பயணக் கோரிக்கையைச் சமர்ப்பித்து ஒப்புதல் அளிக்கவும்.

ஒரு பயணக் கோரிக்கை ஒப்புதலுக்காகச் சமர்ப்பிக்கப்பட்டு, உரிய ஒப்புதல் அளிப்பவருக்கு அனுப்பப்பட்டு, பின்னர் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது அல்லது நிராகரிக்கப்படுகிறது. ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டவுடன், கணக்கியல் துறை முன்பணத்தைச் செலுத்தலாம்.

HRMS, பயணங்கள் மற்றும் செலவின அறிக்கைகள், பயணக் கோரிக்கைகள் ஆகியவற்றைத் திறந்து, கோரிக்கையைத் திறக்கவும்.

• சமர்ப்பி பொத்தானை அழுத்தவும். பயணம், பயணக் கொள்கையுடன் சரிபார்க்கப்படுகிறது. ஒரு தடுப்பு விதி, சமர்ப்பிப்பை நிறுத்தி, அதற்கான காரணத்தையும் குறிப்பிடுகிறது.
• ஒரு கொள்கை விதி உயர் மட்ட ஒப்புதலைக் கோரும் பட்சத்தில், அந்தக் கோரிக்கை அந்த விதி குறிப்பிடும் பொறுப்புக்குச் செல்லும். இல்லையெனில் அது பயணியின் மேலாளருக்குச் செல்லும். 'வழிப்படுத்தப்பட்டது' (Routed to) என்ற பத்தி, அது எங்கு சென்றது என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது.
• அங்கீகரிப்பவர் 'ஒப்புதல்' அல்லது 'காரணத்துடன் நிராகரித்தல்' என்பதைத் தேர்வு செய்வார். அது யாருக்கு அனுப்பப்பட்டதோ அந்த அங்கீகரிப்பவர் மட்டுமே இதுகுறித்து முடிவெடுக்க முடியும்.
• யாரும் தங்கள் பயணத்திற்கு ஒப்புதல் அளிப்பதில்லை: பயணி மற்றும் கோரிக்கை விடுத்தவர் என நிர்வாகிகள் உட்பட அனைவரின் கோரிக்கைகளும் நிராகரிக்கப்படுகின்றன.
• நிராகரிக்கப்பட்ட கோரிக்கையைத் திருத்தி மீண்டும் சமர்ப்பிக்கலாம்.
• ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்டவுடன், கணக்கியல் துறை முன்பணத்தைச் செலுத்தலாம். பயணம் முடிந்த பிறகு, 'பயணம் நிறைவடைந்தது' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 'ரத்துசெய்' என்பதற்கு ஒரு காரணம் தேவை, மேலும் முன்பணம் செலுத்தப்படாமல் இருக்கும்போது அது நிராகரிக்கப்படும்.