EDI ஆவணங்களை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல்

ஆர்டர், டெலிவரி அல்லது இன்வாய்ஸிலிருந்து EDI வழியாக அனுப்பவும்; கூட்டாளரின் கோப்பை EDI இன்பாக்ஸில் பெற்று, பரிமாற்றப் பதிவேட்டைப் படிக்கவும்.

EDI வழியாக அனுப்பு என்பது கொள்முதல் ஆணைகள் (850 அல்லது ORDERS), உறுதிசெய்யப்பட்ட விற்பனை ஆணைகள் (855 அல்லது ORDRSP), விநியோகங்கள் மற்றும் சரக்கு அனுப்புதல்கள் (856 அல்லது DESADV) மற்றும் பெறத்தக்க கணக்கு விலைப்பட்டியல்கள் (810 அல்லது INVOIC) ஆகியவற்றில் தோன்றும்.

1. ஆவணத்தைத் திறந்து, EDI வழியாக அனுப்பு என்பதை அழுத்தவும். கூட்டாளரின் அடுத்த கட்டுப்பாட்டு எண்களுடன் பரிமாற்றம் உருவாக்கப்பட்டு, சரிபார்க்கப்பட்டு, பதிவு செய்யப்பட்டு, இணைப்பாளரிடம் ஒப்படைக்கப்படும்.
2. ஒரு கோப்பைப் பெற, EDI இன்பாக்ஸைத் திறந்து, கோப்பை ஒட்டவும் அல்லது அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரிபார்க்கவும் (Check) என்பதை அழுத்தவும். ஒவ்வொரு கோளாறும் அதன் பிரிவுக்கு எதிராகப் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது, மேலும் எதுவும் சேமிக்கப்படவில்லை.
3. பெறு (Receive) பொத்தானை அழுத்தவும். 850 அல்லது ORDERS என்பது விற்பனை ஆணை வரைவாகவும், 855 அல்லது ORDRSP என்பது கொள்முதல் ஆணை உறுதிப்படுத்தலைப் புதுப்பிக்கவும், 856 அல்லது DESADV என்பது எதிர்பார்க்கப்படும் வரவாகவும், மற்றும் 810 அல்லது INVOIC என்பது வழங்குநர் விலைப்பட்டியல் வரைவாகவும் மாறும்.
4. கூட்டாளர் ஒப்புதல்களைக் கோரும்போது, அவர்களுக்குத் தானாகவே 997 அல்லது CONTRL என்ற அறிவிப்பு திருப்பி அனுப்பப்படுகிறது. உங்கள் ஆவணத்திற்காக அவர்கள் அனுப்பும் 997 அறிவிப்பு, பதிவேட்டில் அந்த ஆவணம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டதா அல்லது நிராகரிக்கப்பட்டதா என்பதைக் குறிக்கிறது.

• ஒரே பரிமாற்றம் இருமுறை பெறப்பட்டால், அது நகலாகக் கருதப்பட்டுப் பதிவு செய்யப்படுகிறது; எதுவும் இருமுறை உருவாக்கப்படுவதில்லை.
• தவறான பிரிவு எண்ணிக்கை (SE01 அல்லது UNT) அந்த ஆவணத்தை நிராகரிக்கிறது, மேலும் ஒப்புதல் கூட்டாளருக்குத் தெரிவிக்கிறது.
• ஒரு பரிமாற்றத்தில் மேற்கொள்ளப்படும் மறுசெயலாக்கம், விடுபட்ட பொருள் போன்ற காரணம் சரிசெய்யப்பட்டவுடன், நிறுத்தி வைக்கப்பட்ட அல்லது தோல்வியுற்ற தொகுப்புகளுக்கான ஆவணங்களை உருவாக்குகிறது.