구매 주문서 또는 청구서 승인권자 선택

승인 규칙 또는 각 단계별 승인자는 승인자를 한 가지 방식으로 지정합니다. 즉, 담당자, 직원, 직책, 역할, 비용 센터 관리자 또는 보고 라인 중 하나를 지정할 수 있습니다. 해당 선택 항목만 입력하면 되며, 모든 조건은 선택 사항입니다.

구매 주문 승인 규칙(공급망 → 청구 및 주문 → 구매 주문 승인 규칙), 청구서 승인 규칙(공급망 → 조달 관리 → 청구서 승인 규칙) 및 각 규칙 아래의 승인 수준(승인 수준)은 모두 승인 권한을 동일한 방식으로 지정합니다. 청구서 승인 규칙의 경우 "승인 권한 - 서명 권한" 항목에서 하나의 답변만 선택하면 양식에는 해당 답변에 필요한 필드 하나만 입력하면 됩니다.

승인자를 지정하는 6가지 방법

다른 선택 항목에 속하는 필드는 표시되지 않으며, 필요하지도 않습니다. 선택 항목에 필요한 필드를 비워두면 저장이 거부되고 해당 필드에 메시지가 표시됩니다.

비용 센터 관리자

회계 → 관리 → 원가 센터에서 원가 센터를 엽니다. 회사에서 HRMS를 사용하는 경우, HRMS에 등록된 관리자가 승인자가 됩니다. HRMS를 사용하지 않는 경우, 담당자란에 회사 계정에 로그인하는 모든 사람을 입력하고, 규칙에 "원가 센터 관리자"가 명시되어 있지만 HRMS에 등록된 관리자가 없는 경우 해당 담당자가 승인자가 됩니다.

조건은 선택 사항입니다.

규칙 승인자 항목 위의 모든 내용은 해당 규칙이 적용되는 문서의 범위를 좁히는 것일 뿐이며, 모든 항목을 비워둘 수 있습니다.

• 원가 센터에 해당하는 문서에만 해당됩니다. 문서의 헤더 또는 모든 라인에 해당 원가 센터가 명시되어 있어야 합니다.
• 금액 — 회사 자체 통화로 평가했을 때 해당 금액 이상인 서류.
• 공급업체, 조직 단위, 그리고 구매 요청서에는 품목의 종류, 범주, 부서 또는 창고를 명시해야 합니다.

아무런 조건도 없는 규칙은 해당 유형의 모든 문서에 적용됩니다.

누구를, 그리고 왜 보는가

• 규칙 목록에는 비용 센터 열 옆에 승인자 열이 있으며, 이 열에는 규칙에서 지정하는 방식에 따라 한 문장으로 승인자가 누구인지 표시됩니다.
• 문서 자체의 승인 패널과 승인 목록에는 각 서명을 누가 했는지, 그리고 어떤 규칙이 그 서명을 요구했는지 명시되어 있습니다.
• 내 승인 내역은 각 사용자에게 어떤 작업이 진행 중인지 보여줍니다. 자세한 내용은 '내 승인 내역'을 참조하세요.

승인 단계(서명 순서)

공급망 → 조달 관리 → 승인 단계 목록에는 유형(요청서 또는 구매 주문서), 규칙 우선순위, 규칙 코드, 단계 순으로 단계가 나열됩니다. 두 가지 규칙이 적용되는 경우, 모든 규칙의 단계 1이 한꺼번에 나열되는 것이 아니라 먼저 적용된 규칙의 단계가 우선적으로 표시됩니다. 예를 들어, 부서장, 인사 담당자, 부총장, 교무처장 순으로 표시됩니다. 규칙 순서는 규칙의 우선순위를 나타내며, 서명 항목은 전체 승인 절차에서 해당 단계가 어디에 위치하는지 보여줍니다. 목록 순서만 변경되었을 뿐, 서명자와 서명 순서는 규칙에 명시된 대로입니다.