நகரும் சரக்கு: வரவுகள், வழங்கல்கள், பரிமாற்றங்கள் மற்றும் எண்ணிக்கைகள்

விநியோகச் சங்கிலி → கிடங்கு → சரக்கு நகர்வு. எல்லா வகையான சரக்கு நகர்வுகளும் இதே ஐந்து படிகளைக் கொண்டவை, மேலும் ஒவ்வொன்றும் இதையே கோருகின்றன.

விநியோகச் சங்கிலி → கிடங்கு → சரக்கு நகர்வு → ஸ்கேன் செய்து பதிவிடு என்பது கையடக்கத் திரையாகும். நீங்கள் என்ன செய்தாலும், அது ஒரே ஐந்து படிகள்தான்: பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், நகர்வின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அது தொடர்பான ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், உண்மையில் உள்ளதை ஸ்கேன் செய்யவும் அல்லது பெயரிடவும், பின்னர் பதிவிடவும். மேலே உள்ள பட்டை, அந்த ஐந்தில் நீங்கள் எந்த நிலையில் இருக்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டுகிறது.

விண்ணப்பங்கள்

ஒரு உத்தரவுக்கு எதிராகப் பெறுதல்

1. சரக்கு வரவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கொள்முதல் ஆணை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இன்னும் வர வேண்டிய பொருட்கள் உள்ள ஒவ்வொரு ஆர்டரும், புதியது முதலில் என்ற வரிசையில் பட்டியலிடப்படும்.
2. இந்தத் திரையில் ஒரு மூலப்பொருள் லேபிளை ஸ்கேன் செய்தால், அந்தப் பொருளைக் கொண்டுள்ள ஆர்டர்களுக்கு பட்டியல் சுருங்கிவிடும். அல்லது, ஆர்டர் எண், ஆலை அல்லது சப்ளையர் மூலம் தேடி, தேடல் பெட்டிக்கு அருகில் உள்ள பொத்தானைக் கொண்டு வரிசைப்படுத்தலாம்.
3. வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் வரிகள், ஒவ்வொன்றிலும் இன்னும் திறந்திருக்கும் பகுதிகளுடன் தோன்றும்.
4. ஒவ்வொரு லேபிளையும் ஸ்கேன் செய்யவும், அல்லது 'பெறப்பட்டது' என்ற பத்தியில் அளவைத் தட்டச்சு செய்யவும். அனுமதிக்கப்பட்ட அளவை விட அதிகமாகப் பெற்றால் அது நிராகரிக்கப்படும், மேலும் எவ்வளவு அதிகம் என்பதும் குறிப்பிடப்படும்.
5. தொடரவும். ஆவணத் தேதி, பதிவிட்ட தேதி, விநியோகக் குறிப்பு, சரக்குச் சீட்டு, இறக்கும் இடம் மற்றும் கொள்கலன் ஆகியவற்றை நிரப்பி, ஒரு அச்சுப்பொறியையும் நகல்களின் எண்ணிக்கையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. தபால். ஆர்டர் செய்ததை விடக் குறைவாகப் பெறுவது முதலில் உறுதிப்படுத்தப்படும் — அது இயல்பானது, ஆனால் அது உறுதியானது அல்ல.

எந்த உத்தரவும் இல்லாமல் பெறுதல்

சரக்கு வரவு → பொருள் எண் என்பது, எந்த ஆர்டரும் அறிவிப்பும் இல்லாமல் வந்து சேர்ந்த சரக்குகளுக்கானது. இதற்கு என வரையறுக்கப்பட்ட வரிகள் எதுவும் இல்லை, எனவே நீங்களே பொருளையும் அதன் அளவையும் குறிப்பிட வேண்டும். மேலும், செலவுக்கான காரணம் என்ன என்று பதிவிடும் திரை கேட்கும்: ஒரு செலவு மையமா, அதன் WBS உறுப்பின்படி ஒரு திட்டமா, அல்லது இரண்டுமே இல்லையா என்று.

