ஒரு கொள்முதல் நிகழ்வை மதிப்பிடுதல், ஒப்பிடுதல் மற்றும் விருது வழங்குதல்

விநியோகச் சங்கிலி → உத்திசார் கொள்முதல் → கொள்முதல் நிகழ்வுகள். ஒவ்வொரு பதிலும் பதிவு செய்யப்படும்போதே மதிப்பிடப்பட்டுத் தரவரிசைப்படுத்தப்படுகிறது; ஒருவர் மதிப்பிட வேண்டியதை மதிப்பீட்டாளர்கள் குறித்துக் கொள்கிறார்கள்; விருதுப் பட்டியல் பதிலளித்தவர்களைத் தரவரிசைப்படி பட்டியலிடுகிறது.

ஒரு RFQ, RFP அல்லது டெண்டரின் நியாயமானது, அதன் பதில்கள் ஒப்பிடப்படும் முறையைப் பொறுத்தே அமைகிறது. சப்ளை செயின் → ஸ்ட்ராடஜிக் சோர்சிங் → சோர்சிங் ஈவென்ட்ஸ் (Supply Chain → Strategic Sourcing → Sourcing Events) பிரிவில், ஒவ்வொரு பதிலும் பதிவு செய்யப்படும் கணத்திலேயே, அந்த நிகழ்வு அறிவிக்கும் அளவுகோல்களுக்கு எதிராக மதிப்பிடப்பட்டுத் தரவரிசைப்படுத்தப்படுகிறது — எனவே, யாரும் ஒரு விரிதாளில் (spreadsheet) தரவரிசையைக் கணக்கிட வேண்டியதில்லை, மேலும் சிறந்த சலுகையைத் தவிர வேறு ஒருவரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான காரணமும் விளக்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு நிகழ்வு தொடங்கும் அளவுகோல்கள்

ஒவ்வொரு அளவுகோலின் மதிப்பெண்ணும் எடையிடப்பட்டு, அந்த எடையிடப்பட்ட மதிப்பெண்கள் கூட்டப்பட்டு 100-க்கு ஒரு மொத்த மதிப்பெண் பெறப்படுகிறது. அதிகபட்ச மொத்த மதிப்பெண் பெற்றவருக்கு முதல் இடம் வழங்கப்படும்.

• யாரும் பதிலளிக்காத ஒரு அளவுகோல் — உதாரணமாக, எந்த விநியோகஸ்தரும் விநியோக நேரத்தைக் குறிப்பிடவில்லை என்பது — விடுபட்டுப் போகிறது, மேலும் மீதமுள்ள எடைகள் அதிகரிக்கப்படுவதால், மொத்தக் கூட்டுத்தொகை இன்னமும் 100-க்குள் வருகிறது.
• கட்டாயம் தேர்ச்சி பெற வேண்டிய அளவுகோலில் ஒரு வழங்குநர் தோல்வியுற்றால், அவரது மதிப்பெண் எதுவாக இருந்தாலும், தேர்ச்சி பெற்ற மற்ற அனைவரையும் விட அந்த வழங்குநர் கீழ்நிலையில் தரவரிசைப்படுத்தப்படுவார்.
• சமமான இரண்டு தொகைகள் விலையின் அடிப்படையில் பிரிக்கப்படுகின்றன: குறைந்த விலை கொண்ட தொகைக்கு உயர் தரவரிசை வழங்கப்படும்.

அளவுகோல்களை மாற்றுதல்

நிகழ்வைத் திறந்து, அதன் மதிப்பீட்டு அளவுகோல் தொகுதியைப் பயன்படுத்தி ஒரு எடையை மாற்றவும் அல்லது ஒரு அளவுகோலைச் சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு வழங்குநரும் குறிப்பிட்ட விலையிலிருந்து விலை, விநியோக நேரம் மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள் மதிப்பிடப்படுகின்றன. தொழில்நுட்ப இணக்கம், தரம், விற்பனைக்குப் பிந்தைய ஆதரவு என ஒருவர் மதிப்பிட வேண்டிய அனைத்தும், அதிகபட்ச மதிப்பெண்ணுடன் ஒரு மதிப்பீட்டு அளவுகோலாகச் சேர்க்கப்படுகின்றன. பதில்கள் வருவதற்கு முன்பே அளவுகோல்களை அறிவித்துவிடவும், இதன்மூலம் விலைகளை யாரும் பார்க்கும் முன்பே எடைகள் நிர்ணயிக்கப்படும்.

