TRANXACT.AI உதவி

ஒரு விலைப்பட்டியலின் மொத்தத் தொகை என்பது அதன் துணைத்தொகை மற்றும் வரியின் கூட்டுத்தொகையாகும்.

AP மற்றும் AR விலைப்பட்டியல்கள்: துணைத்தொகை + வரிக்குச் சமமாக இல்லாத மொத்தத்தொகை, அதன் கூட்டுத்தொகையுடன் நிராகரிக்கப்படும்; மொத்தம் கணக்கிடப்படாமல் விடப்பட்டால், அது கணக்கிடப்படும்; மற்றும் வரிகளைக் கொண்ட ஒரு விலைப்பட்டியலில், அந்த மூன்று தொகைகளும் அதன் வரிகளிலிருந்து எடுக்கப்படும்.

ஒரு விநியோகஸ்தர் அல்லது வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலின் மொத்தத் தொகையே பேரேட்டில் பதியப்படுவதும், அதன் கால அளவு கணக்கிடப்படுவதும், செலுத்தப்பட்ட தொகையும் ஆகும். எனவே, அது தனது சொந்தக் கணக்கு எண்களுடன் ஒருபோதும் முரண்படாது.

  • கோடுகள் இல்லாமல்: மொத்தத் தொகை என்பது துணைத்தொகை மற்றும் வரியைக் கூட்டியதாகும். 'மொத்தம்' என்ற பகுதியை காலியாக விட்டாலோ, அல்லது துணைத்தொகை அல்லது வரியை மாற்றினாலோ, மொத்தத் தொகை கணக்கிடப்பட்டுவிடும். கூட்டுத்தொகையாக இல்லாத ஒரு தொகையை நீங்கள் தட்டச்சு செய்தால், சேமிப்பு மறுக்கப்பட்டு, கூட்டுத்தொகை என்னவென்று கூறப்படும் — "20.00 + 1.50 = 21.50, மற்றும் 999.00 உள்ளிடப்பட்டது".
  • வரிகளுடன்: துணைத்தொகை, வரி மற்றும் மொத்தம் ஆகியவை வரிகளின் கூட்டுத்தொகையாகும், இவற்றைத் தட்டச்சு செய்ய முடியாது. ஒரு வரியை மாற்றினால், அவை அடுத்தடுத்து வரும்.
  • இந்தச் சரிபார்ப்புக்கு முன்பு, பொருந்தாத மொத்தத் தொகையுடன் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு விலைப்பட்டியல், அது திருத்தப்படும் வரை அப்படியே இருக்கும்: அதைத் திறந்து, மொத்தத் தொகையைச் சரிசெய்து (அல்லது நீக்கிவிட்டு) சேமிக்கவும்.