ஸ்கேன் செய்ய எதுவும் இல்லாதபோது

தரையில் இருந்து ஒன்றைச் சுரண்டி எடுப்பது, முதல் நாளின் தொடக்க இருப்பு மற்றும் செலவு மையத்திற்கு வழங்கப்படும் ஒரு வழங்கல் ஆகியவற்றிற்கு லேபிளோ ஆவணமோ இல்லை. அந்தத் திரைகளில் வரிகளுக்கு மேலே ஒரு பேனல் தோன்றும்: பொருளின் பெயரை இடவும், அளவைக் குறிப்பிடவும், தொகுதி அல்லது வரிசை எண் இருந்தால் அதைச் சேர்க்கவும், பின்னர் சேர் (Add) என்பதை அழுத்தவும். ஒவ்வொரு வரியையும் மீண்டும் தட்டச்சு செய்யலாம், அல்லது அதன் அருகில் உள்ள × குறியீட்டைக் கொண்டு அதை நீக்கிவிடலாம். அதற்குப் பிறகு வரும் அனைத்தும் — தொடர் (Continue), தலைப்பு (header), பதிவு (Post) — ஒரே மாதிரியாகவே இருக்கும்.

ஒரு முன்பதிவுக்கு எதிராக

ஒதுக்கீடு என்பது ஒரு ஆர்டருக்கு ஏற்கனவே உறுதியளிக்கப்பட்ட சரக்கு ஆகும். ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது, எதை நகர்த்துவது, எவ்வளவு, மற்றும் அது எங்கே உள்ளது போன்ற வழிமுறைகளை வரையறுக்கிறது. சரக்கு வழங்கல் மற்றும் பரிமாற்றப் பதிவு ஆகிய இரண்டையும் ஒன்றிலிருந்து உருவாக்கலாம், மேலும் ஒரே ஆர்டருக்கான நிலுவையில் உள்ள ஒதுக்கீடுகள் ஒன்றாகக் காட்டப்படுவதால், அவை பல நகர்வுகளுக்குப் பதிலாக ஒரே நகர்வில் உறுதி செய்யப்படுகின்றன.

நகர்த்துவதற்கு எவ்வளவு இருக்கிறது?

ஒரு சரக்கு வழங்கல், இடமாற்றப் பதிவு, அழித்தல் அல்லது விற்பனையாளருக்குத் திருப்பி அனுப்புதல் ஆகியவற்றில், ஒவ்வொரு வரியும் நகர்த்துவதற்கு என்ன கிடைக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது: கையிருப்பில் உள்ளவை, ஏற்கனவே ஒதுக்கப்பட்டதைக் கழித்து, கையிருப்பில் உள்ளவை மட்டுமே — தரம் கருதி கையிருப்பு வைக்கப்பட்டவை அலமாரியில் இருக்கும், அவற்றை வழங்க முடியாது. அந்த நகர்வு எங்கிருந்து எடுக்கப்படுகிறதோ, அங்கிருந்து அது கணக்கிடப்படுகிறது: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கொள்கலனிலிருந்து, இல்லையெனில் கிடங்கிலிருந்து, அல்லது வேறு எங்கிருந்தும். இருப்பதை விட அதிகமாகக் கேட்கும் ஒரு வரி, தபால் துறை அதை நிராகரிப்பதற்கு முன்பு "போதுமானதாக இல்லை" என்று குறிப்பிடுகிறது. ஒரு பணி ஆணை, விநியோகம் அல்லது முன்பதிவுக்கு எதிராக எழுப்பப்படும் ஒரு நகர்வில், எண் நெடுவரிசை என்பது தேவைப்படும் அளவைக் குறிக்கிறது, மேலும் கையிருப்பில் உள்ள எண்ணிக்கை மூலப்பொருளுக்குக் கீழே அமைகிறது.

