கட்டணச் செயல்பாடுகள்: முன்னோட்டம், ஒப்புதல், பதிவிடுதல், மற்றும் ரத்துசெய்து மீண்டும் கட்டணம் வசூலித்தல்.

நான்கு படிநிலைகளைக் கொண்ட ஒரு பில்லிங் சுழற்சி — முன்னோட்டம், பில்களை மதிப்பாய்வு செய்தல், (மற்றொருவரால்) ஒப்புதல் அளித்தல், பெறத்தக்க கணக்கில் பதிவிடுதல் — மற்றும் ஒரு பில்லை என்ன செய்வது: ஏற்றுக்கொள்வது, சுழற்சியிலிருந்து நிறுத்தி வைப்பது, விடுவிப்பது, பதிவிடுவது, ரத்துசெய்து மீண்டும் பில் அனுப்புவது.

ஒரு சுழற்சியை இயக்குதல்

1. CRM › பயன்பாடுகள் › பயன்பாட்டுக் கட்டணம் › கட்டணச் சுழற்சிகள் என்பதைத் திறந்து, புதியது என்பதை அழுத்தவும். கட்டணச் சுழற்சி, சேவை தொடங்கும் மற்றும் முடியும் நாட்கள், கட்டணத் தேதி மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தேதி (வெற்று: கட்டணத் தேதிக்குப் பிறகு சுழற்சியின் செலுத்த வேண்டிய நாட்கள்) ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சேமிக்கவும்.
2. செயல்பாட்டின் போது முன்னோட்டத்தை அழுத்தவும். சுழற்சியில் உள்ள ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் மதிப்பீடு செய்யப்பட்டு, அதன் கட்டணப் பட்டியல் வரைவோலையாக எழுதப்படும். செயல்பாடு அங்கீகரிக்கப்படும் வரை முன்னோட்டத்தை மீண்டும் அழுத்தலாம்.
3. கட்டணப் பட்டியல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பயன்பாட்டுக் கட்டணப் பட்டியல்கள் இந்தச் செயல்பாட்டின் கட்டணப் பட்டியல்களில் திறக்கும். ஏதேனும் அசாதாரணமாக இருந்தால் அது ஒரு விதிவிலக்காகும்: மதிப்பிடப்பட்ட வாசிப்பு, திறந்த வாசிப்பு விதிவிலக்கு, கணக்கின் வழக்கமான தொகையை விட மிகவும் அதிகமான கட்டணம், அல்லது கட்டணம் வசூலிக்க எதுவும் இல்லை.
4. ஒவ்வொரு விதிவிலக்கிற்கும்: ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள் (அது ஏன் சரியானது என்று கூறுங்கள்) அல்லது செயலாக்கத்திலிருந்து விலக்கி வையுங்கள். நிறுத்தி வைக்கப்பட்ட ஒரு மசோதா, செயலாக்கம் பதியப்படும்போது பின்தங்கிவிடும்; விடுவிப்பது அதை மீண்டும் சேர்க்கும்.
5. முன்னோட்டம் பார்த்த நபரைத் தவிர வேறு ஒருவர் 'அங்கீகரி' என்பதை அழுத்துகிறார். அது நிராகரிக்கப்படுகிறது, அதே சமயம் எந்தவொரு மசோதாவும் இதற்கு விதிவிலக்காக உள்ளது.
6. பெறத்தக்க கணக்கிற்குப் பதிவிடவும். அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ரசீதும், அதன் குறிப்பேட்டுடன் பதிவிடப்பட்ட பெறத்தக்க கணக்கு ரசீதாக (AR invoice) மாறும்.

பதிவிடுவது என்ன செய்கிறது

• ஒவ்வொரு பில்லும் ஒரு AR இன்வாய்ஸாக மாறுகிறது — பெற வேண்டிய தொகையைப் பற்று வைக்கவும், பயன்பாட்டு வருவாயை (திட்டத்தின் கணக்கு) வரவு வைக்கவும், வெளியீட்டு வரியை வரவு வைக்கவும் — அதனால் நிலுவை விவரங்கள், அறிக்கைகள், ரசீதுகள் மற்றும் பேரேடு ஆகியவை இதை மற்ற இன்வாய்ஸ்களைப் போலவே பார்க்கின்றன. பயன்பாட்டு பில்கள், AR இன்வாய்ஸையும் அதன் நிலையையும் காட்டுகிறது.
• விலைப்பட்டியல் எண் இடுதல் என்பது நிறுவனத்திற்கே உரியது: ZATCA சட்டத்தின் கீழ், விலைப்பட்டியல் ஒரு ZATCA விலைப்பட்டியலாக வழங்கப்படுகிறது, மேலும் இந்தியாவில், கணக்கியல் துறையில் வழங்கப்படும் ஒரு விலைப்பட்டியலைப் போலவே, இது அதன் ஜிஎஸ்டி தொடர் எண்ணைப் பெறுகிறது.
• வாசிப்புகள் பில் செய்யப்பட்டதாகக் குறிக்கப்படுகின்றன. கணக்கில் உள்ள வரவு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இறுதி பில் வைப்புத்தொகையை எடுத்துக்கொள்கிறது.
• தானியங்கி கட்டணக் கணக்கின் கட்டணம், செலுத்த வேண்டிய தேதியில் அதன் அட்டையிலிருந்து பற்று வைக்கப்படும். காகிதமில்லா வாடிக்கையாளருக்குக் கட்டண ரசீது மின்னஞ்சல் செய்யப்படும்.
• நிதிக் காலண்டரில் திறந்திருக்கும் ஒரு காலகட்டத்தில் இந்தச் செயல்பாடு முடிவடைகிறது; முடிவடைந்த ஒரு காலகட்டம், மற்ற எந்தப் பதிவையும் போலவே இதையும் நிராகரிக்கிறது.

ஒரு பில்லை சரிசெய்தல்

• ஒரு வரைவு மசோதா: ரத்துசெய் என்பது, ஒரு காரணத்துடன் அதனைத் திரும்பப் பெற்றுக்கொள்கிறது.
• பதியப்பட்ட பில்: ரத்துசெய்து மீண்டும் பில் இடுதல் என்பது, இன்னும் நிலுவையில் உள்ளவற்றுக்காக அதன் இன்வாய்ஸுக்கு எதிராக ஒரு AR கடன் குறிப்பை உருவாக்குகிறது, மீண்டும் பில் இடுவதற்காக அதன் கணக்குகளை விடுவிக்கிறது, மற்றும் அதே காலகட்டத்திற்கான ஒரு புதிய பில்லை வரைவு செய்கிறது. புதிய பில் சரியாக அமைந்தவுடன் அதைப் பதியவும் (அதன் வரிசையில் பதியவும்).
• பகுதியளவு செலுத்தப்பட்ட ஒரு கட்டணப் பட்டியலை ரத்து செய்து மீண்டும் பில் அனுப்பக் கோருவது மறுக்கப்பட்டால்: முதலில் அந்தப் பணத்தைச் செலுத்தத் தவறவும் (காண்க: கவுண்டர்: காசாளர் மற்றும் மேற்பார்வையாளர் ஒப்புதல்கள்), அல்லது அடுத்த கட்டணப் பட்டியலைச் சரிசெய்யவும்.
• பதியப்படாத ஒரு முழு ஓட்டத்தையும், 'ஓட்டத்தின்போதே ரத்துசெய்' (Cancel on the run) வசதியைக் கொண்டு ரத்துசெய்யலாம்; அதன் வரைவு ரசீதுகள் நிராகரிக்கப்படும்.