ஒரு கொள்முதல் ஆணை அல்லது கோரிக்கையை யார் அங்கீகரிப்பது என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது

ஒரு ஒப்புதல் விதி, அல்லது அதன் ஒவ்வொரு நிலையும், ஒப்புதல் அளிப்பவரை ஒரு நபர், ஒரு பணியாளர், ஒரு பதவி, ஒரு பங்கு, செலவு மையத்தின் மேலாளர் அல்லது அவருக்குக் கீழ் பணியாற்றும் அதிகாரி என ஏதேனும் ஒரு வழியில் குறிப்பிடுகிறது. அந்தத் தேர்வுக்கான புலம் மட்டுமே தேவைப்படுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு நிபந்தனையும் விருப்பத்திற்குட்பட்டதாகும்.

கொள்முதல் ஆணை ஒப்புதல் விதிகள் (விநியோகச் சங்கிலி → கோரிக்கைகள் மற்றும் ஆணைகள் → கொள்முதல் ஆணை ஒப்புதல் விதிகள்), கோரிக்கை ஒப்புதல் விதிகள் (விநியோகச் சங்கிலி → கொள்முதல் கட்டுப்பாடு → கோரிக்கை ஒப்புதல் விதிகள்) மற்றும் இவ்விரண்டின் கீழுள்ள ஒப்புதல் நிலைகள் (ஒப்புதல் நிலைகள்) ஆகிய அனைத்தும், யார் ஒப்புதல் அளிக்கிறார் என்பதை ஒரே மாதிரியாகவே குறிப்பிடுகின்றன. 'யார் ஒப்புதல் அளிக்கிறார் — ஒரு கோரிக்கை விதியில் யார் கையொப்பமிடுகிறார்' என்பதில் ஒரு பதிலை நீங்கள் தேர்வு செய்தால், அந்தப் பதிலுக்குத் தேவையான ஒரே ஒரு புலத்தை மட்டுமே படிவம் கேட்கும்.

ஒரு அப்ரூவரை நியமிப்பதற்கான ஆறு வழிகள்

வேறு ஒரு தெரிவுக்குச் சொந்தமான புலம் காட்டப்படாது, அது தேவையும் இல்லை. உங்கள் தெரிவுக்குத் தேவைப்படும் புலம் காலியாக விடப்பட்டால், சேமிப்பு நிராகரிக்கப்பட்டு, அந்தப் புலத்தில் செய்தி தோன்றும்.

செலவு மையத்தின் மேலாளர்

கணக்கியல் → கட்டுப்படுத்துதல் → செலவு மையங்கள் என்பதன் கீழ் செலவு மையத்தைத் திறக்கவும். உங்கள் நிறுவனம் HRMS-ஐப் பராமரிக்கும் இடத்தில், அங்குப் பதிவுசெய்யப்பட்ட மேலாளரே ஒப்புதல் அளிப்பவர் ஆவார். அவ்வாறு இல்லாத பட்சத்தில், பொறுப்பான நபர் என்ற பாத்திரத்தை நிரப்பவும் — நிறுவனத்தில் உள்நுழையும் எவரும் — ஒரு விதியில் "செலவு மையத்தின் மேலாளர்" என்று குறிப்பிடப்பட்டிருந்தும், HRMS மேலாளர் யாரும் பதிவு செய்யப்படாதபோதும் அவர்கள் ஒப்புதல் அளிப்பார்கள்.

நிபந்தனைகள் விருப்பத்திற்குட்பட்டவை

'விதியை யார் அங்கீகரிக்கிறார்' என்பதற்கு மேலே உள்ள அனைத்தும், அது உள்ளடக்கும் ஆவணங்களை மட்டுமே சுருக்குகிறது, மேலும் அவை அனைத்தும் காலியாக விடப்படலாம்:

• செலவு மையத்திற்கு மட்டும் — அந்தச் செலவு மையத்தின் கீழ் வரவு வைக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், தலைப்பிலோ அல்லது ஏதேனும் ஒரு வரியிலோ இடம்பெறும்.
• ஒரு தொகை — அதற்குச் சமமான அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஆவணங்கள், நிறுவனத்தின் சொந்த நாணயத்தில் மதிப்பிடப்படும்.
• வழங்குநர், நிறுவனப் பிரிவு, மற்றும் கோரிக்கை மனுவின்படி வகை, பிரிவு, துறை அல்லது கிடங்கு.

எவ்வித நிபந்தனைகளும் இல்லாத ஒரு விதி, அதன் வகையிலான எல்லா ஆவணங்களுக்கும் பொருந்தும்.

யார், ஏன் என்று பார்ப்பது

• விதிப் பட்டியல்களில், செலவு மையம் என்ற பத்திக்கு அருகில், அங்கீகரிப்பாளர் என்ற ஒரு பத்தி உள்ளது; அந்தப் பத்தியில், விதி குறிப்பிடும் முறையைப் பொறுத்து, யார் என்பதை ஒரே வாக்கியத்தில் குறிப்பிடுவார்கள்.
• ஆவணத்தின் ஒப்புதல் பகுதி மற்றும் ஒப்புதல் பட்டியல்கள், ஒவ்வொரு கையொப்பமும் யாரிடம் உள்ளது என்பதையும், எந்த விதி அதைக் கோரியது என்பதையும் குறிப்பிடுகின்றன.
• எனது ஒப்புதல்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களுக்காக என்ன காத்திருக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது; எனது ஒப்புதல்களைப் பார்க்கவும்.

ஒப்புதல் நிலைகள், அவர்கள் கையொப்பமிடும் வரிசைப்படி

விநியோகச் சங்கிலி → கொள்முதல் கட்டுப்பாடு → ஒப்புதல் நிலைகள் என்பது, நிலைகளை வகை (கோரிக்கை அல்லது கொள்முதல் ஆணை), பின்னர் விதியின் முன்னுரிமை, பின்னர் விதிக் குறியீடு, இறுதியாக நிலை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் பட்டியலிடுகிறது. இரண்டு விதிகள் பொருந்தும் இடங்களில், அனைத்து விதிகளின் நிலை 1-ம் ஒன்றாக வருவதற்குப் பதிலாக, முதல் விதியின் நிலைகள் முதலில் வரும் — எடுத்துக்காட்டாக, துறைத் தலைவர், மனிதவளத் துறை, பின்னர் துணைவேந்தர் மற்றும் பதிவாளர். விதி வரிசை என்பது விதியின் முன்னுரிமையைக் காட்டுகிறது, மேலும் கையொப்பங்கள் என்பது அந்த நிலை முழுச் சங்கிலியிலும் எங்கு வருகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. பட்டியல் வரிசை மட்டுமே மாற்றப்பட்டுள்ளது: யார் கையொப்பமிடுகிறார்கள், எந்த வரிசையில் என்பது விதிகள் கூறுவது போலவே உள்ளது.