ஒரு கோரிக்கை உங்களுக்கு எதை நிரப்புகிறது
பொருள் மற்றும் அதன் அளவை மட்டும் கொண்டு ஒரு கொள்முதல் கோரிக்கையை உருவாக்குங்கள்; துறை, செலவு மையம், இருப்பிடம், கிடங்கு, நாணயம், தேவைப்படும் தேதி, விலை மற்றும் அலகு ஆகியவை உங்கள் பணியாளர் பதிவேடு மற்றும் அந்தப் பொருளிலிருந்து நிரப்பப்பட்டு, கோரிக்கை உருவாக்கப்படுவதற்கு முன்பு உங்களுக்குக் காட்டப்படும்.
நீங்கள் கொடுக்கும் எதுவும், நீங்கள் கொடுத்தபடியே வைக்கப்படும். நீங்கள் விட்டுவிடும் எதுவும், நீங்கள் கோரிக்கை திரையைப் (Requisitions screen), ஏபிஐ-ஐ (API) அல்லது ASK பயன்படுத்தினாலும், ஒவ்வொரு முறையும் ஒரே மாதிரியாகவே நிரப்பப்படும்.
- துறை மற்றும் செலவு மையம்: உங்கள் பணியாளர் பதிவேட்டில் (HRMS) உள்ள பதவியிலிருந்து. பதவிக்குச் செலவு மையம் இல்லாத பட்சத்தில், உங்கள் வணிகப் பிரிவுக்குச் சொந்தமான ஒரே செலவு மையம்.
- இருப்பிடம்: உங்கள் பணியாளர் பதிவேட்டின்படி நீங்கள் பணிபுரியும் இடம். கிடங்கு: அந்த இடத்தில் சரியாக ஒரு கிடங்கு இருக்கும் பட்சத்தில், அது அவ்விடத்தின் கிடங்கு ஆகும்.
- நாணயம்: நிறுவனத்தின் சொந்த நாணயம், 1 என்ற விகிதத்தில்.
- வகை: பொருளின் கொள்முதல் வகை, அது நிறுவனத்தின் செலவின வகைகளில் ஒன்றாக இருக்கும் பட்சத்தில்; இல்லையெனில், பொருள் கடைசியாகக் கோரப்பட்ட வகை.
- ஒவ்வொரு வகையின் விலை: பொருளின் நிலையான அடக்க விலை, அல்லது அது கடைசியாக வாங்கப்பட்ட விலை, அல்லது அதன் கொள்முதல் பட்டியல் விலை. ஒவ்வொரு வகையின் அலகு: பொருளின் கொள்முதல் அலகு, அல்லது அதற்கென உள்ள அலகு.
- தேவைப்படும் தேதி: இன்றுடன், அந்தப் பொருட்களின் மிக நீண்ட கொள்முதல் கால அளவைக் கூட்ட வேண்டும்; எதற்கும் தேவைப்படாத பட்சத்தில், இன்றுடன் நிறுவனத்தின் இயல்புநிலைத் தேதியைக் கூட்ட வேண்டும் (தளம், இயக்க நேர அமைப்புகள், கொள்முதல்; மாற்றப்படாவிட்டால் 14 நாட்கள்).
நிரப்பப்பட்டவை சேமிக்கப்பட்ட கோரிக்கையுடன் (மற்றும் ASK இன் உறுதிப்படுத்தலிலும்) பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, எனவே நீங்கள் அதைப் பார்த்து மாற்றலாம். உங்கள் உள்நுழைவு ஒரு பணியாளர் பதிவுடன் இணைக்கப்படாதபோது எதுவும் நிரப்பப்படுவதில்லை: ஒரு நிர்வாகி அதை HRMS-இல் உள்ள 'பணியாளரின் உள்நுழைவாக' (Signs in as the employee) என்பதன் மூலம் இணைப்பார்.
ஒரு கோரிக்கையானது, அது எந்தத் திட்டத்திற்கானதோ அந்தத் திட்டத்தின் பெயரைத் தெரிவிக்கலாம் (புதியதாக உருவாக்கும்போதும், திருத்தும்போதும், மற்றும் பட்டியலில் ஒரு பத்தியாகவும்). அதை உங்களுக்காக வேறு எதுவும் நிரப்பாது, மேலும் மற்றொரு நிறுவனத்தின் திட்டம் நிராகரிக்கப்படும். மூலப்பொருள் தேவைகள் திட்டமிடலில் இருந்து உருவாக்கப்படும் ஒரு கோரிக்கையானது, அது எந்த விற்பனை ஆணைக்காக வாங்குகிறதோ அதன் பெயரைத் தெரிவிக்கும்.