒரு சுழற்சிக்கு அப்பாற்பட்ட சுழற்சியாகவோ இருக்கலாம். மற்ற ஊதியங்களைப் போலவே, மத்திய மற்றும் மாநில வருமான வரி, சமூகப் பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவக் காப்பீடு ஆகியவை பிடித்தம் செய்யப்படுகின்றன.
- ஊதியச் சுழற்சி கணக்கிடப்படும்போது, எந்த ஊதியச் சுழற்சி அதற்கான தொகையைச் செலுத்தியது என்பதை ஊதியப் பதிவேடு காட்டுகிறது. அந்தச் சுழற்சி பின்னர் ரத்து செய்யப்பட்டாலோ அல்லது மீளப்பெறப்பட்டாலோ, அடுத்த சுழற்சி மீண்டும் அந்தப் பதிவேட்டிற்குச் செலுத்தும்.
- பணியாளர் ஏற்கனவே HRMS-இல் ஒரு ஊழியராக இருக்க வேண்டும். ஊதியப் பதிவேட்டில் வேலை நேரங்கள் குறிப்பிடப்பட்டிருக்க வேண்டும்.
- 1099 அல்லது கார்ப்பரேட்-டு-கார்ப்பரேட் ஒப்பந்ததாரரைப் பொறுத்தவரை, பதிவிடும்போது ஒரே ஒரு சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் மட்டுமே உருவாக்கப்படுகிறது. அந்த இன்வாய்ஸில், நீங்கள் உள்ளிடும் ஊதியத் தேதி அல்லது நீங்கள் அந்தத் தேதியைக் குறிப்பிடவில்லை என்றால் ஊதியக் காலத்தின் கடைசி நாள் தேதி இடப்படும். அது பதிவிடப்பட்ட நாளில் இனி தேதியிடப்படாது.