ASN-கள் தரக் கட்டுப்பாட்டுடன் தானாகவே பெறப்பட்டன.

கொள்முதல் ஆணையின் அனுமதிக்கப்பட்ட வரம்பிற்குள் பொருந்தும் ஒரு முன்கூட்டிய அனுப்பீட்டு அறிவிப்பு, அது வந்து சேரும்போது (அல்லது அதன் எதிர்பார்க்கப்பட்ட தேதியில்) பெறப்படுகிறது. பரிசோதிக்கப்பட வேண்டிய சரக்குகள், பரிசோதனையில் தேர்ச்சி பெறும் வரை தரக்கட்டுப்பாட்டுத் தடையின் கீழ் வைக்கப்படும்.

• ஒரு ASN ஆனது, அதன் கொள்முதல் ஆணையின் ஒவ்வொரு வரியும் ஒரு திறந்த வரியைச் சுட்டிக்காட்டும்போதும், இன்னும் திறந்த நிலையில் உள்ள வரிகளின் மீதான அனுமதிக்கப்பட்ட அளவை (இயல்புநிலையாக 5%) விட எந்த வரியும் அதிகமாக இல்லாதபோதும் பொருந்துகிறது.
• ஒரு நபருக்குப் பொருந்தாத ASN விடப்படுகிறது, அதற்கான காரணத்தை அந்தச் செயல்பாடு விளக்குகிறது.
• பின்வரும் நிபந்தனைகளில் ஏதேனும் ஒன்று பொருந்தினால், வரவிருக்கும் ஆய்வுக்கு எதிராக, கையிருப்பு தரக் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் வைக்கப்படும்: பொருளின் தரப் பதிவேடு அது பெறப்பட்டவுடன் ஆய்வு செய்யப்படுவதாகக் குறிப்பிடும்போது, அதன் கொள்முதல் பதிவேடு பெறப்பட்டவற்றை ஆய்வின் மூலம் அனுப்பும்போது, விநியோகஸ்தருக்கு 'ஒவ்வொரு விநியோகத்தையும் ஆய்வு செய்' என்று குறியிடப்பட்டிருக்கும்போது, அல்லது வெளியிடப்பட்ட வரவிருக்கும் ஆய்வுத் திட்டம் பொருந்தும்போது.
• ஆய்வில் தேர்ச்சி பெற்றாலோ அல்லது பயன்பாட்டு முடிவு அதை ஏற்றுக்கொண்டாலோ, அந்த இருப்பு தரக் கட்டுப்பாட்டு நிலையிலிருந்து கிடைக்கும் நிலைக்கு மாறுகிறது.

1. ஒரு விநியோகஸ்தரிடமிருந்து வரும் அனைத்தையும் ஆய்வு செய்ய, சப்ளை செயின் (Supply Chain) என்பதைத் திறந்து, சப்ளையர்கள் (Suppliers) பகுதிக்குச் சென்று, அந்த விநியோகஸ்தரைத் திறந்து, 'ஒவ்வொரு விநியோகத்தையும் ஆய்வு செய்' (Inspect every delivery) என்பதை டிக் செய்யவும்.