தீர்ப்பு அளவுகோல்களைக் குறித்தல்

1. நிகழ்வின் வரிசையில், அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மதிப்பீடு செய் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
2. படிவத்தின் முதல் பகுதியில், பதில்களுக்கு எதன் அடிப்படையில் மதிப்பெண் வழங்கப்படுகிறது என்பது வார்த்தைகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது: ஒவ்வொரு அளவுகோலும் அதன் எடையும். அதற்குக் கீழே, ஒவ்வொரு வழங்குநருக்கும் ஒவ்வொரு மதிப்பீட்டு அளவுகோலுக்கும் ஒரு வரி கொண்ட மதிப்பெண் கட்டம் உள்ளது. அது அந்த அளவுகோலின் எடையையும் அதன் அளவுகோலையும் காட்டுகிறது — உதாரணமாக, 0 முதல் 10 வரை, இதில் 0 என்பது அந்த அளவுகோலைப் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்பதையும், அளவுகோலின் மேல் பகுதி அது முழுமையாகப் பூர்த்தி செய்கிறது என்பதையும் குறிக்கிறது.
3. மார்க் பகுதியில், அதன் கோட்டில் உள்ள அளவுகோலுக்குள் ஒரு எண்ணைத் தட்டச்சு செய்யவும். தசம எண்கள் அனுமதிக்கப்படும்; வார்த்தைகள் கூடாது — நீங்கள் கூற விரும்பும் எதையும் கமெண்ட் பகுதியில் எழுதலாம். காலியாக விடப்பட்ட மார்க் அப்படியே இருக்கும்.
4. Worth இப்போது, அந்த மதிப்பெண் வழங்குநரின் 100-க்கு அளிக்கும் மதிப்பெண்ணை அதிகரிக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது, எனவே நீங்கள் சேமிப்பதற்கு முன் ஒரு மதிப்பெண்ணின் விளைவைப் பார்க்கலாம்.
5. சேமிக்கவும். மொத்த மதிப்புகளும் தரவரிசையும் மீண்டும் உடனடியாகக் கணக்கிடப்படுகின்றன.

சலுகைகளை ஒப்பிடுதல்

நிகழ்வின் வரிசையில் உள்ள 'சலுகைகளை ஒப்பிடு' பகுதி, பதில்களை அருகருகே காட்டுகிறது: ஒவ்வொரு வழங்குநருக்கும், ஒவ்வொரு அளவுகோலிலும் பெற்ற மதிப்பெண், மொத்த மதிப்பெண் மற்றும் தரவரிசை ஆகியவை இதில் அடங்கும். அட்டவணைக்கு மேலே, மதிப்பெண் எவ்வாறு வழங்கப்பட்டது என்பது தெளிவாகக் கூறப்பட்டுள்ளது — அதாவது, எந்த அளவுகோல்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட்டன, என்ன முக்கியத்துவத்தில், மற்றும் யாரும் பதிலளிக்காததால் எவை தவிர்க்கப்பட்டன என்பன போன்ற தகவல்கள் அதில் இருக்கும்.

நிகழ்வின் 'அழைக்கப்பட்ட வழங்குநர்கள்' கட்டம், பதிலளித்த ஒவ்வொரு வழங்குநருக்குமான மதிப்பெண், தரவரிசை, விநியோக நேரம் மற்றும் கட்டண விதிமுறைகளைக் காட்டுகிறது. விநியோக நேரமோ அல்லது கட்டண விதிமுறைகளோ தவறாகப் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், பதிலிலேயே அவற்றைச் சரிசெய்யவும்; நிகழ்வு உடனடியாக மறுதரவரிசைப்படுத்தப்படும்.

விருது வழங்குதல்

1. நிகழ்வு வரிசையில், விருது என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்.
2. பதிலளித்த வழங்குநர்கள் தரவரிசைப்படி பட்டியலிடப்பட்டுள்ளனர்; ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களின் தரவரிசை, 100-க்கு அவர்கள் பெற்ற மதிப்பெண் மற்றும் அது எவற்றால் ஆனது (வழங்கப்படும் சலுகை, விநியோகிக்க வேண்டிய நாட்கள் மற்றும் கடன் நாட்கள்) ஆகிய விவரங்கள் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. சலுகைகளை ஒப்பிடு பகுதி, ஒவ்வொன்றின் முழுமையான விவரங்களையும் காட்டுகிறது.
3. வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதல் இடத்தில் உள்ளவரைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு விளக்கம் தேவையில்லை; வேறு யாரையாவது தேர்ந்தெடுத்தால் அதற்கான காரணம் தேவைப்படும், அது நிகழ்விலேயே குறிப்பிடப்படும்.
4. விருது ஒரு ஒப்பந்தமாக மாறினால், மேற்கோள் காட்டப்பட்ட விலைகளிலிருந்து ஒரு ஒப்பந்தத்தை உயர்த்திச் சேமிக்கவும்.

நிகழ்வு வழங்கப்பட்டவுடன், சோர்சிங்கிற்கு அனுப்பப்பட்ட ஒரு கோரிக்கையை அதன் முடிவிலிருந்து ஆர்டர் செய்யலாம் — ஒப்புதலுக்காக ஒரு கோரிக்கையை அனுப்புதல் → சோர்சிங் வழங்கியதை ஆர்டர் செய்தல் என்பதைப் பார்க்கவும்.