배경 조사 업무가 단독으로 얼마나 효과적으로 작용할 수 있는지

모든 예약된 작업은 발견한 내용을 담당자에게 전달합니다. 플랫폼과 자동화 수준은 작업별로 담당자에게 정보만 전달할지, 승인을 요청한 후 작업을 수행할지, 아니면 작업을 수행한 후 담당자에게 정보를 전달할지를 결정합니다.

(구매 주문 지연, 재고 조사, 수습 기간 평가, 신입 직원 온보딩 업무 기한 초과 등) 어떤 문제를 발견한 작업은 더 이상 보고서에 "변경 필요"라고만 적지 않습니다. 발견한 내용을 회사에서 해당 작업에 대해 설정한 담당자에게 전달합니다. 담당자 수준이 설정되지 않은 경우, 단순히 담당자에게 알리기만 하고 아무런 변화도 가져오지 못합니다.

알림(알림): 발견된 내용은 '내 승인' > '백그라운드 작업'에 지정된 사람들에게 이메일로 전달됩니다. 아무것도 변경되지 않습니다.
승인을 요청한 다음 조치를 취(승인)하십시오. 승인 요청은 지정된 첫 번째 담당자(또는 첫 번째 역할)에 대해 제기됩니다. '내 승인'에서 승인하면 변경 사항이 적용되고, 거부하면 해당 요청이 종료됩니다.
행동한 다음 사람들에게 알리십시오(행동): 변화는 즉시 이루어지고, 이름이 언급된 사람들에게 무슨 일이 일어났는지 알려줍니다.

여기서 설정된 직무에 대한 조치 사항은 다음과 같습니다. 긴급 주문 목록은 지연된 주문 건마다 구매 담당자에게 메일을 발송하고, 재고 실사 직무는 각 보관함의 미개봉 재고 수량을 집계하며, 시용 기간 평가는 각 관리자에게 알림을 보내고, 신입 직원 교육 진행 상황 확인은 지연된 업무를 담당하는 직원에게 메일을 발송합니다. 연체료 청구, 파이프라인 점검 및 기타 공급망, 재무, 인사 관련 직무는 각각 고유의 규칙에 따라 작동하며 동일한 방식으로 설정됩니다. 이미 조치가 취해진 사항에 대해서는 중복 조치가 이루어지지 않습니다. 조치를 취할 수 없는 직무는 단순히 알림만 제공됩니다.

각 사용자는 자신이 열 수 있는 검색 결과만 볼 수 있습니다. 열 수 없는 레코드(모듈, 화면 또는 소속 조직 부서)를 참조하는 항목은 표시되지 않습니다. 이메일에는 검색 결과 목록이 나열되지 않고 '내 승인'으로 연결되는 링크만 표시됩니다.

오픈 플랫폼, 자동화, 자동화 수준을 선택하고 새로 만들기를 선택하세요.
원하는 직무와 레벨을 선택하세요.
언급된 사람들의 이름과 역할을 명시하십시오. 아무도 언급되지 않으면 회사 관리자에게 알립니다.
저장. 지금 자동화를 실행하면 배차 담당자가 다음 작업에서 수행할 작업을 즉시 수행합니다.