ASK 확인을 요청할 때

ASK 기능을 사용해도 표시되는 변경 목록에서 '확인'을 누르기 전까지는 아무런 변화가 없습니다. 그리고 그 목록은 답변을 할 때까지 그대로 유지됩니다.

ASK 수행하는 모든 변경 작업(레코드 생성, 변경, 제출, 승인, 게시, 복사, 규칙 변경 등)은 즉시 적용되는 것이 아니라 보류됩니다. 변경 사항 패널에는 레코드별, 값별로 변경 내용이 정확하게 표시되며, 그 아래에 확인 버튼과 취소 버튼이 있습니다.

1. 변경 사항을 명확하게 요청하세요: "PO-000012를 4월 15일로 변경해 주세요."
2. “ ASK 사용자가 확인하는 경우에만 이 작업을 수행합니다.” 아래 목록을 읽어보세요.
3. 변경 사항을 적용하려면 '확인'을 누르고, 변경하지 않으려면 '취소'를 누르세요.

중간에 질문을 하더라도 목록은 사라지지 않습니다. "확인 버튼은 어디에 있나요?" 또는 다른 질문을 해도, 확인 버튼이 포함된 동일한 목록이 답변 아래에 다시 표시되며, 사용자가 확인, 취소 또는 다른 질문을 할 때까지 계속 나타납니다.

마스터 데이터를 코드 또는 이름으로 명명하기

원가 센터, 수익 센터, 일반 회계 계정 및 기타 마스터 데이터는 "CC-HR에 청구" 또는 "인사부 원가 센터에 청구"와 같이 두 가지 방식으로 이름을 지정할 수 있습니다. ASK 사용자의 접근 권한을 이용하여 양식에서 제공하는 동일한 목록에서 해당 레코드를 검색하고, 처음 검색에서 아무것도 찾지 못하면 사용자가 의도한 방식대로 다시 요청합니다. 확인 카드에는 내부 참조 번호 대신 사용자가 알아볼 수 있는 코드("원가 센터: CC-HR")가 표시됩니다.

ASK 변경 사항 목록 없이 "확인 버튼을 누르세요"라고 표시되면 변경 사항 목록이 표시됩니다. 그래도 목록이 표시되지 않으면 확인을 기다리는 항목이 없으며 변경된 사항도 없다는 것을 명확하게 알려줍니다. "어떻게 해야 하나요?"라는 질문에는 말로 답변하며, 어떤 변경 사항도 적용하지 않습니다.