தலைகீழாக்கம்

ஒரு மீளப்பெறுதல் என்பது பதியப்பட்டதற்கு முற்றிலும் நேர்மாறானது, இது நகர்விலிருந்தே கணக்கிடப்படுகிறது: ஒரு வரவை மீளப்பெறுவது இருப்பை மீண்டும் வெளியே எடுக்கும், ஒரு வழங்கலை மீளப்பெறுவது அதை மீண்டும் உள்ளே வைக்கும், மற்றும் ஒரு பரிமாற்றத்தை மீளப்பெறுவது அதை வந்த வழிக்கே திருப்பி அனுப்பும். மீளப்பெறுதலைத் தேர்ந்தெடுத்து, பொருள் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிகளைச் சரிபார்த்துப் பதியவும். ஒரு பௌதீக சரக்கு இருப்பு மீளப்பெறப்படுவதில்லை — மீண்டும் கணக்கிடுங்கள், அடுத்த கணக்கெடுப்பில் புதிய வேறுபாடு பதியப்படும்.

அது காகிதத்தில் விட்டுச்செல்வது

ஒரு நகர்வுப் பதிவுக்குப் பிறகு, தகவல் பெட்டி இரண்டு ஆவணங்களை வழங்குகிறது. லேபிள்கள் பகுதி, ஒவ்வொரு நகலுக்கும், ஒவ்வொரு வரிக்கும் ஒரு லேபிளை அச்சிடுகிறது; ஒவ்வொன்றிலும் ஒரு பார்கோடு மற்றும் பொருள், தொகுதி, வரிசை எண் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு QR குறியீடு இருக்கும். மூலப்பொருள் ஆவணம் என்பது பொருட்களுடன் பயணிக்கும் சீட்டு ஆகும்: என்ன நகர்ந்தது, எங்கிருந்து எங்கு, எதற்கு எதிராக என்பது அதில் இருக்கும்; மேலும், அந்தத் தாளை ஸ்கேன் செய்வதன் மூலம் ஒரு தலைகீழ் பதிவை அடைய வசதியாக, அதற்கென உள்ள எண் ஒரு பார்கோடாக அச்சிடப்பட்டிருக்கும். இரண்டில் எதையும் அச்சிடலாம் அல்லது PDF ஆகச் சேமிக்கலாம். மேலும், நகர்வு வரலாறு → லேபிள்கள் மற்றும் மூலப்பொருள் ஆவணத்தை அச்சிடு என்பதிலிருந்து, பல மாதங்களுக்குப் பிறகும் இரண்டில் எதையும் மீண்டும் அச்சிடலாம்.

யார் அதைச் செய்யலாம்

பணிகள் திரையில் உள்ள விநியோகச் சங்கிலி (Supply Chain) என்பதன் கீழ், ஸ்கேன் செய்தல், பதிவிடுதல், ரத்து செய்தல் மற்றும் குறிச்சொற்கள் எழுதுதல் ஆகியவை ஒவ்வொன்றும் தனித்தனி அனுமதிகளாகும். சரக்கு நகர்வைக் காண்பிக்கும் திறன் கொண்ட ஒரு பணி, ஒரு நகர்வைக் கண்காணிக்க முடியும், ஆனால் ஒன்றைப் பதிவிட முடியாது. கிடங்கு இயக்குபவர் (Warehouse Operator) பணிக்கு ஸ்கேன் செய்தல் மற்றும் பதிவிடுதல் ஆகிய அனுமதிகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன; ஒரு விநியோகக் குறிச்சொல்லை எழுதுவது கிடங்கு மேலாளரின் (Warehouse Manager) அனுமதியாகும், ஏனெனில் ஒரு முழு விநியோகத்தையும் பதிவிடும் ஒரு குறிச்சொல், அந்த விநியோகத்தின் மதிப்புக்குச் சமமாக இருக்கும்.